Piła: Usługa w zakresie wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych na rachunki bankowe świadczeniobiorców.
Numer ogłoszenia: 119289 - 2008; data zamieszczenia: 04.06.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Placówka Terenowa w Pile, ul. Wincentego Pola 4, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 067 2125023, fax 067 2104426.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa w zakresie wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych na rachunki bankowe świadczeniobiorców..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wypłaty świadczeń emerytalno - rentowych i krótkoterminowych PT Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Pile, polegająca na przekazywaniu świadczeń na rachunki bankowe świadczeniobiorców drogą elektroniczną z wykorzystaniem zbioru o strukturze wymaganej przez system Wideo Tel. 2. Wspólny Słownik Zamówień: CPV - 67150000-3 . 3. Szacunkowa miesięczna ilość przelewów na konta bankowe wynosi 6.236 szt. (średnia miesięczna ilość przelewów z trzech miesięcy: marca, kwietnia i maja 2008 roku), co przez okres 17 miesięcy wykonywania zamówienia daje łączną liczbę wynoszącą 106.012 sztuk. Ilość przelewów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od liczby obsługiwanych świadczeniobiorców i wypłacanych im świadczeń. a) wypłata świadczeń na rachunki bankowe odbywać się będzie w następujących terminach: - do 10. dnia każdego miesiąca ogółu świadczeń emerytalno-rentowych ( termin 10), - dowolnego dnia roboczego miesiąca, w zależności od konieczności, świadczeń krótkoterminowych oraz doraźnych wypłat świadczeń emerytalno-rentowych i tzw. wypłat pierwszorazowych. b) Zamawiający przekazywać będzie środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń na wskazany rachunek Wykonawcy oraz należną zapłatę najpóźniej na 2 dni robocze przed datą wypłaty świadczeń, c) Wykonawca przekaże powyższe środki na konta bankowe świadczeniobiorców w tym samym dniu lub najpóźniej w następnym dniu roboczym po ich przyjęciu, d) Zamawiający będzie przygotowywać dyspozycję w formie dyskietki albo płyty CD-ROM oraz spisów przekazów świadczeniobiorców w formie papierowej (na wydruku) , na 5 dni przed datą wypłat świadczeń - termin 10. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru powyższych dokumentów własnym transportem z siedziby Zamawiającego. Odbioru dokonywać będzie osoba posiadająca identyfikator i upoważniona przez Wykonawcę. W pozostałych przypadkach spisy przekazów wraz z dyskietką albo płytą CD-ROM będą przez Zamawiającego wysyłane Wykonawcy na 3 dni robocze przed terminem płatności za pośrednictwem Poczty. e) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na jego rachunek bankowy, f) w przypadku niedotrzymania terminów wypłat świadczeń, o których mowaw ust.3 pkt. a), Wykonawca naliczy i wypłaci świadczeniobiorcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, g) Wykonawca dokonuje zwrotu do Zamawiającego niezrealizowanych świadczeń i prowizji na podstawie pisemnego polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez osoby reprezentujące Zamawiającego, h) stawka, o której mowa w ust.3 pkt b jest stała w całym okresie trwania umowy. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych i krótkoterminowych na rachunki bankowe świadczeniobiorców do banków mających siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń w okresie wykonywania zamówienia wynosi 106.012 sztuk. Termin realizacji umowy: 01.08.2008 do 31.12.2009.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 67.15.00.00 - Pozostałe usługi pomocnicze dotyczące pośrednictwa finansowego, z wyjątkiem ubezpieczenia oraz funduszy emerytalno-rentowych3 Kod CPV wg słownika 2008: 66.17.00.00 - (3) Usługi w zakresie doradztwa finansowego, przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 17.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 5) posiadają doświadczenie w realizacji zamówień odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (realizacja wypłat należności na rzecz ludności) w ostatnich trzech latach; usługa powinna być świadczona na rzecz przynajmniej jednego Zamawiającego w sposób ciągły. 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 2. W przypadku określonym w rozdziale IV ust. 1 pkt 6 warunki określone w rozdziale IV ust. 1 pkt od 1 do 4 musi spełnić każdy z Wykonawców, a warunek określony w rozdziale IV ust. 1 pkt 5 może być spełniony przez Wykonawców łącznie; 3. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0-1. tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty. 4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 P.z.p.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są do złożenia ofert, składających się z następujących dokumentów: 1) wypełnionego Formularza oferty - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ, 2) dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ; b) wypełnionego Wykazu wykonywanych usług w zakresie realizacji wypłat należności na rzecz ludności w załączniku nr 2 do SIWZ, do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie, c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; powyższy warunek spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą przy obligatoryjnym wymogu potwierdzenia jego aktualności przez organ wydający w w/w terminie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument musi być złożony przez każdy podmiot, 3) parafowany przez Wykonawcę projekt umowy stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości; 3. W przypadku oferty wspólnej dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 lit. a, c, składa każdy z podmiotów występujących wspólnie, natomiast dokumenty wymienione ust. 1 pkt 2 lit. b składają wszyscy, kilku lub przynajmniej jeden podmiot, jeśli potwierdzi spełnianie warunku. 4. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia udział biorą Wykonawcy zagraniczni, tj. mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający wymaga złożenia odpowiednich dokumentów, które wymienione zostały w § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 87, poz. 605). 5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Placówka Terenowa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Pile 64-920 Piła, ul. Wincentego Pola 4 (0-67) 212-50-23, fax (0-67) 210-44-26.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.06.2008 godzina 10:00, miejsce: Placówka Terenowa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Pile 64-920 Piła, ul. Wincentego Pola 4, pokój nr 41.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).