Częstochowa: Świadczenie usług polegających na: prawie do używania aplikacji Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum - art30KN na okres od 01.02.2011 do 31.01.2012; usłudze związanej z prawem do używania programu komputerowego Sigma Optivum na okres od 18.02.2011 do 17.02.2012; usłudze związanej z udostępnieniem Systemu Nabór Optivum - wspomagania elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2011/2012 na okres od 31.03.2011 do 30.03.2012 oraz rozszerzeniem funkcjonalności interfejsu pośredniczącego (translatora) przewidywany okres zakończenia prac 28-02-2011.
Numer ogłoszenia: 121752 - 2011; data zamieszczenia: 19.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług polegających na: prawie do używania aplikacji Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum - art30KN na okres od 01.02.2011 do 31.01.2012; usłudze związanej z prawem do używania programu komputerowego Sigma Optivum na okres od 18.02.2011 do 17.02.2012; usłudze związanej z udostępnieniem Systemu Nabór Optivum - wspomagania elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2011/2012 na okres od 31.03.2011 do 30.03.2012 oraz rozszerzeniem funkcjonalności interfejsu pośredniczącego (translatora) przewidywany okres zakończenia prac 28-02-2011..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług polegających na: prawie do używania aplikacji Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum - art30KN na okres od 01.02.2011 do 31.01.2012; usłudze związanej z prawem do używania programu komputerowego Sigma Optivum na okres od 18.02.2011 do 17.02.2012; usłudze związanej z udostępnieniem Systemu Nabór Optivum - wspomagania elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2011/2012 na okres od 31.03.2011 do 30.03.2012 oraz rozszerzeniem funkcjonalności interfejsu pośredniczącego (translatora) przewidywany okres zakończenia prac 28-02-2011..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14754,1 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24600,00

• Oferta z najniższą ceną: 24600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 24600,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19680,00

• Oferta z najniższą ceną: 19680,00 / Oferta z najwyższą ceną: 19680,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22270,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27675,00

• Oferta z najniższą ceną: 27675,00 / Oferta z najwyższą ceną: 27675,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9471,00

• Oferta z najniższą ceną: 9471,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9471,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wybór postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki wiąże się z tym, że Firma Vulcan sp. z o.o. posiada wyłączne prawo na terytorium Rzeczpospolitej Polski do udzielania prawa do używania (licencji) na art30KN. W przypadku Systemu Nabór Optivum - funkcjonuje on na częstochowskim rynku od 6 lat. W tym czasie uczniowie i nauczyciele przyswoili sobie umiejętność korzystania z tej aplikacji. Wspomaganie elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych uzyskało społeczną akceptację, ponadto firma po raz kolejny przygotowała system ogólnowojewódzki. Zakup nowych systemów wiąże się z długotrwałym procesem ich wdrażania oraz migracją danych co niesie ze sobą ogromne koszty. W ramach wdrożonych aplikacji w latach wcześniejszych przeprowadzane były również szkolenia. W 136 jednostkach oświatowych przeszkolono ok. 350 pracowników - ponowne przeprowadzenie szkoleń to dodatkowe koszty.