Kraków: Zaproszenie i specyfikacja - na przeprowadzenie negocjacji na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostarczenia projektu wykonawczego przyłącza w zakresie instalacji alarmowej, dostarczenie i montażu kompaktowych, wymiennikowych węzłów cieplnych w obiekcie Zamawiającego (Odbiorcy) zgodnie z projektem, oraz wnioskiem o przyłączenie do miejskiej sieci cieplnej, nr sprawy: CRZP/UJ/ 191 /2010
Numer ogłoszenia: 122205 - 2010; data zamieszczenia: 13.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 79847 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaproszenie i specyfikacja - na przeprowadzenie negocjacji na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostarczenia projektu wykonawczego przyłącza w zakresie instalacji alarmowej, dostarczenie i montażu kompaktowych, wymiennikowych węzłów cieplnych w obiekcie Zamawiającego (Odbiorcy) zgodnie z projektem, oraz wnioskiem o przyłączenie do miejskiej sieci cieplnej, nr sprawy: CRZP/UJ/ 191 /2010.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem postępowania i zamówienia jest dostarczenie projektu wykonawczego przyłącza w zakresie instalacji alarmowej, dostarczenie i montażu kompaktowych, wymiennikowych węzłów cieplnych w obiekcie Zamawiającego (Odbiorcy) zgodnie z projektem, oraz wnioskiem o przyłączenie do miejskiej sieci cieplnej określającym parametry niezbędne do doboru urządzeń, wykonanie przyłącza cieplnego w zakresie robót instalacyjno-montażowych wraz z dostawą materiałów, uruchomienie oraz przetestowanie w obecności upoważnionego pracownika zamawiającego i przeszkolenie personelu w niezbędnym do pracy zakresie. Przedmiot zamówienia dotyczy budynku Instytutu Zoologii Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, przy ul. Gronostajowej (dz. nr 499, 500, 501 obr. 7 Podgórze)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.23.21.42 - Roboty budowlane w zakresie stacji przesyłu ciepła 42.51.11.00 - Wymienniki ciepła 79.42.12.00 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A., Al. Jana Pawła II 188, 30-969 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 108950,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 110919,61

• Oferta z najniższą ceną: 110919,61 / Oferta z najwyższą ceną: 110919,61

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie zatwierdzenia trybu zamówienia z wolnej ręki na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostarczenia projektu wykonawczego przyłącza w zakresie instalacji alarmowej, dostarczenie i montażu kompaktowych, wymiennikowych węzłów cieplnych w obiekcie Zamawiającego (Odbiorcy) zgodnie z projektem, oraz wnioskiem o przyłączenie do miejskiej sieci cieplnej określającym parametry niezbędne do doboru urządzeń, wykonanie przyłącza cieplnego w zakresie robót instalacyjno-montażowych wraz z dostawą materiałów, uruchomienie oraz przetestowanie w obecności upoważnionego pracownika zamawiającego i przeszkolenie personelu w niezbędnym do pracy zakresie. Przedmiot zamówienia dotyczy budynku Instytutu Zoologii Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, przy ul. Gronostajowej (dz. nr 499, 500, 501 obr. 7 Podgórze). Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, a ustalona została w oparciu o posiadaną ofertę wstępną wykonawcy, obejmującą cały zakres planowanego kontraktu. Osobą upoważnioną do udzielania dodatkowych informacji zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia jest Pani mgr inż. Teresa Kozera, tel.: 012 663 1179. Zgodnie z zapisem art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki mimo, iż tryb ten stanowi odstępstwo od zasady konkurencyjności i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Zgodnie z powołanym przepisem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej; Przedmiotem postępowania i zamówienia jest dostarczenie projektu wykonawczego przyłącza w zakresie instalacji alarmowej, dostarczenie i montażu kompaktowych, wymiennikowych węzłów cieplnych w obiekcie Zamawiającego (Odbiorcy) zgodnie z projektem, oraz wnioskiem o przyłączenie do miejskiej sieci cieplnej określającym parametry niezbędne do doboru urządzeń, wykonanie przyłącza cieplnego w zakresie robót instalacyjno-montażowych wraz z dostawą materiałów, uruchomienie oraz przetestowanie w obecności upoważnionego pracownika zamawiającego i przeszkolenie personelu w niezbędnym do pracy zakresie. Wybór tego typu rozwiązania tj. zasilania w ciepło CO i CWU spowodowane jest tym, iż na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ nie ma innego źródła ciepła i wobec powyższego budynek Instytut Zoologii już na etapie projektowania w oparciu o uzyskane warunki zasilania przewidziany był do przyłączenia do sieci miejskiej eksploatowanej przez MPEC. Ogrzewanie ciepłem pochodzącym z miejskiej sieci to jeden z najtańszych na rynku sposobów. Cena taryfowa jest zatwierdzana przez Urząd Regulacji Energetyki nie częściej niż raz w roku, a zmiana cen utrzymuje się systematycznie poniżej poziomu inflacji. Ciepło sieciowe jest w 100% bezpieczne. Nowoczesna, w pełni zautomatyzowana technologia urządzeń grzewczych jest całkowicie bezpieczna, ponadto MPEC gwarantuje bezpieczeństwo stałych dostaw oraz utrzymanie właściwych parametrów ciepła sieciowego. Ciepło z sieci miejskiej jest produkowane z poszanowaniem środowiska naturalnego. System produkcji ciepła i energii elektrycznej w skojarzeniu pozwala nam oszczędzać naturalne zasoby paliw. Dostarczanie ciepła sieciowego do odbiorcy oznacza zerową emisję zanieczyszczeń do atmosfery w miejscu podłączenia. Dzięki temu użytkownicy żyją w zdrowym otoczeniu wolnym od emisji szkodliwych gazów i innych zanieczyszczeń. Propozycja przekazania przez Zamawiającego (Odbiorcę) 100 000,00 zł bezzwrotnego dofinansowania będzie skutkowało dalszą rozbudową przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej infrastruktury sieci ciepłowniczej na terenie III Kampusu Odnowienia UJ, co służy kolejnym realizowanym przez Uniwersytet Jagielloński obiektom wykonywanym na tym terenie w związku z realizacją Programu Wieloletniego pt. Budowa Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ powołanego na podstawie ustawą z dnia 23 maja 2001 r. (Dz. U. Nr 67 poz. 677 z dnia 29.06.2001), które będą przyłączane do tej sieci oraz zmniejszą koszty inwestycyjne UJ realizowanych zadań. Zastosowanie trybu udzielenia zamówienia z wolnej reki zgodnie z powołaną podstawą prawną, umożliwia terminową realizację zadań w ramach powołanego Projektu, jak również pozostaje w zgodzie z poszanowaniem zasady celowego, efektywnego a przede wszystkim oszczędnego wydatkowania środków publicznych. Sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, między innymi z powodu zaistnienia przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, uzasadnia zastosowanie trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a). Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawa i montaż koniecznych urządzeń, dostarczenie projektu wykonawczego przyłącza oraz wykonanie robót instalacyjno-montażowych wraz z dostawą materiałów objętych niniejszym postępowaniem może być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, będącego równocześnie dystrybutorem ciepła. Biorąc pod uwagę wskazany powyżej stan faktyczny a w szczególności fakt, iż do dalszego prawidłowego funkcjonowania budynku Instytutu Zoologii UJ konieczne jest wykonanie ww. prac/usług, w konsekwencji uznać należy, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. Dlatego też, należy udzielić zamówienia po przeprowadzeniu negocjacji w trybie z wolnej ręki, jedynemu możliwemu w tym przypadku wykonawcy, czyli firmie Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A., Al. Jana Pawła II 188, 30-969 Kraków. Zdaniem wnioskodawcy, zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do zamówienia, gdyż z opisanych wyżej przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden wykonawca zamówienia i niemożliwym jest przeprowadzenie postępowania w jakimkolwiek z konkurencyjnych trybów.