Katowice: Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, halach i laboratoriach oraz utrzymanie terenu wokół budynków Instytutu EMAG - nr postępowania KE/01/06/16
Numer ogłoszenia: 123125 - 2016; data zamieszczenia: 06.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Technik Innowacyjnych EMAG , ul. Leopolda 31, 40-189 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2007681, faks 32 2007701.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ibemag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, halach i laboratoriach oraz utrzymanie terenu wokół budynków Instytutu EMAG - nr postępowania KE/01/06/16.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, halach i laboratoriach oraz utrzymanie terenu wokół budynków Instytutu Technik Innowacyjnych EMAG w lokalizacjach: - Katowice, ul. Leopolda 31, - Chorzów ul. Długa 1-3. 2. Przedmiot zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie, iż w przypadku gdy usługę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonywać będzie wspólnie kilku Wykonawców, wynagrodzenie będzie płatne na podstawie jednej comiesięcznej faktury wystawionej, zgodnie z kalkulacją cenową przedstawioną w ofercie w formularzu cenowym oferowanego przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Wykonawca ma możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca wykonywanych usług celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem postępowania oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. 5. Wizja lokalna odbędzie się dnia 11-07-2016 r. o godz. 11:00, rozpoczęcie w Chorzowie przy ul. Długiej 1-3 następnie ok. godz. 12:00 w Katowicach przy ul. Leopolda 31. 6. Protokół z wizji lokalnej wraz z listą zadanych pytań i udzielonych odpowiedzi przez przedstawiciela Zamawiającego zostanie opublikowany na stronie internetowej www.ibemag.pl BIP / Zamówienia Publiczne / Przetargi, nr postępowania KE/ 01/ 06/ 16. 7. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.90.00.00 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.60.00 - Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 77.34.20.00 - Przycinanie żywopłotów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę zrealizowania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 3 usług trwających minimum 24 miesiące, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (słownie brutto: trzysta tysięcy złotych) każda - Załącznik nr 6 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonych ww. dokumentów i oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: dysponują sprzętem mechanicznym do czyszczenia posadzek kamiennych i podłóg z PCV, posiadającym Deklarację Zgodności lub certyfikat CE. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów - Załącznik nr 7 do SIWZ i oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż równowartość 300 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w ciągu rocznego okresu ubezpieczenia. Ocena spełniania tego warunku dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczenia o treści określonej w Załączniku nr 5 do SIWZ, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY - Załącznik nr 2 do SIWZ; 2) Wypełniony FORMULARZ CENOWY OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Załącznik nr 3 do SIWZ; 3) Oświadczenie związane z art. 91 ust 3a - opisane w rozdz. XII pkt. 7 SIWZ; 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty; 7) Kopia certyfikatu ISO lub równoważnego - opisane w rozdz. XII SIWZ; 8) Pisemne zobowiązanie innego podmiotu, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 9) Pisemne zobowiązanie podwykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Jakość - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa będzie realizowana przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty brutto na jaką umowa zostanie zawarta - jeżeli nastąpi to przed upływem terminu, na jaki umowa zostanie zawarta. W trakcie trwania umowy obowiązywać będzie klauzula redukcji: a) dotycząca ilości powierzchni do sprzątania, w przypadku jej zastosowania wynagrodzenie miesięczne zostanie zmniejszone proporcjonalnie do zmniejszonej powierzchni; b) dotycząca lokalizacji obiektów, w przypadku jej zastosowania wynagrodzenie miesięczne zostanie zmniejszone zgodnie z Formularzem cenowym oferowanego przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 do umowy. Zmiany umowy dotyczące: a) zmiany podwykonawcy - pod warunkiem spełniania warunków, jakie spełniał podwykonawca zgłoszony wraz z ofertą; b) zmiany oznaczenia danych Zamawiającego i/lub Wykonawcy; c) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, d) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, e) w wypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego; f) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym; g) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienie strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności. 2. Zamawiający dopuszczają możliwość zmiany wysokości miesięcznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w Formularzu cenowym oferowanego przedmiotu zamówienia, w formie pisemnego aneksu, w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - na zasadach i w sposób określony w paragrafie 13 ust. 3 umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania usługi przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ibemag.pl / BIP / Zamówienia publiczne / Przetargi / nr postępowania KE/01/06/16
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice ul Leopolda 31 Dział Obsługi Ekonomiczno - Technicznej, pok. 120..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.07.2016 godzina 11:00, miejsce: Instytut Technik Innowacyjnych EMAG 40-189 Katowice ul Leopolda 31 RECEPCJA.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie