Duszniki: I Ty masz szansę w gminie Duszniki - zarządzanie projektem
Numer ogłoszenia: 1191 - 2012; data zamieszczenia: 02.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Duszniki , ul. Sportowa 1, 64-550 Duszniki, woj. wielkopolskie, tel. 061 2919075, 2919400, faks 061 2919131.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.duszniki.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: I Ty masz szansę w gminie Duszniki - zarządzanie projektem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem I Ty masz szansę w gminie Duszniki poprzez sprawowanie funkcji Kierownika Projektu oraz Koordynatorów Szkolnych (5 osób) w szkołach Gminy Duszniki (Gimnazjum i Szkole Podstawowej w Dusznikach, Zespole Szkół w Grzebienisku ,w skład którego wchodzi gimnazjum i szkoła podstawowa oraz Szkole Podstawowej w Sędzinku). Podstawowe obowiązki Wykonawcy w zakresie zarządzania projektem : 1. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia zgodnie z wytycznymi logiem Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Społecznego, informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także logiem i nazwą projektu wszelkich dokumentów sporządzanych w ramach realizacji zamówienia. 2. Wykonawca nie ponosi kosztów korzystania z pomieszczeń szkolnych, sprzętu i mediów. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody w mieniu placówki edukacyjnej i w mieniu Zamawiającego wyrządzone przez niego. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby projektu oraz podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad określonych , w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024). 5.Wykonawca jest zobowiązany zarządzać:całym projektem - Kierownik Projektu i koordynować pracą na poziomie szkół w ramach projektu, w placówkach oświatowych wskazanych w § 1 ust. 2 umowy poprzez 5 Koordynatorów Szkolnych. Obowiązki Kierownika Projektu: Kierownik Projektu jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą w oparciu o wniosek, w tym m.in.: 1) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla PO KL, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach. 2) Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem. 3) Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu. 4) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.. 5) Nadzór nad personelem projektu. 6) Współpraca z Koordynatorami Szkolnymi. 7) Rekrutacja ostatecznych beneficjentów. 8) Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu. 9) Organizowanie i udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji projektu. 10) Realizacja działań na rzecz równości płci. 11) Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu. 12) Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu, sporządzanie wymaganych zestawień i raportów. 13) Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.. 14) Nadzór i ścisła współpraca z księgowością. 15) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.. 16) Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS 2007. 17) Podpisywanie (zgodnie ze środkami określonymi w projekcie) umów z personelem nie wyłonionym w przetargach w ramach PZP, obsługą administracyjną i sprzątającą oraz organizacja obsługi kadrowej i finansowo-księgowej dla tych osób. 18) Organizowanie zajęć stałych w ciągu tygodnia, sporządzanie harmonogramów tych zajęć i kart pracy lub dzienników zajęć kadry zatrudnionej w projekcie. 19) Kontrola realizacji zajęć, sporządzanie zestawień zbiorczych do celów płacowych oraz opisywanie rachunków zgodnie z przyjętymi procedurami. 20) Stałe monitorowanie zakresu realizowanych zadań i osiąganych wskaźników 21) Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, dzienniki zajęć, itp.) 22) Archiwizowanie i zabezpieczenie dokumentacji projektu. 23) Bieżąca współpraca z innymi podmiotami wyłonionymi w trakcie postępowań przetargowych (usługa edukacyjna, dowozy). 24) Zakup i podział sprzętu i materiałów na placówki zgodnie z projektem i do wysokości środków zaplanowanych w projekcie. Obowiązki Koordynatorów Szkolnych - realizacja i organizacja działań na poziomie danej szkoły oraz w ramach pracy Zespołu Sterującego Projektem między innymi: 1) Organizacja zadań wynikających z projektu na poziomie szkoły. 2) Organizacja naboru uczniów na zajęcia. 3) Organizowanie zajęć stałych w ciągu tygodnia w danej szkole. 4) Podpisywanie umów z personelem nie wyłonionym w przetargach w ramach PZP - na poziomie szkoły (do wysokości przyznanych godzin i środków). 5) Kontrola realizacji zajęć, sporządzanie odpowiednich zestawień do list płac oraz opisywanie rachunków zgodnie z przyjętymi procedurami. 6) Przeprowadzanie okresowych ewaluacji, sporządzanie wymaganych zestawień i raportów. 7) Realizacja działań informacyjno - promocyjnych na poziomie szkoły. 8) Sporządzanie harmonogramów zajęć i kart pracy oraz dzienników zajęć kadry zatrudnionej w projekcie. 9) Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu, sporządzanie ankiet, raportów związanych z projektem, ewaluacja. 10) Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników. 11) Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.). 12) Przedstawianie Kierownikowi Projektu na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach. 13) Sporządzanie sprawozdań okresowych. 14) Oznakowanie wszelkich materiałów do zajęć, zakupionego w ramach projektu sprzętu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie. 15) Archiwizowanie dokumentacji z danej szkoły. 16) Obecność podczas kontroli i audytu projektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował w zakresie zarządzania min. 5 projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX . Przez zrealizowane projekty Zamawiający rozumie wyłącznie te projekty, w których Wykonawca był bezpośrednio odpowiedzialny za zarządzanie. Ocena spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę metodą warunku granicznego spełnia -nie spełnia, a także w wyniku ich uzupełnienia, w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy Pzp lub w oparciu o wyjaśnienia ich treści dokonanych na podstawie art. 26 ust 4 ustawy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy dysponowania osobami , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, np. kierownik projektu i koordynatorzy szkolni - aby posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. wykształcenie wyższe magisterskie, minimum 2-letnie doświadczenie na kierowniczym stanowisku w placówkach oświatowych oraz doświadczenie w zarządzaniu minimum 1 projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL. Ocena spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę metodą warunku granicznego spełnia -nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: dysponuje środkami finansowymi pozwalającymi na realizację zamówienia w kwocie nie mniejszej niż wartość złożonej oferty. Ocena spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę metodą warunku granicznego spełnia -nie spełnia, a także w wyniku ich uzupełnienia, w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy Pzp lub w oparciu o wyjaśnienia ich treści dokonanych na podstawie art. 26 ust 4 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto Wykonawca składa : 1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru podanego w SIWZ ( zał. nr 1 SIWZ) 2. dokumenty potwierdzające posiadanie pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych, 3. w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów przedstawia Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zostały wpisane do projektu umowy : 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w ust. 2-5 niniejszego paragrafu. 2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji przez Zamawiającego. 3. Inne przyczyny zewnętrzne mające wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością realizacji usługi. 4. Zmiana wynagrodzenia (kwota brutto) w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, inne zmiany organizacyjne.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.duszniki.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Duszniki, ul.Sportowa 1, 64-550 Duszniki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Duszniki, ul.Sportowa 1, 64-550 Duszniki, Biuro Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak