Łódź: Druk okładek do dyplomów i suplementów oraz teczek na akta studenta na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
Numer ogłoszenia: 118297 - 2016; data zamieszczenia: 04.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi , ul. Wojska Polskiego 121, 91-726 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 2547408, centrala 2547598, faks 42 2547418.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.asp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk okładek do dyplomów i suplementów oraz teczek na akta studenta na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonaniu druku i dostawie okładek do dyplomów, okładek do suplementów oraz teczek do akt studenta na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie w związku z aktualnym zapotrzebowaniem zamawiającego, na podstawie pisemnego zlecenia, przesłanego drogą elektroniczną, obejmującego wykonanie konkretnego druku z zastrzeżeniem, iż usługa finalnie ma być wykonana w terminie 7 dni od momentu przekazania zlecenia. 4. Do czasu wykonania druku wliczony jest czas potrzebny Zamawiającemu dla doręczenia wykonanych zamówień Zamawiającemu w jego siedzibie. 5. Zamówienie obejmuje także koszt dostawy wykonanych okładek i teczek do siedziby zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, Łódź, ul. Wojska Polskiego 121. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostawy wykonanych druków do siedziby Zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Wł. Strzemińskiego w Łodzi ul. Wojska Polskiego 121 Łódź. 7. Koszty wydruków i ich dostawa oraz wszelkie inne koszty związane z wymienionymi czynnościami ponosi Wykonawca. 8. Do czasu wykonania druku wliczony jest czas potrzebny dla doręczenia wykonanych zamówień Zamawiającemu w jego siedzibie..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta musi zawierać:1. Stronę Tytułową - zgodnie z Formularzem Nr 1., 2. Formularz Oferty - wypełniony zgodnie z Formularzem Nr 2., 3. Dokument potwierdzający uprawnienia osoby/osób podpisujących ofertę do reprezentacji oraz Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, 4. Dokumenty i oświadczenia określone w pkt 8 SIWZ - Formularze nr 3, 4, 5., 5. W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje wykonanie zamówienia z udziałem podwykonawców należy załączyć wypełniony - Formularz Nr 6, 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć Pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), 7. Do oferty w celu oceny oferty w zakresie kryterium jakość należy załączyć próbkę w postaci: jednego egzemplarza okładki do dyplomu studenckiego ( wg wizualizacji i wzoru tłoczenia Załącznik nr 2, 4, 3A, 3B), jednego egzemplarza okładki do dyplomu doktora sztuki (wg wizualizacji i wzoru tłoczenia Załącznik nr 5, 6, 3A, 3B) jednego egzemplarza okładki do dyplomu doktora habilitowanego sztuki (wg wizualizacji i wzoru tłoczenia Załącznik nr 7, 8, 3A, 3B)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - jakość - 40

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Strony ustalają, iż przez zmiany istotne Umowy przyznające prawo do jej zmiany rozumieją: a. zmiana terminów realizacji usługi nie powodująca zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, a spowodowana okolicznościami leżącymi po stronie Akademii lub okolicznościami niezależnymi od Akademii jak i od Wykonawcy; b. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. Prawo zmiany nie obejmuje zmiany Umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. 2. Zmiany, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.asp.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi 91-726 Łódź, ul. Wojska Polskiego 121 pok 68.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi 91-726 Łódź, ul. Wojska Polskiego 121, Kancelaria V piętro pok. 501.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem 1. cena - 60% 2. jakość - 40% Sposób oceny ofert. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: Cena - 60% 1) Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2) W zakresie kryterium oferta może uzyskać 60 punktów. 3) Oferta z ceną najniższą otrzyma 60 pkt. 4) Punktacja ceny kolejnych ofert odbędzie się zgodnie z formułą: PC = Cmin/C x 60 gdzie: PC - ocena punktowa danej oferty za cenę Cmin - minimalna zaoferowana przez wykonawców cena; C - cena z danej oferty. Kryterium jakość będzie oceniona na podstawie załączonych do oferty próbek okładek zgodnie z poniższą tabelą. Jakość okładki dyplom studenta Jos Sposób składania okładek, wygląd ekoskóry, estetyka wykonania, kolorystyka, tłoczenie. okładki nierówno się składają, ekoskóra posiada widoczne błędy strukturalne, widać ślady klejenia, nierówna wyklejka, rogi pozaginane, kolorystyka znacząco odbiega od podanej kolorystyki, tłoczenie nieczytelne, nierówne, przeszycie nierówne, dyplomy nie wchodzą swobodnie w zakładki 0pkt, okładki dobrze się składają, równo, ekoskóra o jednolitej powierzchni, gdzieniegdzie widać ślady klejenia zgodna kolorystyka, widoczne drobne przesunięcia, tłoczenie częściowo nieczytelne i nierówne, dyplomy nie wchodzą swobodnie w zakładki, 10 pkt, okładki równo się składają, gładka, jednolita powierzchnia ekoskóry, miękka, szycie równe, zgodna kolorystyka, tłoczenie precyzyjne, czytelne, równe wedle formatu, brak widocznych przesunięć, wyklejka czysta, równa, brak widocznych śladów wykonania, dyplomy swobodnie wchodzą w zakładki, nie wypadają 50 pkt, Jakość okładki dyplom doktora sztuki Jod Sposób składania okładek, wygląd ekoskóry, estetyka wykonania, kolorystyka, tłoczenie. okładki nierówno się składają, ekoskóra posiada widoczne błędy strukturalne, widać ślady klejenia, nierówna wyklejka, rogi pozaginane, kolorystyka znacząco odbiega od podanej kolorystyki, tłoczenie nieczytelne, nierówne, przeszycie nierówne, dyplomy nie wchodzą swobodnie w zakładki 0 pkt, okładki dobrze się składają, równo, ekoskóra o jednolitej powierzchni, gdzieniegdzie widać ślady klejenia zgodna kolorystyka, widoczne drobne przesunięcia, tłoczenie częściowo nieczytelne i nierówne, dyplomy nie wchodzą swobodnie w zakładki, 10 pkt, okładki równo się składają, gładka, jednolita powierzchnia ekoskóry, miękka, szycie równe, zgodna kolorystyka, tłoczenie precyzyjne, czytelne, równe wedle formatu, brak widocznych przesunięć, wyklejka czysta, równa, brak widocznych śladów wykonania, dyplomy swobodnie wchodzą w zakładki, nie wypadają 50 pkt, Jakość okładki doktora habilitowanego sztuki Jodh Sposób składania okładek, wygląd ekoskóry, estetyka wykonania, kolorystyka, tłoczenie okładki nierówno się składają, ekoskóra posiada widoczne błędy strukturalne, widać ślady klejenia, nierówna wyklejka, rogi pozaginane, kolorystyka znacząco odbiega od podanej kolorystyki, tłoczenie nieczytelne, nierówne, przeszycie nierówne, dyplomy nie wchodzą swobodnie w zakładki 0 pkt, okładki dobrze się składają, równo, ekoskóra o jednolitej powierzchni, gdzieniegdzie widać ślady klejenia zgodna kolorystyka, widoczne drobne przesunięcia, tłoczenie częściowo nieczytelne i nierówne, dyplomy nie wchodzą swobodnie w zakładki 10 pkt, okładki równo się składają, gładka, jednolita powierzchnia ekoskóry, miękka, szycie równe, zgodna kolorystyka, tłoczenie precyzyjne, czytelne, równe wedle formatu, brak widocznych przesunięć, wyklejka czysta, równa, brak widocznych śladów wykonania, dyplomy swobodnie wchodzą w zakładki, nie wypadają 50 pkt. Maksymalnie wykonawca uzyskać może 150 pkt Punktacja w kryterium Jakość odbędzie się zgodnie z formułą:Pj = Joferty/Jmax x 40 gdzie Pj - ocena punktowa danej oferty za jakość Joferty = liczba punktów przyznana danej ofercie obliczona wg wzoru: Jos+Jod+Jodh, Jmax = maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania, tj. 150 pkt. W zakresie wskazanego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. Punkty uzyskane w poszczególnych kryteriach podlegają zsumowaniu. Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów P stanowić będzie ofertę najkorzystniejszą. Ostateczną liczbę punktów (P) każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach Cena, oraz jakość zgodnie ze wzorem P = PC + Pj gdzie P - łączna ocena punktowa PC - Ocena punktowa za kryterium cena Pj - ocena punktowa za kryterium jakość. Brak załączenia do oferty wskazanych próbek będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie