Warszawa: Zakup usług polegających na wykonaniu projektu zabudowy stoiska i zabudowie stoiska na Targach BioFach 2013 odbywających się w terminie od dnia 13.02.2013 r. do dnia 16.02.2013 r.
Numer ogłoszenia: 11930 - 2013; data zamieszczenia: 08.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na wykonaniu projektu zabudowy stoiska i zabudowie stoiska na Targach BioFach 2013 odbywających się w terminie od dnia 13.02.2013 r. do dnia 16.02.2013 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na wykonaniu projektu zabudowy stoiska i zabudowie stoiska na Targach BioFach 2013 odbywających się w terminie od dnia 13.02.2013 r. do dnia 16.02.2013 r. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonania trzech różnych projektów graficznych zabudowy stoiska wystawienniczego uwzględniających poniższe informacje, zwanych dalej projektami: 2) wykonania zabudowy stoiska narodowego według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Zabudowa 200 m2 powierzchni polskiego stoiska wystawienniczego nr 5-326 na Targach BioFach 2013, wynajętego przez MRiRW, zlokalizowanego w Hali nr 5, w Centrum Wystawienniczym Nuremberg w Niemczech, Messezentrum, 90471 Norymberga z czego powierzchnia ok. 40 m2 będzie wykorzystywana przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a ok. 160 m2 będzie przeznaczona na prezentacje produktów żywności ekologicznej przez polskie organizacje producentów produktów ekologicznych. W ramach projektu należy wykonać zabudowę 200 m2 powierzchni wystawienniczej, na którą składać się będzie zabudowa: A. stoiska informacyjnego o powierzchni ok. 40 m2 wykorzystywane przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi; B. stoiska informacyjno-promocyjnego o powierzchni ok. 160 m2 wykorzystywane przez polskie organizacje skupiające producentów ekologicznych. W związku z powyższym trzy projekty powinny spełniać następujące kryteria: zabudowa podzielona na zróżnicowane powierzchniowo stoiska informacyjne informacyjno promocyjne, jednakże tworzących jednolitą całość, maksymalnie otwarta, zaaranżowana w eleganckim, lekkim i nowoczesnym, ale nie ekstrawaganckim stylu, preferowane materiały: ścianki gipsowo-kartonowe, materiały drewnopochodne typu MDF, LDF, OSB, metal (beż użycia materiału typu Octanorm), każde stoisko dobrze oświetlone przy użyciu halogenów, całość zwieńczona lekką, podwyższoną konstrukcją metalową (np. jak na poniższym rysunku), preferowana podłoga: panele drewnopodobne, projekty powinny uwzględniać, iż będzie to stoisko narodowe, a zatem konieczne jest odpowiednie oznakowanie całości (wskazanie kraju). A. Stoisko informacyjne o powierzchni ok. 40 m2 wykorzystywane przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Na stoisku informacyjnym Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi należy wyodrębnić pomieszczenia tj. magazyn (2x5 m2), kuchnia (2x5 m2), sala konferencyjna (4x4 m2). W skład zabudowy stoiska wchodzić będą następujące elementy wyposażenia: 1. na ściance oddzielającej stoisko informacyjne o pow. ok. 40 m2 umieszczenie podświetlonego od zewnątrz logo oraz napis Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w języku angielskim - 1 szt., 2. gablota ekspozycyjna z podświetleniem o wymiarach ok. 190 wys. x 40 szer. x 40 gł. cm - 2 szt., 3. stojak na foldery - 1 szt., 4. lada informacyjna o wymiarach ok. 90 wys. x 140 szer. x 60 gł. cm - 1 szt., 5. stołek barowy - 2 szt., 6. stolik o wym. ok. 80 cm x 80 cm z czterema fotelami (wąskie, zajmujące mało miejsca); 7. zielony żywy kwiat o wys. ok. 120 cm - 2 szt., 8. ozdobne kompozycje z kwiatów żywych - 2 szt.; 9. zamieszczenie wydruków klejonych na PCV (zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego po wyłonieniu wykonawcy) na stoisku informacyjnym - 3 szt.; (2 x standard + mapa 2x2); 10. telewizor plazmowy 65 calowy z możliwością wyświetlania filmów dotyczących rolnictwa ekologicznego dostarczonych przez Zamawiającego po wyłonieniu wykonawcy oraz poglądu stanowiska, na którym będą prowadzone pokazy kulinarne animacje, z oprogramowaniem umożliwiającym odtwarzanie wszelkich formatów - 2 szt.; 11. regał systemowy o wymiarach ok. 200 wys. x 90 szer. x 50 gł. cm - 7 szt., w tym 6 w magazynie, 1 w kuchni, 12. wieszak na ubrania - w sali konferencyjnej dla 5 osób, 13. stoły kwadratowe o wym. ok. 60 cm x 60 cm - 8 szt., 14. krzesła - 16 szt., 15. przymocowanie w sali konferencyjnej wydruków klejonych na PCV (zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego po wyłonieniu wykonawcy) - 4 szt.; 16. kosz na śmieci - 4 szt., 17. lodówka mała - 2 szt., 18. szafka z blatami kuchennymi, szer. 60 - 2 szt.; 19. szafka z blatami kuchennymi, szer. 40 - 2 szt.; 20. szafka wisząca, szer.: 60 - 1 szt.; 21. szafka wisząca, szer.: 40 - 1 szt.; 22. drzwi pełne oddzielające pokój konferencyjny od stoiska informacyjnego - 1 szt.; 23. drzwi pełne oddzielające pokój konferencyjny od zaplecza kuchenno - technicznego - 1 szt.; 24. drzwi pełne oddzielające stoisko informacyjne od zaplecza kuchenno - technicznego - 1 szt.; 25. przejście z kuchni do magazynu - 1 szt.; 26. drzwi pełne oddzielające magazyn od stoiska informacyjnego (od strony stanowiska do pokazów kulinarnych) - 1 szt.; 27. zlewozmywak z termą, zamontowany na szafce kuchennej w kuchni- 1 szt.; 28. rozprowadzenia instalacji oraz podłączenia wody i odpływu; 29. podłączenia na zapleczu pieca konwekcyjnego (dostarczonego przez Zamawiającego po wyłonieniu wykonawcy) paramenty pieca: Wysokość z podstawą 160 cm Szerokość 120 cm Głębokość 90 cm Podłączenie wody - szybkozłączka ogrodowa 3 4. Odpływ wody - 1 bez syfonu. Napięcie 380 V Wtyka typ 32-6 H/220 380 Ip44 moc pieca 11,5 kW 30. doprowadzenia prądu z przyłącza głównego + 10 szt. gniazd elektrycznych (w tym gniazdo elektryczne w magazynie - 2 szt., w kuchni - 5 szt. (w tym 2 gniazda do podłączenia lodówek 24h), w sali konferencyjnej - 2 szt., na zewnątrz stoiska - 1 szt.) B. Stoisko informacyjne o powierzchni 160 m2 wykorzystywane przez polskie organizacje skupiające producentów ekologicznych: Na stoisku o powierzchni ok. 160 m2 należy wyodrębnić 6 stanowisk dla organizacji ekologicznych umożliwiających im prezentację produktów ekologicznych oraz ich degustację oraz 1 stanowisko umożliwiające prowadzenie przez organizacje pokazów animacji, pozostała powierzchnia będzie wspólnie użytkowana przez organizacje, wykorzystywana do spotkań, bezpośrednich rozmów handlowych. Stanowiska powinny uwzględniać następujący podział powierzchni: 50 m2, 30 m2, 15 m2, 2 m2, 25 m2, 20 m2. W skład zabudowy 6 stanowisk wchodzić będą następujące elementy wyposażenia: 1. lady informacyjno - promocyjne (zamykane od wewnątrz), służące do prowadzenia prezentacji i degustacji produktów ekologicznych, a także do umieszczania publikacji materiałów informacyjnych na temat produktów ekologicznych; na stoiskach o pow.: 50 m2 3 lady, 30 m2 - 2 lady, 20 m2 - 2 lady, 25 m2 - 2 lady, 15 m2 - 2 lady, 2 m2 - 1 lada. 2. 2 stołki barowe do każdej lady informacyjnej, 3. lady chłodnicze na stoiskach o pow. 50 m2, 30 m2, 20 m2, 15 m2 - 4 szt.; 4. gabloty podświetlane do prezentacji produktów na stoiska o wym. 40x40 cm , 50 m2 3 gabloty, 30 m2 - 2 gabloty, 20 m2 - 4 gabloty, 25 m2 - 4 gabloty, 15 m2 - 2 gabloty, 2 m2 - 1 gablota, 5. ścianki gipsowo - kartonowe oddzielające poszczególne stanowiska informacyjno - promocyjne, 6. podświetlane nazw polskich organizacji skupiających producentów ekologicznych (Stowarzyszenie POLSKA EKOLOGIA 50 m2, Stowarzyszenie Producentów Żywności Metodami Ekologicznymi EKOLAND 20 m2, Związek Rolników Ekologicznych BIOPOLSKA 15 m2, Kujawsko - Pomorskie Stowarzyszenie Producentów Ekologicznych EKOŁAN 25 m2, Klaster Dolina Ekologicznej Żywności 30 m2, Augustowsko-Podlaskie Stowarzyszenie Eko-Rolników 2 m2) zamieszczone na ściankach oddzielających poszczególne stanowiska informacyjno - promocyjne - 6 szt. (w załączeniu propozycja usytuowania poszczególnych organizacji); 7. umieszczenie logotypów zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 8. kosze na śmieci - 6 szt.; 9. zielony żywy kwiat - 6 szt.; 10. doprowadzenia prądu z przyłącza głównego + 12 szt. gniazd elektrycznych (2 gniazda elektryczne na każdym stanowisku); 11. stoliki okrągłe - 12 szt.; 12. fotele (wąskie, zajmujące mało miejsca) - 48 szt. W skład zabudowy stanowiska umożliwiającego prowadzenie pokazów kulinarnych animacji wchodzić będą następujące elementy wyposażenia: 1. lada w kształcie półkola, 2. doprowadzenie prądu z przyłącza głównego + 2 szt. gniazd elektrycznych; 3. doprowadzenie wody + zlewozmywak jednokomorowy do zabudowy; 4. płyta grzewcza do zabudowy; - 2 płyty po 2 palniki; 5. kosz na śmieci - 1 szt.; 6. kamera umieszczona nad główną częścią stanowiska z możliwością relacji pokazów kulinarnych animacji na żywo; 7. wyciąg nad płytami grzewczymi; 8. gaśnica do gaszenia tłuszczów; 9. propozycja grafiki na froncie lady. Ponadto w skład zabudowy 200 m2 powierzchni wystawienniczej wchodzi: 1. rozprowadzenie instalacji elektrycznej oraz oświetlenia - 200 m2; 2. posprzątanie stoiska przed przekazaniem stoiska Zamawiającemu oraz po demontażu stoiska; 3. codzienne sprzątanie przed rozpoczęciem każdego dnia targowego; 4. wyłożenia powierzchni wystawienniczej panelami podłogowymi, drewnopodobnymi - 200 m2; 5. wykończenia podłogi kątownikiem aluminiowym; 6. umieszczenia nad całym stoiskiem Polski (tj. Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz polskich organizacji skupiających producentów ekologicznych) systemu podwieszenia dla oświetlenia, 7. umieszczenia całości zabudowy powierzchni wystawienniczej na drewnianym podeście; 8. demontażu stoiska niezwłocznie po zakończeniu targów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 16.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wieniesia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na kompleksowej organizacji wystaw, targów, i zabudowie stoisk targowych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub za granicą. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania projektów graficznych i kompleksowej organizacji wystaw, targów. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, Kancelaria pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, Kancelaria pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Schcmat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak