Ogłoszenie nr 11830 - 2017 z dnia 2017-01-20 r.

Wałbrzych: Współpraca Stron mająca na celu zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania zintegrowanego systemu 5 sztuk telebimów zakupionych w ramach projektu "TELEBIMY - nowoczesne e-usługi w dziedzinie turystyki i kultury w dolnośląskich gminach", w ramach której Operator odpowiedzialny będzie za zarządzanie techniczne siecią ekranów LED, w tym również za nadzór nad prawidłową emisją wskazanego do publikacji materiału informacyjno - promocyjnego, a Lider Projektu za przekazywanie odpowiednich informacji niezbędnych do przygotowania materiałów i ich emisji
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 356718-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wałbrzych, krajowy numer identyfikacyjny 57959500000, ul. Pl. Magistracki  1, 58300   Wałbrzych, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 746 655 155, e-mail wizp@um.walbrzych.pl
Adres strony internetowej (URL): www.um.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Współpraca Stron mająca na celu zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania zintegrowanego systemu 5 sztuk telebimów zakupionych w ramach projektu "TELEBIMY - nowoczesne e-usługi w dziedzinie turystyki i kultury w dolnośląskich gminach", w ramach której Operator odpowiedzialny będzie za zarządzanie techniczne siecią ekranów LED, w tym również za nadzór nad prawidłową emisją wskazanego do publikacji materiału informacyjno - promocyjnego, a Lider Projektu za przekazywanie odpowiednich informacji niezbędnych do przygotowania materiałów i ich emisji

BO.271-143/2016

Usługi

Przedmiotem zamowienia jest wspołpraca Stron mająca na celu zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania zintegrowanego systemu 5 sztuk telebimow zakupionych w ramach projektu "TELEBIMY - nowoczesne e-usługi w dziedzinie turystyki i kultury w dolnośląskich gminach", w ramach ktorej Operator odpowiedzialny będzie za zarządzanie techniczne siecią ekranow LED, w tym rownież za nadzor nad prawidłową emisją wskazanego do publikacji materiału informacyjno - promocyjnego, a Lider Projektu za przekazywanie odpowiednich informacji niezbędnych do przygotowania materiałow i ich emisji. Zamawiający jest Liderem Projektu "TELEBIMY - nowoczesne e-usługi w dziedzinie turystyki i kultury w dolnośląskich gminach" finansowanego ze środkow Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Dolnośląskiego 2007- 2013, Priorytetu 6, Działania 6.5. Koszt usług Operatora nie stanowi wydatkow kwalifikowanych w ramach projektu i będzie finansowany przez Lidera i Partnerow projektu ze środkow własnych. Do obowiązkow Operatora należy: 1. Zarządzanie systemem ekranow LED przez Operatora obejmuje następujący zakres czynności: 1.1 Emisja na 5 Telebimach spotow informacyjno-promocyjnych przygotowanych przez Lidera Projektu: - 24 spoty o długości 30 sekund - po 2 spoty informacyjnopromocyjne dla każdego partnera projektu, - 1 spot o długości 2 minut prezentujący walory turystyczne i kulturalne 12 partnerow projektu, - 1 spot o długości 10 sekund informujący o przyznaniu dofinansowania ze środkow RPO WD, - inne spoty i materiały filmowe opracowane we własnym zakresie przez Lidera lub Partnerow projektu. 1.2 Tworzenie kontentu emisyjnego (nowych spotow informacyjno - promocyjnych) na podstawie materiałow, informacji i wytycznych przekazanych przez Lidera Projektu dla 5 telebimow, uwzględnianie zgłoszonych uwag przez Lidera Projektu, przedstawianie opracowanych materiałow do akceptacji Liderowi Projektu. 1.3 Budowa harmonogramu kampanii i dobor najkorzystniejszych zestawień prezentowanego materiału. 1.4 Wprowadzanie i aktualizacja tzw. playlisty (planu emisyjnego) dla każdego telebimu indywidualnie lub/i dla określonych grup ekranow. 1.5 Grupowanie telebimow w sposob umożliwiający najlepsze wykorzystanie kampanii informacyjno - promocyjnych. 1.6 Raportowanie wynikow wyświetlanych kampanii oraz generowanie statystyk okresowych (kwartalnych). 1.7 Analiza wynikow kampanii oraz wprowadzanie stosownych zmian do harmonogramu emisji. 1.8 Nadzorowanie i regulacja parametrow pracy ekranow LED (czas pracy, jasność świecenia, korekcja kolorow). 1.9 Przekazywanie informacji o występujących usterkach i awariach do wskazanych podmiotow, w tym do podmiotu odpowiedzialnego za serwis gwarancyjny. 1.10 Nadzor nad terminowością wykonania czynności serwisowych. 2. Dysponowanie przez Operatora sprzętem i oprogramowaniem komputerowym umożliwiającym wykonanie czynności wymienionych w punkcie 1. Do obowiązkow Zamawiającego należy: 1. Przekazywanie Operatorowi materiałow, informacji oraz wytycznych, na podstawie ktorych wykonane będą spoty informacyjno - promocyjne. 2. Akceptacja stworzonych materiałow lub przekazanie ewentualnych uwag i sugestii dotyczących przedstawionych do akceptacji przez Operatora spotow w terminie do 10 dni od przekazania materiałow. 3. Przekazywanie wytycznych dotyczących oczekiwanego harmonogramu kampanii informacyjno - promocyjnej zawierających informacje o godzinach codziennej pracy ekranow, zakładanej długości trwania każdej poszczegolnej kampanii, minimalnej ilości dziennych wyświetleń oraz ewentualnych priorytetow ważności prowadzonych kampanii. 4. Informowanie Operatora o każdym otrzymanym zgłoszeniu nieprawidłowości funkcjonowania określonego telebimu lub o nieprawidłowości emisji materiału. Minimalne parametry techniczne spotow realizowanych w ramach tworzenia kontentu emisyjnego: Spoty (aplikacje multimedialne) z uwagi na uwarunkowania systemu e-usług muszą zostać zaprojektowane z uwzględnieniem parametrow technicznych ekranow LED i funkcjonalności systemu prezentacji informacji posiadanego przez Zamawiającego. Poniżej znajdują się podstawowe parametry techniczne ekranow LED, na ktorych wyświetlane będą opracowane w ramach niniejszego zamowienia spoty: 1. Format ekranu (format) 16:9 (1.78) 2. Tolerancja formatu [%] (+,-) 1 3. Rozmiar piksela (fizyczny / wirtualny) [mm] 16.00 / - 4. Gęstość pikseli (fizyczna / wirtualna) [mm] 3906 / - 5. Konfiguracja piksela (R, G, B) 1R, 1G, 1B 6. Jasność (wartość skalibrowana) [nit] 8 000 7. Kąt widzenia przy 50% jasności [°] H: 120° (+60°/-60°), V: 60 (+30°/-30°) 8. Regulacja jasności (skala) 1-8 poz. (ręczna), 1-100 (automat.) 9. Skala szarości (na kolor) 8192 10. Ilość kolorow 549 mld. 11. Częstotliwość odświeżania (PAL/NTSC) [Hz] > 3000. Lokalizacja telebimow i dane techniczne: 1. Ekran LED o powierzchni minimalnej 29,36 m2 - 3 sztuki (wraz z jednostkami sterującymi pracą ekranu (3 szt.), Parametry techniczne: Wielkość ekranu (szer. x wys. x dł.) [mm] 7168 x 4096 x 180 Format ekranu (format) 16:9 (1.78) Tolerancja formatu [%] (+,-) 1 Rozmiar piksela (fizyczny / wirtualny) [mm] 16.00 / - Gęstość pikseli (fizyczna / wirtualna) [mm] 3906 / - Konfiguracja piksela (R, G, B) 1R, 1G, 1B Jasność (wartość skalibrowana) [nit] 8 000 Kąt widzenia przy 50% jasności [°] H: 120° (+60°/-60°), V: 60 (+30°/-30°) Waga panelu (stal / aluminium) [kg/m2] 57 / - Pobor mocy (średni / maks.) [W/m2] 420 / 1250 Regulacja jasności (skala) 1-8 poz. (ręczna), 1-100 (automat.) Skala szarości (na kolor) 8192 Ilość kolorow 549 mld. Częstotliwość odświeżania (PAL/NTSC) [Hz] > 3000 Zasilanie (V, f) 230V, 50Hz Poziom wadliwości sprzętu <=0,00001 Czas pracy (50% jasności) [godz.] 100 000 Szczelność (przod / tył) IP65 / IP54 Temperatura pracy (min. / maks.) [°C] -20 / +50 Wilgotność pracy (min. - maks.) [% RH] 10 / 90 Pobor mocy (średni / maks.) [W/m2] 420 / 1250 Pobor mocy dla ekranu (średni / maks.) [kW] 12,33 / 36,7 Transmisja danych UTP CAT5 (do 100m) Miejsce lokalizacji telebimow: Kobierzyce - Bielany Wrocławskie - ul. Tyniecka/ul Wrocławska, nr działki 99/3 - 2 szt - telebimy ustawione na jednej stopie betonowej Długołęka - ul. Wrocławska, nr działki 120/17 i 120/30 - 1 szt. - telebim ustawiony na stopie betonowej 2. Ekran LED o powierzchni minimalnej 16,51 m2 - 2 szt. (wraz z jednostkami sterującymi pracą ekranu (2 szt.), Parametry techniczne: Wielkość ekranu (szer. x wys. x dł.) [mm] 5376 x 3072 x 180 Format ekranu (format) 16:9 (1.78) Tolerancja formatu [%] (+,-) 1 Rozmiar piksela (fizyczny / wirtualny) [mm] 16.00 / - Gęstość pikseli (fizyczna / wirtualna) [mm] 3906 / - Konfiguracja piksela (R, G, B) 1R, 1G, 1B Jasność (wartość skalibrowana) [nit] 8 000 Kąt widzenia przy 50% jasności [°] H: 120° (+60°/-60°), V: 60 (+30°/-30°) Waga panelu (stal / aluminium) [kg/m2] 57 / - Pobor mocy (średni / maks.) [W/m2] 420 / 1250 Regulacja jasności (skala) 1-8 poz. (ręczna), 1-100 (automat.) Skala szarości (na kolor) 8192 Ilość kolorow 549 mld. Częstotliwość odświeżania (PAL/NTSC) [Hz] > 3000 Zasilanie (V, f) 230V, 50Hz Poziom wadliwości sprzętu <=0,00001 Czas pracy (50% jasności) [godz.] 100 000 Szczelność (przod / tył) IP65 / IP54 Temperatura pracy (min. / maks.) [°C] -20 / +50 Wilgotność pracy (min. - maks.) [% RH] 10 / 90 Pobor mocy (średni / maks.) [W/m2] 420 / 1250 Pobor mocy dla ekranu (średni / maks.) [kW] 6,93/ 20,6 Transmisja danych UTP CAT5 (do 100m) Miejsce lokalizacji telebimow: Wałbrzych - ul. Uczniowska/ul. Wrocławska, nr działki 161/3 i 161/5 - 1 szt. - telebim ustawiony na stopie betonowej Wrocław - budynek przy ul. Dobrzyńskiej 21/23, nr działki 13 - 1 szt. - montaż konstrukcji mocującej do elewacji budynku. 3. Wymagania w zakresie dysponowania niezbędnym sprzętem IT oraz oprogramowaniem. Opis sprzętu komputerowego i oprogramowania System pracować będzie w architekturze Klient - Serwer i składać się będzie: z ekranow LED wraz z oprogramowaniem zarządzająco-sterującym i kamerami IP (zakupione przez Zamawiającego) serwera - dostęp do serwera zapewnia wyłoniony po zakończeniu realizacji projektu operator, komputera sterującego - dostęp do komputera zapewnia wyłoniony po zakończeniu realizacji projektu operator, oprogramowania pozwalającego na przygotowanie do emisji materiałow graficznych tj. tekstow, animacji, filmow, grafik - dostęp do oprogramowania zapewnia wyłoniony po zakończeniu realizacji projektu operator. Zarządzanie systemem odbywać się będzie na serwerze centralnym, na ktorym umieszczone będzie oprogramowanie zarządzająco-sterujące umożliwiające dokonywanie konfiguracji i sprawdzania stanu pracy ekranow LED, z poziomu przeglądarki internetowej. Minimalne wymogi systemu (aplikacji) zostały określone poniżej. Architektura systemu - Content i funkcje wyświetlania treści Lp. Funkcjonalność 1 Wyświetlanie contentu (treści) w formie listy dynamicznej. Lista emisyjna jest stale synchronizowana automatycznie dając możliwość programowania przyszłych kampanii w dowolnym okresie czasowym i o dowolnej porze. Lista sama dopasowuje dodany do niej materiał, tak aby zapełniać emisją cały dostępny czas wedle zadanych parametrow. 2 W przypadku przepełnienia czasu emisji możliwość priorytetowania ważności spotow. Automatyczna weryfikacja przepełnienia czasu, alarmowe oznaczenie poziomu wypełnienia czasu. 3 Możliwość podziału contentu na kategorie np.: - komercyjnego: materiały, ktore mają najwyższy priorytet wyświetlania. - neutralnego: wypełniacz I-go stopnia, ma niższy priorytet wyświetlania niż komercyjny jednak wyższy od domyślnego, np: wizytowka, pogoda, kursy walut, zegarki, informacje i inne elementy zaciekawiające widza. - domyślnego: wypełniacz II stopnia, najniższy priorytet wyświetlania, np. spoty własne, znajomych, akcje charytatywne i inne. 4 Dodatkowy czas stanowiący rożnicę między materiałem komercyjnym a neutralnym może być zapełniony przez materiał domyślny. 5 Możliwość grupowania wielu materiałow w jeden obiekt biblioteki - kontener. Każdy kontener po dodaniu do listy dynamicznej daje możliwość decydowania jak mają być wyświetlane zawarte w nim materiały. Dostępne są 3 tryby emisji: - klasyczny - możliwość wyświetlania kolejnych elementow z kontenera, - losowy - możliwość wyświetlania losowych elementow z kontenera, - sekwencyjny - możliwość wyświetlania elementow w kolejności sekwencji. 6 Możliwość prognozowania poprzez podgląd na program emisji wybranego nośnika w wybranym czasie oraz możliwość sprawdzenia zaplanowanej kampanii poprzez symulację z uwzględnieniem innych zaplanowanych wcześniej emisji i wolnego czasu. 7 Możliwość stworzenia kampanii w taki sposob, że po stworzeniu koszyka spotow dołączamy do niego wybrane ekrany LED. System automatycznie dopasuje odpowiednie proporcje spotow do odpowiednich ekranow. 8 Możliwość ustawienia jasności dla poszczegolnych kabinetow z osobna. 9 Możliwość wprowadzenia jako jednego obiektu biblioteki kilku spotow w rożnych proporcjach. Podczas dodawania do kampanii system sprawdzi czy dla danego nośnika dostępna jest odpowiednia proporcja lub automatycznie dopasuje najbliższą dostępną proporcję. 10 Możliwość ustawienia poziomu dopasowania contenetu do formatu ekranu. 11 Możliwość emisji spotow w mało atrakcyjnym czasie emisji (np. wczesnym rankiem, poźnym wieczorem) w taki sposob, że między spotami wyświetlana będzie czarna tafla. Możliwość emisji spotow poza zdefiniowanymi godzinami pracy nośnika. 12 Możliwość definiowania szablonow jasności w ciągu roku z możliwością wyboru konkretnych dni tygodnia. 13 Możliwość płynnej i automatycznej regulacji jasności każdego ekranu między poszczegolnymi poziomami wyznaczonej jasności (min. 4 poziomy na dobę). 14 Możliwość rozciągania obrazu w celu dopasowania do nośnika w skali 0 do 50%. 15 Możliwość wyświetlania stron www, rss, - możliwość ustawienia pozycji paska rss, jego wysokości i szerokości, koloru tła pod napisem. 16 Możliwość ustawienia rozdzielczości ekranu. 17 Możliwość zdalnego resetu nośnika. 18 W razie awarii serwera podstawowego system przełącza się na serwer zapasowy. 19 W razie problemu z internetem możliwe jest wgranie materiału i ustawień offline - za pomocą np. pendrive. 20 Funkcja symulacji zajętego czasu ekranu na podstawie wyznaczonego harmonogramu. 21 Ustawienie parametrow korekty wyświetlanego obrazu takich jak: gamma, kontrast, jasność. 22 Definiowanie domyślnego czasu pracy ekranu oraz definiowanie dodatkowych szablonow czasu pracy z możliwością podziału na poszczegolne dni tygodnia. 23 Dostęp do panelu zarządzającego chroniony hasłem wraz z możliwością jego zmiany. 24 Separacja spotow poprzez dodanie ich do tej samej grupy - spoty z grupy o tym samym ID nigdy nie będą wyświetlane obok siebie. 25 Automatyczna aktualizacja nośnikow z możliwością wymuszenia natychmiastowej aktualizacji. 26 Awaryjna aktualizacja nośnika poprzez np. pendrive (w przypadku zaniku dostępu do sieci Internet). 27 Definiowanie zakresu czasu pracy emisji spotu - wybor dni tygodnia oraz godzin w jakich ma odbywać się emisja (możliwość zdefiniowania więcej niż jednego zakresu). Architektura systemu - Monitoring i raporty Lp. Funkcjonalność 1 Monitoring dostępności nośnika sprawdzany na bieżąco poprzez sieć Internetową. W razie dłuższego niezgłaszania się nośnika system wyśle powiadomienie email. 2 Możliwość generowania statystyk w formie raportow pdf - uproszczonych oraz csv - szczegołowych. Architektura systemu - Obsługiwane formaty Lp. Format 1 Możliwość wyświetlania zawartości stron internetowych w czasie rzeczywistym wraz z animacjami FLASH, funkcja pozwala np. na wyświetlanie informacji pobieranych bezpośrednio z baz danych. Notowania giełdowe, wykresy, rankingi. 2 Odtwarzanie pokazu slajdow Microsoft Power Point - przy zainstalowanym programie MS Power Point. 3 MPEG 1/2/4, AVI, WMV, Divx, Xvid, Mov. 4 JPEG, BMP, PNG. 5 Pliki flash SWF. 6 Kanały RSS np. udostępniane w serwisach internetowych. Komunikacja bezpośrednia między jednostką posiadającą dostęp do sieci (operatorem) i ekranem LED odbywać się będzie przy wykorzystaniu oprogramowania, dzięki ktoremu możliwe będzie zdalne sterowanie z dowolnego miejsca posiadającego dostęp do Internetu. Wszystkie obowiązki Wykonawcy zawarte są w załączonym projekcie umowy.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72315000-6
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.