Warszawa: Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej- Kraków, Gdańsk, Toruń, Szczecin. WEITI/74/BZP/2012/1035
Numer ogłoszenia: 123919 - 2012; data zamieszczenia: 05.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 234 51 01, faks 0-22 234 58 97.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej- Kraków, Gdańsk, Toruń, Szczecin. WEITI/74/BZP/2012/1035.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych Politechniki Warszawskiej Kraków, Gdańsk, Toruń Szczecin: 1)Dwudniowe szkolenie w Krakowie w terminie 05-06.04.2012 r. Przewidywana liczba uczestników ok. 30 osób. 2)Dwudniowe szkolenie w Gdańsku w terminie 12-13.04.2012 r. Przewidywana liczba uczestników ok. 30 osób. 3)Dwudniowe szkolenie w Toruniu w terminie 24-25.04.2012 r. Przewidywana liczba uczestników ok. 20 osób. 4)Dwudniowe szkolenie w Gdańsku w terminie 26-27.04.2012 r. Przewidywana liczba uczestników ok. 37 osób. Usługa wynajęcia sal wraz z cateringiem obejmuje: zapewnienie sali ze stolikami i miejscami siedzącymi dla uczestników, stolik dla organizatorów oraz zapewnienie poczęstunku do wynajętej sali restauracyjnej w dniu przed rozpoczęciem spotkania, ustawienie poczęstunku na stołach wraz z zapewnieniem niezbędnej zastawy (m.in. talerzyki, szklaneczki, etc.) oraz serwetek, koszy na śmieci itp. a także przygotowanie i uprzątnięcie naczyń po zakończeniu spotkania. W czasie trwania spotkania Wykonawca zapewni obsługę kelnerską - zbieranie i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, uzupełnianie brakujących produktów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane z ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Wspieranie kwalifikacji zawodowych w zakresie stosowania ekologicznych i efektywnych rozwiązań elektro-energetycznych w Polsce. Systemy fotowoltaiczne..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AKADEMICKIE INKUBATORY PRZEDSIĘBIORCZOŚCI, ul. Piękna 68, 00-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12601,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13565,00

• Oferta z najniższą ceną: 13565,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13565,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający jest zmuszony udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W dniu 28.03.2012 wszczęto po raz kolejny w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia na Wynajęcie sal wraz z usługą cateringową dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń przez Wydział Elektroniki Technik Informacyjnych PW, nr WEiTI/69/BZP/2012/1035 Termin składania ofert 10.04.2012 r. Do najbliższych planowane szkoleń (05-06.04.2012, 12-13.04.2012, 24-25.04.2012, 26-27.04.2012) pozostał za krótki termin, który uniemożliwia przeprowadzenie kolejnego postępowania w trybie kolejnego przetargu nieograniczonego, biorąc pod uwagę ustawowe terminy i ryzyko wystąpienia nieprzewidywalnych opóźnień proceduralnych, konieczność wprowadzenia zmian w SIWZ. Szkolenia są promowane płatnymi reklamami internetowymi i prasowymi, nie jest ich możliwe ich odwołanie, przesunięcie w czasie z uwagi na ryzyko rezygnacji uczestników oraz konieczność realizowania projektu zgodnie z harmonogramem.