Katowice: Obsługa techniczna imprez z okazji Dni Miasta-Kocham Katowice
Numer ogłoszenia: 117889 - 2015; data zamieszczenia: 06.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Katowice Miasto Ogrodów , plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 7857026.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.miasto-ogrodow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa techniczna imprez z okazji Dni Miasta-Kocham Katowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługę techniczną imprez z okazji Dni Miasta-Kocham Katowice 3.2. Imprezy objęte postępowaniem przetargowym odbędą się w dniach 11-13 września 2015 r., na terenie miasta Katowice -w Strefie Kultury oraz w Kościele Ewangelickim 3.2.1.Ustala się gotowość techniki(locoscena)-. godz.5.00 w dniach:11-12.09.2015 i 8.00 dnia 13.09.2015 (dot.strefy kultury). Od obsługi wymagana jest znajomość języka angielskiego 3.2.2.Harmonogram koncertów11 września, piątek, Strefa Kultury Misia FF godz. 17:00-18:00 Natalia Przybysz godz.18:30-19:30,Archive godz. 20:00 12 września, sobota, Strefa Kultury,Łąki Łan godz.17:00 - 18:00,African Salsa Orchestra godz.18:30 - 19:30,Morcheeba godz. 20:00,13 września, niedziela, Kościół ewangelicki,The Face of God, godz. 20:00 13 września, Strefa Kultury, Vołosi +AUKSO godz. 18:00 Wymienione wyżej godziny koncertów mogą ulec zmianie. 1.Technika zapewnia w szczególności: estradę-zgodnie z załączonym rysunkiem, nagłośnienie, oświetlenie, backline, ekrany projekcyjne, projektory na małe ekrany, mikser wizji, (dostarczenie, montaż,demontaż, obsługę oraz transport) zgodnie z riderami zespołów, agregat prądotwórczy minimum 225 kVA wraz z obsługą oraz paliwem(w odległości 30-50 m od sceny w zależności od decybeli jakie wytworzy agregat). 2.Scena wskazana na załączonym rysunku musi stanąć na pasie zieleni oraz na mniejszym parkingu. Nie ma możliwości stosowania odciągów linowych. Zamawiający zapewnia wodę do zbiorników balastowych i wymaga takiej wersji zabezpieczenia sceny. 3.Ustala się następujące minimum dla oświetlenia i multimediów na koncerty w dniu 12 i 13 września 2015 r.(strefa kultury)- 12 x głowa ruchoma typu SPOT min.700 W, 12 x głowa ruchoma typu Wash min.700 W lub głowa Led Wash,6x reflektor PC 1kW, 8x blinder poczwórny, 2x maszyna do dymu. 4.Na potrzeby koncertu 13 września w kościele ewangelickim należy zapewnić nagłośnienie, które zagwarantuje poprawne pokrycie dźwiękiem przestrzeni kościoła. Sposób montażu oraz wybór narzędzi należą do Wykonawcy. Należy zapewnić minimalne oświetlenie w postaci głów ruchomych typu spot i wash(8 szt.), oświetlenia led itp. Sposób montażu oraz wybór narzędzi należą do Wykonawcy. Montaż można wykonywać 13 września w godzinach porannych. Nie ma możliwości wykorzystania organów kościelnych w tej lokalizacji. Zgodnie z riderem zespołu wykonawca ma zapewnić:1 fortepian skrzydłowy, 1 organy kościelne- Positive Piano, 1 wzmacniacz i szafkę dla wiolonczeli, a także 5 monitorów, 2 mikrofony do fortepianu, 3 mikrofony AKG 414 dla wokalisty. 5.Wymagania riderów (tzw.zapotrzebowanie -nietechniczne) dot. w szczególności garderób oraz wyżywienia są po stronie Zamawiającego..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 13.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykonanie co najmniej 1 głównej usługi w zakresie realizacji techniki estradowej, której wartość wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto i wykonanie co najmniej 1 głównej usługi w zakresie realizacji techniki estradowej, w której uczestniczyło co najmniej 30 000 widzów

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.oświadczenie wykonawcy -wykaz wykonanych usług-zał.nr 5c do siwz- wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi te wykonano należycie 2.opłaconej polisy , a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1000 000 zł(słownie: jeden milion) z okresem ubezpieczenia w dniach 11.09.2015 do 13.09.2015 r.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.esk2016katowice.home.pl/bip/node/12
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytucja Kultury Katowice-Miasto Ogrodów Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Instytucja Kultury Katowice-Miasto Ogrodów Plac sejmu Ślaskiego 2, 40-032 Katowice sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie