Grudziądz: Sprzątanie pomieszczeń biurowych MPGN Sp. z o. o. w Grudziądzu w okresie od 01.07.2014r. do 30.06.2015r.
Numer ogłoszenia: 117477 - 2014; data zamieszczenia: 30.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Nieruchomościami Sp. z o.o. w Grudziądzu , ul. Mickiewicza 23, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4512034.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpgn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń biurowych MPGN Sp. z o. o. w Grudziądzu w okresie od 01.07.2014r. do 30.06.2015r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: Sprzątaniu pomieszczeń biurowych o pow. 1067,43 m2 w Biurach Obsługi Mieszkańców Nr 1, Nr 3, pomieszczeniach biurowych przy ul. Murowa 33 i przy ul. Mickiewicza 23 w Grudziądzu w okresie od 01.07.2014r. do 30.06.2015r. Powierzchnie pomieszczeń biurowych MPGN do sprzątania: ul. Mickiewicza 23 592,13 m2 - płytki ceramiczne 136,42 m2 - panele szwedzkie 90,18 m2 - wykładzina 160,73 m2 - toaleta (powierzchnia glazury) 22,17 m2 - zaplecze socjalne (powierzchnia glazury) BOM 1 - ul. Chełmińska 40 74,50 m2 - płytki ceramiczne 22,20 m2 22,20 m2 - toaleta (powierzchnia glazury) 3,80 m2 - zaplecze socjalne (powierzchnia glazury) Pomieszczenie biurowe przy ul. Murowa 33 40,60 m2 - płytki ceramiczne 36,60 m2 - wykładzina 14,73 m2 - toaleta (powierzchnia glazury) 1,51 m2 - zaplecze socjalne (powierzchnia glazury) BOM 3 - ul. E. Stachury 1 41,00 m2 - płytki ceramiczne 56,00 m2 - panele szwedzkie 30,00 m2 - toaleta (powierzchnia glazury) 20,00 m2 - zaplecze socjalne (powierzchnia glazury) Całkowita powierzchnia pomieszczeń biurowych przeznaczonych do sprzątania wynosi 1067,43 m2 Wykonujący usługę zaopatruje się we własnym zakresie w narzędzia, materiały, środki do utrzymania czystości pomieszczeń: -papier toaletowy - min. 3-warstwowy, biały, wielkość dopasowana do standardowych wieszaków, -ręczniki papierowe - białe, rozmiar 21x25, typ ZZ -ręczniki kuchenne - min. 2- warstwowy, biały, długość rolki-22 cm, (do Sekretariatu Sp.) -mydło w płynie - nawilżające skórę, zawierające naturalny składnik antybakteryjny, o łagodnym zapachu, -worki na śmieci - mocne, dopasowane do wielkości pojemnika, -płyn do mycia naczyń, -kostki lub żel do WC, -odświeżacze powietrza w aerozolu oraz stojący żelowy - po 1 szt. z każdego rodzaju na każdą toaletę, -środek czyszczący do mebli - w aerozolu, niepozostawiający smug i zacieków, usuwający kurz oraz zapobiegający późniejszemu osadzaniu, -płyn do tapicerki meblowej - usuwający kurz i brud nie pozostawiając plam -mleczko do czyszczenia WC i umywalek - pozwala utrzymać powierzchnię w stanie czystości, nie rysuje powierzchni, usuwa osady z kamienia i rdzy, -płyn do glazury, płytek oraz paneli podłogowych - usuwający kurz i brud pozostawiając świeży zapach oraz nadając połysk czyszczonym powierzchniom, -płyn do szyb - szybko czyści okna i powierzchnie zmywalne, niepozostawiający zacieków, nadający przyjemny zapach -płyn odkażający do mycia muszli klozetowych - czyszcząco - dezynfekujący, usuwający kamień, bakterie, wirusy i grzyby. Ilość zatrudnionych pracowników w MPGN Sp. z o.o. - 98 osoby Przez sprzątanie rozumie się: Czynności wykonywane codziennie: -zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, WC, -utrzymanie w czystości mebli biurowych z użyciem środków do tego przeznaczonych, -opróżnianie śmieci z pojemników w pokojach, toaletach, wymiana worków, mycie pojemników, -opróżnianie niszczarek, -mycie i dezynfekowanie muszli ustępowych, -mycie umywalek, zlewów, armatury oraz innych przedmiotów chromowanych, luster, pojemników na mydło i papier, -uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, ręczników kuchennych (w Sekretariacie), odświeżaczy, -włączenie, opróżnienie zmywarki, w przypadku pozostawienia naczyń - mycie, osuszenie, ułożenie naczyń w Sekretariacie Spółki (po godzinach urzędowania), -czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych. Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu lub wg potrzeby: -odkurzanie oraz mycie parapetów, -odkurzanie na sucho zewnętrznych obudów urządzeń technicznych i elektronicznych, takich jak: telefony, komputery, ksera, drukarki i inny sprzęt drobny, -podlewanie kwiatów w biurach oraz na parkingu Spółki Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu lub wg potrzeby: -czyszczenie osłon okablowania sieci komputerowej, kontaktów, wyłączników, -odkurzanie tapicerki mebli biurowych, -odkurzanie oraz mycie kaloryferów, -odkurzanie kwiatów oraz dekoracji ściennych, -mycie powierzchni przeszklonych, -mycie glazury w toaletach oraz zapleczach socjalnych, -mycie szafek łazienkowych. Czynności wykonywane 1 raz na kwartał (do 31.03., 31.06., 31.09., 31.12.) lub wg potrzeby: -odkurzanie oraz mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, -mycie szyb i ram okiennych (każdą szybę należy umyć oddzielnie od strony wewnętrznej i zewnętrznej) - przy użyciu środków do tego przeznaczonych. Czynności wykonywane wg potrzeby: -czyszczenie lamp, -usuwanie pajęczyn ze ścian oraz sufitów, -usuwanie plam i zabrudzeń z mebli tapicerowanych. Powyższe czynności powinny być wykonane przy użyciu środków dobrej jakości, przeznaczonych do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug; środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem. Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługi na rzecz Zamawiającego (sprzątające, a także sprawujące bezpośredni nadzór) nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa/przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują w Kartotece Krajowego Rejestru Karnego. Osoby sprzątające, a także sprawujące nadzór, zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Osoby, którymi będzie posługiwał się Wykonawca, przed przystąpieniem do świadczenia usługi muszą zostać przeszkolone w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów p. pożarowych. Szkolenia Wykonawca przeprowadzi własnym staraniem i na własny koszt. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przedmiotowych zaświadczeń w dniu rozpoczęcia wykonywania umowy. Szczegółowy zakres obowiązków określa załącznik nr 1 do umowy Usługa sprzątania ma być wykonywana poza godzinami urzędowania codziennie po godz. 15:30 z wyjątkiem wtorków po godz. 16:00, kasa codziennie po godz. 15:00.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 zł słownie: dwa tysiące złotych 00/100

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować realizację, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówień na usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej związanych ze sprzątaniem pomieszczeń biurowych o wartości min. 30 tys. zł brutto każde zamówienie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia wymogów dotyczących dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Potwierdzeniem spełniania warunku będzie przedstawienie wykazu zawierającego nie mniej niż 6 osób, które będą świadczyć usługę sprzątania: -1 osoba odpowiedzialna za świadczenie usług i kontrolę jakości, wyznaczona osoba musi posiadać minimum czteroletnie doświadczenie w świadczeniu usług i kontroli jakości -5 osób bezpośrednio wykonujących usługę sprzątania, wyznaczone osoby muszą posiadać minimum roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych. W wykazie należy wymienić gdzie poszczególne osoby nabyły doświadczenie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.mpgn.grudziadz.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Nieruchomościami Sp. z o.o., ul. Mickiewicza 23, 86-300 Grudziądz, wejscie A pokój Nr 4 - Biuro zamówień publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.06.2014 godzina 11:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Nieruchomościami Sp. z o.o., ul. Mickiewicza 23, 86-300 Grudziądz, wejscie A - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie