Stary Sącz: Dostawa wraz z montażem klimatyzacji w biurze Nadleśnictwa Stary Sącz
Numer ogłoszenia: 118956 - 2015; data zamieszczenia: 20.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Stary Sącz , ul. Magazynowa 5, 33-340 Stary Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 446 09 91, faks 18 446 09 83.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.starysacz.krakow.lasy.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadajaca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa wraz z montażem klimatyzacji w biurze Nadleśnictwa Stary Sącz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest Dostawa - wraz z montażem - klimatyzacji w biurze Nadleśnictwa Stary Sącz. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ - na który składa się: a) Projekt wykonawczy instalacji klimatyzacji dla wybranych pomieszczeń w budynku administracyjnym PGL LP Nadleśnictwa Stary Sącz. b) Szczegółowa specyfikacja wykonania i odbioru robót instalacji klimatyzacji dla wybranych pomieszczeń w budynku administracyjnym PGL LP Nadleśnictwa Stary Sącz. c) Przedmiar robót. 3) Załącznik nr 6 do SIWZ, w tym przedmiar robót, należy potraktować jako materiał pomocniczy do skosztorysowania wartości przedmiotu zamówienia. 4) Na warunkach określonych w pkt. 10 oraz pkt. 12 niniejszego SIWZ, Zamawiający dopuszcza ewentualne odstępstwa (tak ilościowe jak i wystąpienie nowych pozycji kosztorysowych) kosztorysu ofertowego Wykonawcy od rozmiaru dostaw (wraz z montażem) określonych w poszczególnych pozycjach załącznika nr 6 do SIWZ (w tym przedmiaru robót). 5) Zamawiający dopuszcza przekroczenie rozmiaru dostaw (wraz z montażem) określonych w poszczególnych pozycjach załącznika nr 6 do SIWZ (w tym przedmiaru robót) oraz kosztorysu ofertowego wykonawcy załączonego do oferty - w zakresie uzgodnionym (w trybie określonym w pkt. 4 SIWZ) w trakcie realizacji zadania - pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują przekroczenia kwoty umownego wynagrodzenia. 6) W przypadku realizacji, przez Wykonawcę, innych dostaw wraz z montażem, niż wykazane w kosztorysie ofertowym załączonym do oferty oraz wymienionych powyżej w SIWZ Wykonawcy przedmiotu zamówienia nie przysługują roszczenia o wynagrodzenie dodatkowe tj. przekraczające kwotę umownego wynagrodzenia. 7) W związku z powyższym przekroczenia zakresu dostaw, wraz z montażem, wykraczające ponad kwotę umownego wynagrodzenia stanowią ryzyko Wykonawcy związane z przygotowaniem oferty i realizacją przedmiotu zamówienia. 8) W przypadku niewykonania rzeczowego zakresu przedmiotu zamówienia uzgodnione wynagrodzenie zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 9) Równocześnie ustala się że pomniejszenie wynagrodzenia nie przekroczy 20 % wartości wynagrodzenia przedmiotu zamówienia. Podstawą do wyliczenia kwoty obniżenia wynagrodzenia będą: a) faktycznie nie wykonany, obustronnie uzgodniony zakres przedmiotu zamówienia, b) ceny jednostkowe przyjęte w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik do oferty. 10) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie również: a) organizacja procesu dostaw i montaż przedmiotu zamówienia; b) organizacja placu budowy (montażu), w tym jego zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich; c) prowadzenie robót budowlanych zgodnie z zasadami Kodeksu Pracy oraz przy przestrzeganiu zasad bhp, ochrony zdrowia i środowiska oraz ochrony przeciwpożarowej; d) pokrycie kosztów związanych z wyłączeniem lub uszkodzeniem mediów w trakcie prowadzonych robót budowlanych; e) zabezpieczenie przedmiotów wyposażenia zamawiającego znajdującego się w obiekcie w którym dokonywana będzie dostawa wraz z montażem przed utratą wartości na wskutek uszkodzenia, zabrudzenia itp. przyczyn powstałych podczas realizacji przedmiotu zamówienia; f) przywrócenie (uzupełnienie ubytków, odmalowanie) pomieszczeń w których wykonywane będą prace do stanu wyjściowego, tj. stanu z dnia przekazania placu budowy, uszkodzonych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia; g) uprzątnięcie zanieczyszczeń (sprzątanie) powstałych w pomieszczeniach zamawiającego w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia - w tym: 1.) sprzątanie każdorazowo - codziennie po zakończeniu robót - w trakcie godzin przewidzianych na realizację przedmiotu zamówienia tj. określonych w pkt. 4. SIWZ dotyczącym terminu realizacji zamówienia; 2.) gruntowne sprzątanie całego obiektu, wraz z myciem okien, po zakończeniu realizacji zamówienia - przed upływem terminu wykonania zamówienia; h) pokrycie kosztów prób oraz wydatków związanych z organizacją końcowego odbioru technicznego realizacji przedmiotu zamówienia; i) przedłożenie budowlanej dokumentacji powykonawczej, w tym m.in. dziennika budowy; j) przedłożenie pozostałej dokumentacji związanej z wykonaną robotą budowlaną, w tym dokumentacji dotyczącej wbudowanych materiałów - tj. min.: 1.) certyfikatów zgodności z Polską Normą (lub europejskich certyfikatów jakości) lub aprobat technicznych, atestów i (lub) raportów z badań potwierdzających spełnienie wymogów określonych w załączniku nr 6 do SIWZ; 2.) deklaracji ilości i jakości dostarczonych elementów przedmiotu zamówienia; 11) Wykonanie przedmiotu zamówieniami ma spełniać wymogi określone w wyżej wymienionej dokumentacji projektowej oraz w przepisach prawnych aktualnie obowiązujących w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności: a) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. 2013 poz. 1409 z późniejszymi zmianami). b) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami )..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Podstawą do ustalenia wartości udzielanego zamówienia uzupełniającego będą wówczas negocjacje cenowe bazujące na ofercie wykonawcy, zawierającej stawki jednostkowe nie wyższe niż przyjęte w kosztorysie ofertowym (o którym mowa w pkt. 12 SIWZ) Wykonawcy, z którym zawarto umowę na realizację zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.33.12.21 - Instalowanie urządzeń klimatyzacji częściowej powietrza 45.33.10.00 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45.33.12.20 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 45.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). 2) Wadium należy wnieść w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy pzp. 3) Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy przekazać Zamawiającemu w formie oryginału w ofercie. Można również oryginał dokumentu złożyć w siedzibie Zamawiającego (sekretariat n-ctwa) w terminie złożenia oferty określonym w pkt. 11 niniejszej SIWZ. Kopię dokumentu należy wówczas dołączyć do oferty. 4) Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 5) Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu tj. dnia 28 maja 2015 roku do godziny 1000 7) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy zamawiającego nr: 72 2030 0045 1110 0000 0024 4510 z dopiskiem na blankiecie przelewu wadium na: Dostawa wraz z montaż klimatyzacji w biurze Nadleśnictwa Stary Sącz 8) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie do dnia 28 maja 2015 roku do godziny 1000 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymogu w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy wraz z montażem biurowych urządzeń klimatyzacyjnych w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia o wartości o wartości brutto każdej z nich nie mniejszej niż kwota 75 000 PLN, (słownie siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany kurs waluty ogłoszony przez Narodowy Bank Polski na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu spełnienia powyższego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu spełnienia powyższego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym osobą na stanowisko Kierownika Budowy posiadającą wykształcenie techniczne i uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz będącą członkiem Izby Inżynierów Budownictwa. W przypadku, gdy wskazane przez Wykonawcę osoby są obywatelami państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej muszą one spełniać powyższe wymagania.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku należy: 1. wykazać posiadanie w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo - kredytowej środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż kwota 100 000 PLN (słownie sto tysięcy złotych). 2. przedłożyć dowód potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (dalej OC) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, w tym od szkód wyrządzonych przez wykonawcę: a. zamawiającemu - OC na kwotę co najmniej 200 tys. zł.; b. pracownikom wykonawcy - OC na kwotę co najmniej 200 tys. zł.; c. osobom trzecim - OC na kwotę co najmniej 100 tys. zł. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień wystawienia przez instytucje finansową dokumentu potwierdzającego sytuację ekonomiczną i finansową.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Gwarancja wykonawcy - 7
• 3 - Termin płatności - 3

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. 2) Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w treści umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadkach określonych w pkt. 4 SIWZ. 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie zmian ceny brutto: w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla robót objętych przedmiotem zamówienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; strony dokonują odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za roboty, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 4) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie zmiany zabezpieczenia umowy. Zmiana przewidziana w art. 149 ust. 1 ustawy pzp. 5) Wykonawca musi zaoferować co najmniej 24 - miesięczny okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia (tj. dostarczone i zamontowane urządzenia), liczony od daty odbioru całości zamówienia oraz zobowiązać się do nieodpłatnej naprawy ewentualnych usterek i wad w okresie gwarancyjnym. 6) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie rozszerzenia odpowiedzialności z tytułu rękojmi poprzez wydłużenie terminu rękojmi oraz przedłużenie terminu udzielonej gwarancji w przypadku zaproponowania takiego rozwiązania przez Wykonawcę. 7) Powyższe postanowienia zawarte w punkcie 16 SIWZ stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_krakow/nadl_stary_sacz/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Stary Sącz, 33-340 Stary Sącz ul. Magazynowa 5..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Stary Sącz, 33-340 Stary Sącz ul. Magazynowa 5. Sekretariat pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1)Przedmiot zamówienia należy zrealizować do 45 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Przy czym ustala się następujące ograniczenia w zakresie czasu realizacji przedmiotu zamówienia: a)W dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 630 do 1530 - Wykonawca nie będzie realizował w siedzibie Zamawiającego (tj. biurze przy ul. Magazynowej 5 w Starym Sączu) żadnych prac związanych z dostawą i montażem przedmiotu zamówienia; b)Wykonawca codziennie po zakończeniu robót (w trakcie godzin przewidzianych na realizację przedmiotu zamówienia) uprzątnie zanieczyszczenia powstałe w pomieszczeniach zamawiającego w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że w dniach pracy biura Zamawiającego (tj. od poniedziałku do piątku) o godzinie 630 pomieszczenia Zamawiającego będą wolne od zanieczyszczeń wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia. 2)Za termin wykonania zamówienia uznaje się ostateczny, tj. końcowy, bezusterkowy odbiór przedmiotu zamówienia. 3)Dla spełnienia powyższych ustaleń Wykonawca musi zgłosić gotowość do odbioru na 12 dni kalendarzowych przed określonym powyżej terminem wykonania umowy. 4)Zgłoszenie przez Wykonawcę musi przyjąć formę pisemnego oświadczenia o zakończeniu realizacji dostaw wraz z montażem przedmiotu zamówienia. 5)Za dzień zgłoszenia (o którym mowa w pkt. 4.3) i pkt. 4.4) SIWZ) przez Wykonawcę przyjmuję się datę wpływu pisma Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 6)Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia planowanego (tj. przyjętego we własnej ofercie) harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia - sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ, mieszczącego się w wyżej określonym terminie wykonania zamówienia. 7)Zgodnie z art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wskazanego (w pkt. 4.1) SIWZ) terminu realizacji przedmiotu zamówienia - po obustronnym uzgodnieniu - w przypadku wystąpienia: a)tzw. siły wyższej tj. zdarzenia, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, rewolucje, zamieszki i strajki. b)okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie robót przez Zamawiającego na jego wyraźne żądanie. c)innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością prowadzenia prac, a w szczególności koniecznością udzielenia zamówienia dodatkowego w rozumieniu przepisów PZP. 8)Warunki dokonania zmiany w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 4.7) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o udokumentowany przez Wykonawcę okres trwania tych okoliczności. 9)W tym celu Wykonawca przedkłada na piśmie informację o rzeczywistej ilości dni trwania prac (wyszczególnionych w planowanym harmonogramie) oraz o okolicznościach uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty, zgodnie z planowanym harmonogramem. 10)Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy - z pisemnym wnioskiem (zawierającym uzasadnienie, stosowne opinie, notatka służbowa, protokół konieczności itd.) o dokonanie zmiany postanowień umowy występuję odpowiednio Zamawiający do Wykonawcy lub Wykonawca do Zamawiającego. 11)Zamawiający, na podstawie otrzymanego od Wykonawcy oświadczenia (o którym mowa w pkt. 4.4) SIWZ) wyznaczy, w terminie do 12 dni kalendarzowych od daty otrzymania oświadczenia, miejsce i termin komisyjnego (tj. przy udziale przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego) odbioru przedmiotu zamówienia. 5)Forma dokumentów: a)Dokumenty, o których mowa powyżej muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. b)Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. c)Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6)W przypadku składania oferty łącznej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenia lub dokumenty powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 7)Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania zgodnie z przepisami art. 24 ust 2 pkt 3 ustawy PZP spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania. 8)W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia złożenie takich informacji przez choćby jednego z Wykonawców spowoduje wykluczenie Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia z postępowania. 1)W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem (018) 4460983 lub drogą elektroniczną starysacz@krakow.lasy.gov.pl. 2)W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3)Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje dokumenty faxem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie Wykonawcy drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jego otrzymania. 4)Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5)Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa w pkt. 7.4). 6)Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieszcza na stronie internetowej, na której została umieszczona niniejsza specyfikacja. 7)W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 38, ust. 4 ustawy PZP). Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej zamawiającego. 8)Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9)Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: a)w sprawach związanych z SIWZ - do momentu otwarcia ofert: Tomasz Bodziony b)w sprawach związanych z przetargiem - od momentu otwarcia ofert: Jerzy Mrówka w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1400. 1)Oferta powinna być zgodna z wzorem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, sporządzona w języku polskim, ręcznie lub na maszynie do pisania lub na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 2)Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty wraz z załącznikami była ponumerowana kolejnymi numerami a całość zszyta w sposób uniemożliwiający wysunięcie się stron i jej zdekompletowanie. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą 3)Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu - wyszczególnione w pkt 6. SIWZ oraz pozostałe niżej wymienione: a)Kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie z opisem sposobu obliczenia ceny określonym w punkcie 12 SIWZ, wraz z ewentualnym wykazem odstępstw (ilościowych jak i nowych pozycji kosztorysowych) kosztorysu ofertowego od przedmiaru robót przedmiotu zamówienia. b)Opis uzasadniający wymienione w pkt. 10 3) a) SIWZ - odstępstwa kosztorysu ofertowego od przedmiaru robót przedmiotu zamówienia. c)Dowód wniesienia wadium w formie niepieniężnej. d)Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy e)Planowany harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 4)Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (w przypadku Konsorcjum przez Pełnomocnika). 5)Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. 6)Oferta winna być złożona w dwóch zamkniętych kopertach, z których zewnętrzna winna być oznaczona nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisana w następujący sposób: Dostawa wraz z montażem klimatyzacji w biurze Nadleśnictwa Stary Sącz - Nie otwierać przed dniem 28 maja 2015 roku do godziny 1015. 7) Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku unieważnienia postępowania przed terminem otwarcia ofert lub dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 8)W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 9)Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 10)Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert. 11)Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem ZMIANA. 12)Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte podczas publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 13)Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 14)Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 1)Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) wypełniając formularz cenowy oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ w oparciu o załączony do oferty uproszczony kosztorys ofertowy (do sporządzenia którego można wykorzystać załącznik nr 5 do niniejszego SIWZ), sporządzony na podstawie kosztorysu szczegółowego tj. zawierającego dla poszczególnych pozycji kosztorysowych wartość kosztów robocizny, materiałów, sprzętu oraz narzutów i kalkulowanego zysku. 2)Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia (koszty robót podstawowych i pomocniczych) i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia. 3)Cena podawana w formularzu ofertowym powinna zostać podana w kwocie brutto, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od towarów i usług (VAT) w obowiązującej stawce na dzień składania ofert tj. 23%. 4)Kosztorys ofertowy należy sporządzić w oparciu o opis przedmiotu zamówienia w tym przedmiar robót stanowiący opracowanie pomocnicze do jego sporządzenia. W przypadku odstępstw (ilościowych jak i ewentualne pojawienie się nowych pozycji kosztorysowych) kosztorysu ofertowego od przedmiaru robót Wykonawca musi wykazać konieczność ich wystąpienia wynikającą z opisu przedmiotu zamówienia określonego w punkcie 3 SIWZ. 5)Wprowadzenia zmian w kosztorysie ofertowym w stosunku do przedmiaru robót przedmiotu zamówienia niepotwierdzonych wykazem konieczności o którym mowa w pkt. 12.4) oraz naruszających opis przedmiotu zamówienia traktowane będzie przez Zamawiającego jako niezgodność oferty z przedmiotem zamówienia i oferta taka zostanie odrzucona, a oferent wykluczony z postępowania. 6)Tym samym Zamawiający, w kosztorysie ofertowym nie dopuszcza: a)pozycji cenowych (kosztorysowych) na kwotę 0,00 złotych, b)pozycji cenowych (kosztorysowych) ujemnych tj. na kwotę mniejszą niż 0,00 zł., c)pomijania pozycji cenowych (kosztorysowych). 7)Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (złoty polski - PLN). 8)W odniesieniu do Wykonawców których cena ofertowa jest niższa o 30% od wartości jaką zamawiający przeznaczył na udzielenie zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający przeprowadzi z urzędu postępowanie wyjaśniające czy złożona oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu Zamówienia. W tym celu zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, polegających na złożeniu przez Wykonawców dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: a)oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, b)pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów, 9)Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania wyżej wymienionych w pkt. 12. 8) SIWZ, Wykonawców do przedłożenia - w określonym przez zamawiającego terminie - m.in.: 1.kosztorysów szczegółowych sporządzonych zgodnie z pkt. 12.1) SIWZ; 2.zbiorczych zestawień materiałów, robocizny i sprzętu (wg nazw materiału, zawodu, sprzętu) zawierających ilość, cenę i wartość - sporządzonych oddzielnie dla każdej z części przedmiotu zamówienia wchodzących w zakres oferty wykonawcy; 3.ofert na usługi sprzętu lub kalkulacji kosztów w przypadku sprzętu własnego wykonawcy. Kalkulacja ta powinna obejmować koszty (odpowiednio na: zł/km, zł/mtg, zł/godzinę): a.amortyzacji sprzętu; b.zużycia paliwa (wraz z podaniem ilości paliwa na jednostkę i przyjętej ceny paliwa); c.obsługi bieżącej i serwisu d.robocizny, tj. wynagrodzenia operatora sprzętu (z podaniem ilości godzin pracy pracownika na jednostkę, stawki godzinowej); 4.ofert na dostawę (lub dowodów zakupu) dla materiałów ujętych w ofercie, 5.europejskich certyfikatów jakości CE dla materiałów ujętych w ofercie. 10)W związku z powyższym, Zamawiający zaleca Wykonawcom, aby najpierw sporządzili kosztorys szczegółowy (pozostawiając go u siebie na okoliczność postępowania w ramach rażąco niskiej ceny), następnie w oparciu o niego uproszczony kosztorys ofertowy, a dopiero na końcu wypełnili formularz ofertowy. 11)Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. 12)Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 1)Jako kryterium oceny ofert stosowane będą następujące kryteria: a)Cena ofertowa - stanowiąca 90% oceny ofert, rozumiana jako cena ofertowa ustalona na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, b)Gwarancja wykonawcy - stanowiąca 7% oceny ofert, rozumiana jako deklarowany przez oferenta termin gwarancji na dostawę wraz z montażem przedmiotu zamówienia - odniesiony do najdłuższego terminu gwarancji wykonawcy. Przy czym ustala się, że termin gwarancji wykonawcy wynosić będzie nie mniej niż 24 m-ce i nie więcej niż 60 m-cy od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. Termin gwarancji zostanie ustalony na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. c)Płatność wykonawcy - stanowiące 3% oceny ofert - rozumiane jako oczekiwany przez oferenta termin realizacji płatności za wykonaną dostawę wraz z montażem przedmiotu zamówienia - odniesiony do najdłuższego terminu płatności. Przy czym ustala się, że najdłuższy termin płatności wynosi 30 dni. Termin realizacji płatności zostanie ustalony na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 1)Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a)wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, b)wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c)wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d)terminie (określonym zgodnie z art. 94 ustawy PZP) po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2)Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 14.1) Zamawiający umieści na stronie internetowej www.starysacz.krakow.lasy.gov.pl oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 3)Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - w ramach weryfikacji oświadczeń zawartych w ofercie - przedłoży do wyznaczonego w sposób określony w pkt 14.1)d) SIWZ terminu: a.dokumenty potwierdzające spełnienie na dzień złożenie oferty wymogów w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje dla tych osób. W tym celu wykonawca przedkłada dokumenty potwierdzające, że co najmniej 1 osoba posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz będącą członkiem Izby Inżynierów Budownictwa. W przypadku, gdy wskazane przez Wykonawcę osoby są obywatelami państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej muszą one spełniać powyższe wymagania. b.Planowany harmonogram prac (sporządzony na podstawie harmonogramu dołączonego do oferty) określający konkretne okresy (daty kalendarzowe) wykonania i zakończenia poszczególnych etapów realizacji przedmiotu zamówienia oraz planowany czas odbioru całości prac. 4)Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zażąda: a)w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy - dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ; b)dokumentów dotyczących w szczególności: 1.)zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2.)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3.)charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4.)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5)Niedostarczenie - w wyznaczonym (w sposób określony w pkt 14.1)d) SIWZ) terminie - przez wykonawcę którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza dokumentów określonych w pkt 14. SIWZ traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6)W sytuacji opisanej powyżej w pkt 14.5) SIWZ zgodnie z art. 94 ust 3 ustawy PZP zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. Po ponownym wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający przed podpisaniem umowy przeprowadzi weryfikację oświadczeń wykonawcy w sposób określony w pkt 14. SIWZ. 7)Z wykonawcą którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza oraz którego oświadczenia zostały zweryfikowane sposób określony w pkt 14. 3) - 14.4) SIWZ - Zamawiający zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia w trybie zgodnym z art. 94 ustawy pzp. 1) Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 2) Procedurę dopuszczenia podwykonawcy do realizacji zamówienia (w tym m.in. warunki jakie musi spełniać podwykonawca, elementy jakie muszą się znaleźć w umowie pomiędzy wykonawcą a podwykonawcą tryb odsunięcia podwykonawcy od realizacji zamówienia), sposób rozliczania za usługi objęte podwykonawstwem oraz odpowiedzialność wykonawcy za usługi wykonywane przy pomocy podwykonawcy określa wzór umowy na realizację zamówienia - stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie