Białystok: Archiwizacja dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o niepełnosprawności w Białymstoku
Numer ogłoszenia: 124664 - 2015; data zamieszczenia: 26.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 71378 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Archiwizacja dokumentacji wytworzonej przez Miejski Zespół Do Spraw Orzekania o niepełnosprawności w Białymstoku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: 1) segregowanie dokumentacji archiwalnej (kat. A o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności ) w ilości max do 30 mb, 2) segregowanie dokumentacji archiwalnej ( kat. B 10 o haśle klasyfikacyjnym orzekanie o stopniu niepełnosprawności ) w ilości max do 25 mb 3) archiwizowaniu podlegają decyzje administracyjne, tj. orzeczenia o stopniu niepełnosprawności i niepełnosprawności łącznie z dokumentacją medyczną złożoną w sprawie, 4) porządkowanie akt rzeczowo i chronologicznie zgodnie z instrukcja kancelaryjną i instrukcją archiwalną, które stanowią załącznik nr 1 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14. Poz. 67), 5) pakowanie dokumentacji do teczek bezkwasowych wiązanych format A4, kubatura 240-280 g/m2 o pojemności 4 cm, 6) nadawanie sygnatur na teczkach, 7) sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych akt w układzie chronologiczno-rzeczowym dokumentacji przeznaczonej do przechowywania, 8) przekazanie ( etapami max od 6 do 10 mb jednorazowo) do archiwum Urzędu Miejskiego z siedzibą w Białymstoku, ul. Składowa 11 akt przeznaczonych do przechowywania, 9) niszczenie teczek z elementem metalowym, 10) miejsce realizacji zamówienia: Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, ul. Waryńskiego 32 A, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 15.30.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowa NAWIGATOR, ul. Sprzętowa 3/13, 10-467 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 50000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38130,00

• Oferta z najniższą ceną: 24138,75 / Oferta z najwyższą ceną: 38130,00

• Waluta: PLN.