Legionowo: Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu:VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Numer ogłoszenia: 117553 - 2012; data zamieszczenia: 28.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 81161 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie, Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 774 08 66, faks 22 774 08 66.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu:VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku 7-18 lat podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. wypoczynek letni należy zorganizować w ilości: 1 turnus - dla max. 42 uczestników, dzieci i młodzieży w wieku 7-18 lat. Turnus musi trwać 14 pełnych dni pobytu z noclegiem (13 noclegów). Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. 2. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym w Polsce nad Morzem Bałtyckim, w miejscowości z bezpośrednim dostępem do morza, w rejonie atrakcyjnym turystycznie i krajoznawczo, położonym poza obszarem zagrożenia ekologicznego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wypoczynku letniego z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie liczbę osób uczestniczących w turnusie i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej uczestnikom wypoczynku letniego oraz zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej. 5. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników wypoczynku letniego oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny pobytu jednego dziecka skierowanego na wypoczynek letni. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia wypoczynku letniego z zachowaniem wszystkich przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.), Transport: 2) zapewnienia transportu uczestników wypoczynku letniego w obie strony autokarem sprawnym technicznie, posiadającym ważne badania techniczne, ważne ubezpieczenie OC,AC,NW oraz sprawną klimatyzację i toaletę, 3) przewozy powinny być zorganizowane zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz.874 z późn.zm.), 4) zapewnienia wymaganej przepisami prawa ilości kierowców, kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia do kierowania autokarami i przewozu osób, 5) przejazd powinien być zorganizowany i przeprowadzony w ciągu dnia, 6) Zamawiający zleci dokonanie kontroli autokaru przez funkcjonariuszy Policji przed wyjazdem na wypoczynek letni, 7) Wykonawca zobowiązuje się do zlecenia kontroli autokaru przez funkcjonariuszy Policji przed wyjazdem powrotnym z wypoczynku letniego do Legionowa, 8) zapewnienia w przypadku awarii autokaru, autokaru zastępczego na własny koszt, spełniającego wymagania określone w SIWZ, 9) podstawienia autokaru co najmniej 30 min przed planowanym wyjazdem, 10) zorganizowania i zrealizowania przewozu dzieci i młodzieży uczestników wypoczynku letniego w dniu rozpoczęcia wypoczynku z przed siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie na miejsce pobytu oraz w dniu zakończenia wypoczynku letniego z miejsca pobytu przed siedzibę Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie, 11) zapewnienia podróży autokarem tylko uczestników wypoczynku letniego skierowanych przez Zamawiającego, 12) zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego opieki kadry pedagogicznej od momentu przejęcia uczestnika wypoczynku letniego od rodzica lub opiekuna do czasu oddania go w ręce rodzica lub opiekuna w szczególności z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji i liczby kadry pedagogicznej, określonych w obowiązujących przepisach, Zakwaterowanie: 13) zakwaterowania uczestników kolonii w jednej miejscowości, jednym ośrodku wypoczynkowym, spełniającym warunki określone w SIWZ, 14) zakwaterowania uczestników wypoczynku letniego w budynku/ach murowanych w rozumieniu przepisów Prawo budowlane, 15) Zamawiający wymaga, aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynku/ach razem z wychowawcami, 16) pokoje max. 6 osobowe wyposażonych w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu. Pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łóżka jednoosobowe (tapczany) z czystą pościelą (kołdra, poduszka i prześcieradło). Do każdego łóżka powinna być przynależna szafka nocna, minimum jedna półka w szafie na dziecko. W pokoju szafa ubraniowa, stół oraz krzesła, 17) ośrodek wypoczynkowy musi być położony w odległości nie bliższej niż 500 m od trasy szybkiego ruchu, dróg głównych i torów kolejowych, a ponadto nie dalej niż 1000 m od morza. 18) Wykonawca zapewni pobyt w ośrodku wypoczynkowym spełniającym wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno - sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska, 19) teren ośrodka winien być ogrodzony, oświetlony i strzeżony, 20) w przypadku wspólnej łazienki zapewnienia uczestnikom jednego WC maksymalnie na 10 uczestników, jednej umywalki z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 10 uczestników oraz jednego stanowiska prysznicowego z ciepłą i zimną wodą maksymalnie na 15 uczestników. Łazienki muszą być czyste i estetyczne. Ciepła i zimna woda winna być dostępna 24 h / dobę, 21) udostępnienia uczestnikom wypoczynku letniego na terenie ośrodka wypoczynkowego, w którym zakwaterowana będzie grupa bezpłatnie sprawnych urządzeń rekreacyjno-sportowych m.in. placu zabaw, boiska do piłki nożnej, siatkówki, stołu do tenisa stołowego, sali świetlicowej wyposażonej m.in. w sprawny sprzęt RTV i dyskotekowym, miejsca na ognisko oraz innych obiektów i urządzeń zgodnie ze złożoną ofertą, Wyżywienie: 22) zapewnienia uczestnikom wypoczynku letniego stołówki na terenie ośrodka wypoczynkowego w którym zakwaterowani będą uczestnicy, 23) zapewnienia min. 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywności i Żywienia, zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, 24) zapewnienia podczas wypoczynku letniego nieograniczonego dostępu do napojów, pieczywa, masła i dżemu, 25) zapewnienia jednego ciepłego posiłku w trakcie całodniowych wycieczek autokarowych w zwiedzanej miejscowości, 26) zapewnienia suchego prowiantu i napojów na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Legionowa, kiełbasek na minimum 2 ogniska, 27) zapewnienia obiadu po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz śniadania przed wyjazdem do Legionowa, 28) Wykonawca zapewni wysoką jakość wyżywienia, które musi być zdrowe, świeże, sycące i smaczne, 29) stawkę żywieniową, tzw. wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł dziennie na każdego uczestnika, 30) zapewnienia kierownika turnusu z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji określonych w obowiązujących przepisach, 31) zapewnienia całodobowej opieki doświadczonej kadry pedagogicznej, posiadających kwalifikacje określone w obowiązujących przepisach prawa (Zamawiający wymaga zapewnienia co najmniej 4 wychowawców), 32) zapewnienia całodobowej opieki medycznej dla uczestników wypoczynku letniego, zgodnie z obowiązującymi przepisami (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka z całodobowym pobytem w ośrodku wypoczynkowym, w którym zakwaterowana będzie grupa), 33) zapewnienia możliwości korzystania z kąpielisk spełniających wymogi bezpieczeństwa i czystości wody zorganizowanych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 34) zapewnienia opieki ratownika(ów) z odpowiednimi kwalifikacjami dla uczestników wypoczynku letniego w trakcie korzystania z kąpieli oraz kąpielisk (np. morze, basen) na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 35) zapewnienia opieki przewodnika w trakcie wycieczek turystyczno-krajoznawczych dla uczestników wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 36) ubezpieczenia uczestników od NNW na czas przejazdu, pobytu, wycieczek - na kwotę min. 10.000,00 zł na każdego uczestnika wypoczynku letniego, 37) organizowania uczestnikom wypoczynku letniego wycieczek, zajęć na wolnym powietrzu (nad morzem, na plaży, placu zabaw), korzystania z kąpieli i kąpielisk oraz postępowania w razie wypadków zgodnie z obowiązującymi przepisami, 38) zapewnienia realizacji programu wypoczynku kulturalno-wychowawczego, turystyczno-krajoznawczego, sportowo-rekreacyjnego, 39) realizacji programu wypoczynku letniego, który powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy: - 2 ogniska z pieczeniem kiełbasek, - 3 dyskoteki, - co najmniej 2 całodniowe autokarowe wycieczki turystyczno-krajoznawcze z nieodpłatnym dla uczestników wypoczynku letniego wstępem do zwiedzanych obiektów, - co najmniej 2 wycieczki piesze turystyczno-krajoznawcze, - organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, gry terenowe, konkursy z dyplomami, nagrodami rzeczowymi itp., - codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników, inne zaplanowane przez Wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi, 40) realizacji opracowanego przez Wykonawcę programu terapeutycznego dotyczącego: integracji społecznej, profilaktyki uzależnień, podniesienia samooceny, odkrywania swoich mocnych stron (z uwzględnieniem grup wiekowych) przez przynajmniej jedną osobę posiadające dyplom ukończenia studiów pedagogicznych lub psychologicznych oraz zaświadczenie potwierdzające dodatkowe kwalifikacje z zakresu realizacji programów terapeutycznych np. studium socjoterapii lub kurs kwalifikacyjny socjoterapii, studium/kurs pomocy psychologicznej, studium terapii, szkolenia uprawniające do prowadzenia zajęć w ramach programów: Trzeci Elementarz, czyli Program Siedmiu Kroków, Spójrz inaczej oraz doświadczenie w pracy z grupami dzieci i młodzieży. Program powinien być zrealizowany w ilości 4 (czterech) spotkań grupowych po 2,5 godziny każde, 41) przeprowadzenia ewaluacji zadania na podstawie przygotowanej przez Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy ankiety ewaluacyjnej. 7. Wykonawca zrealizuje usługę w nieprzekraczalnym terminie: w okresie od dnia 01.07.2012 roku do dnia 31.07.2012 roku. 8. Wykonawca przedstawi sprawozdanie merytoryczne wraz z dokumentacją fotograficzną z realizacji programu wypoczynku letniego, w tym programu terapeutycznego wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży ankiety ewaluacyjne wypełnione przez dzieci i młodzież w terminie 5 dni, licząc od dnia zakończenia wypoczynku letniego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji zaoferowanego ośrodka przed rozstrzygnięciem postępowania celem weryfikacji oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w SIWZ, jak również w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty tej wizytacji. 10. Wypoczynek letni Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i przeprowadzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.); rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. nr 57 poz 358); ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 Nr 223, poz. 2268, z póz. zm) i innymi aktami prawnymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do promocji projektu poprzez oznaczenie miejsc przebywania uczestników wypoczynku letniego, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy. 12. Zmawiający wymaga, aby Wykonawca wypoczynku letniego dopełnił czynności określonych w § 6.1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania zgodnie z którym: Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po przedstawieniu kuratorowi oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, zgłoszenia wypoczynku. 13. Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, na co najmniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia wypoczynku letniego kopii zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku, wydanego przez właściwego kuratora oświaty. 14. Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, na co najmniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia wypoczynku letniego potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia NNW uczestników wypoczynku letniego wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o ewentualną wypłatę środków. 15. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wypoczynku letniego osobom trzecim. 16. Wykonawca w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wymaganą ilość kart kwalifikacyjnych dla uczestników wypoczynku letniego...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Złap swój sukces! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLTUR POLSKA Sp. z o.o., ul. Prosta 53, 65-783 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 42966,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43890,00

• Oferta z najniższą ceną: 43890,00 / Oferta z najwyższą ceną: 58548,00

• Waluta: PLN.