Białystok: Usługi zakwaterowania i wyżywienia 500 uczestników VIII Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - PODLASKA OKTAWA KULTUR 2015
Numer ogłoszenia: 117756 - 2015; data zamieszczenia: 19.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury , ul. Kilińskiego 8, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7403710, faks 085 7403719.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.woak.bialystok.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: http://www.woak.bialystok.pl/default.aspx?pid=63&aiid=2176

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi zakwaterowania i wyżywienia 500 uczestników VIII Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - PODLASKA OKTAWA KULTUR 2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: usługi zakwaterowania i wyżywienia 500 uczestników VIII Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru pn. PODLASKA OKTAWA KULTUR 2015 w terminie 20-27.07.2015 r., zwanego także Festiwalem, z podziałem na następujące części zamówienia: CZĘŚĆ I - zakwaterowanie wg standardu określonego w Załączniku Nr 1 do SIWZ i całodzienne wyżywienie 117 uczestników Festiwalu; CZĘŚĆ II - zakwaterowanie wg standardu określonego w Załączniku Nr 2 do SIWZ i całodzienne wyżywienie 57 uczestników Festiwalu; CZĘŚĆ III - zakwaterowanie wg standardu określonego w Załączniku Nr 3 do SIWZ i całodzienne wyżywienie 113 uczestników Festiwalu; CZĘŚĆ IV - zakwaterowanie wg standardu określonego w Załączniku Nr 4 do SIWZ i całodzienne wyżywienie 110 uczestników Festiwalu; CZĘŚĆ V - zakwaterowanie wg standardu określonego w Załączniku Nr 5 do SIWZ i całodzienne wyżywienie 87 uczestników Festiwalu; CZĘŚĆ VI - usługa żywieniowa w formie ciepłych kolacji dla 1130 uczestników koncertów plenerowych na Rynku Kościuszki w Białymstoku przy Ratuszu w dniach 21-22.07.2015 r. i 24-26.07.2015 r. w godz. 18:00-22:00, zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ; CZĘŚĆ VII - usługa cateringowa obejmująca przygotowanie i dostarczenie przez Wykonawcę, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zestawów cateringowych w formie bufetu szwedzkiego dla 500 uczestników Festiwalu i zaproszonych gości, biorących udział w Wieczorze Przyjaźni, który odbędzie się dnia 23.07.2015 r. w Białymstoku, zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, we wszystkich częściach zamówienia, nie więcej niż o 10% w stosunku do przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 7.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, umożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. zrealizowania w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 zadań, z których każde polegało na świadczeniu dla zorganizowanej grupy minimum 100 osób usług wyżywienia, zakwaterowania oraz usługi cateringowej. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie potencjału technicznego Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub uzyskali przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W zamówieniu dotyczącym zakwaterowania z całodziennym wyżywieniem Wykonawca winien dołączyć do oferty menu w rozbiciu na poszczególne dni i posiłki, wg wzoru stanowiącego załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.woak.bialystok.pl/default.aspx?pid=63&aiid=2176
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat WOAK w Białymstoku, ul. Kilińskiego 8, pok. 10, 15-950 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.05.2015 godzina 12:00, miejsce: Sekretariat WOAK w Białymstoku, ul. Kilińskiego 8, pok. 10, 15-950 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zakwaterowanie wg standardu określonego w Załączniku Nr 1 do SIWZ i całodzienne wyżywienie 117 uczestników Festiwalu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z zapewnieniem całodziennego wyżywienia uczestników Festiwalu w dniach 20-27.07.2015 r., obejmująca zakwaterowanie 117 uczestników. Standard zakwaterowania i warunki wyżywienia określa Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zakwaterowanie wg standardu określonego w Załączniku Nr 2 do SIWZ i całodzienne wyżywienie 57 uczestników Festiwalu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z zapewnieniem całodziennego wyżywienia uczestników Festiwalu w dniach 20-27.07.2015 r., obejmująca zakwaterowanie 57 uczestników. Standard zakwaterowania i warunki wyżywienia określa Załącznik Nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zakwaterowanie wg standardu określonego w Załączniku Nr 3 do SIWZ i całodzienne wyżywienie 113 uczestników Festiwalu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z zapewnieniem całodziennego wyżywienia uczestników Festiwalu w dniach 20-27.07.2015 r., obejmująca zakwaterowanie 113 uczestników. Standard zakwaterowania i warunki wyżywienia określa Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zakwaterowanie wg standardu określonego w Załączniku Nr 4 do SIWZ i całodzienne wyżywienie 110 uczestników Festiwalu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z zapewnieniem całodziennego wyżywienia uczestników Festiwalu w dniach 20-27.07.2015 r., obejmująca zakwaterowanie 110 uczestników. Standard zakwaterowania i warunki wyżywienia określa Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Zakwaterowanie wg standardu określonego w Załączniku Nr 5 do SIWZ i całodzienne wyżywienie 87 uczestników Festiwalu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z zapewnieniem całodziennego wyżywienia uczestników Festiwalu w dniach 20-27.07.2015 r., obejmująca zakwaterowanie 87 uczestników. Standard zakwaterowania i warunki wyżywienia określa Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Usługa żywieniowa w formie ciepłych kolacji dla 1130 uczestników koncertów plenerowych na Rynku Kościuszki w Białymstoku przy Ratuszu w dniach 21-22.07.2015 r. i 24-26.07.2015 r. w godz. 18:00-22:00, zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa żywieniowa w formie ciepłej kolacji w ilości ok. 1130 w dniach 21-22.07.2015 r. i 24-26.07.2015 r. w godz. 18:00-22:00 we własnym lokalu Wykonawcy, usytuowanym w odległości nie większej niż 300 m od Ratusza w Białymstoku (ul. Rynek Kościuszki 10, Białystok) dla uczestników Festiwalu podczas koncertów plenerowych odbywających się w Białymstoku na Rynku Kościuszki przy Ratuszu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 5.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Usługa cateringowa obejmująca przygotowanie i dostarczenie przez Wykonawcę, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zestawów cateringowych w formie bufetu szwedzkiego dla 500 uczestników Festiwalu i zaproszonych gości, biorących udział w Wieczorze Przyjaźni, który odbędzie się dnia 23.07.2015 r. w Białymstoku, zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SIWZ..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa obejmująca przygotowanie i dostarczenie (do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, znajdującego się na terenie Białegostoku) zestawów cateringowych w formie bufetu szwedzkiego dla 500 uczestników Festiwalu i zaproszonych gości biorących udział w Wieczorze Przyjaźni w dniu 23 lipca 2015 r. Przewidywany czas realizacji usługi: od godz. 18:00 do godz. 23:00. Załącznik Nr 7 określa w szczególności zakres usług i zobowiązania Wykonawcy, a także menu na Wieczór Przyjaźni..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0, 55.50.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 1.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.