Warszawa: Dostawa instrumentów muzycznych dla Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus
Numer ogłoszenia: 124302 - 2010; data zamieszczenia: 05.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus, plac Defilad 1/701, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 656 76 54, faks 0-22 656 65 45.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa instrumentów muzycznych dla Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa instrumentów muzycznych dla Polskiej Orkiestry Sinfonia Iuventus. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa puzonu altowego wraz z futerałem oraz flet altowy z futerałem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 37.30.00.00 - Instrumenty muzyczne i ich części .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KOBIMEX - Janusz Kobecki, ul. Mielczarskiego, 51-663 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 33485,00

• Oferta z najniższą ceną: 33485,00 / Oferta z najwyższą ceną: 33485,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W terminie 06.04.2010 - 22.05.2010 organizowane są próby pełnego składu orkiestry i koncert. W projekcie bierze udział ok. 100 artystów. Projekt wymaga bardzo bogatego i czasem nietypowego instrumentarium. Część instrumentów udało się pożyczyć z innych orkiestr lub prywatnych zbiorów muzyków, jednak w przygotowywanych utworach swoje partie mają także flet altowy oraz puzon altowy, których nasza Orkiestra nie posiada. Dział administracji próbował wypożyczyć te instrumenty m.in. z Orkiestry Teatru Wielkiego - Opery Narodowej i Orkiestry Uniwersytetu Muzycznego. Jednak ze względu na własne plany koncertowe, długi okres ewent., konieczność użyczenia instrumentów obcym muzykom, wywóz instrumentów za granicę, do dzisiaj nie było możliwe wypożyczenie ww. instrumentów. Rozważany był zakup ww. instrumentów w trybie zamówienia publicznego (przetargu nieograniczonego), jednak procedura ta od momentu ogłoszenia do otrzymania instrumentów trwałaby ok. 3 miesięcy, co spowodowałoby, że instrumenty zostałyby dostarczone najwcześniej w końcu czerwca, a wiec po zakończeniu projektu. W związku z powyższym, aby nie wstrzymywać pracy całej orkiestry i nie utrudniać realizacji bardzo ważnego projektu artystycznego, jakim jest udział naszej orkiestry w Wystawie Światowej na EXPO 2010 w Szanghaju (Chiny), a z drugiej strony skomplikowanej i długotrwałej procedury przetargu nieograniczonego, proszę o wyrażenie zgody na zastosowanie, zakupu tych instrumentów w trybie zamówienia z wolnej ręki (na podstawie przepisów Ustawy Zamówień Publicznych, Art. 67 ust 1, pkt.3).