Wrocław: Usługi hotelarskie na potrzeby 50 Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans
Numer ogłoszenia: 117191 - 2015; data zamieszczenia: 05.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Forum Muzyki , ul. Piłsudskiego 19, 50-044 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 85 28, faks 71 330 52 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie na potrzeby 50 Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi hotelarskie na potrzeby 50 Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Usługi hotelarskie na potrzeby 50 Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca spełni ten warunek poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca spełni ten warunek poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ZADANIE 1: Usługi hotelarskie dla artystów Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans Wymagania: I. Specyfikacja: 1. Hotel o standardzie co najmniej pięciogwiazdkowym, przyznanym na podstawie decyzji Marszałka Województwa Dolnośląskiego o zaszeregowaniu hotelu do odpowiedniej kategorii stosownie do art.38 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 196 j.t.), oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 w sprawie obiektów hotelarskich w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. nr 22 z 2006 r., poz. 169 z późn. zm.). 2. Hotel położony w maksymalnej odległości - 700 m (pieszo) od Pl. Wolności 1, 50-071 Wrocław 3. Śniadania - zawsze w formie bufetu (min. pieczywo, masło, jajka, wędliny, sery, płatki, mleko, kawa, herbata, woda, soki). 4. W budynku hotelu powinno znajdować się miejsce odnowy biologicznej (w tym co najmniej sauna, siłownia, basen). Koszty pokrywają samodzielnie goście hotelowi. 5. Zamówienie powinno być realizowane w jednym budynku 6. Wyposażenie pokoi: - bezprzewodowe łącze internetowe - klimatyzacja - telewizor ZADANIE 2: Usługi hotelarskie dla muzyków oraz gości Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans Wymagania: 1. Hotel o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym, przyznanym na podstawie decyzji Marszałka Województwa Dolnośląskiego o zaszeregowaniu hotelu do odpowiedniej kategorii stosownie do art.38 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 196 j.t.) j.t.), oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 w sprawie obiektów hotelarskich w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. nr 22 z 2006 r., poz. 169 z późn. zm.). 2. Hotel położony w maksymalnej odległości- 1,6 km (pieszo), od Pl. Wolności 1, 50-071 Wrocław 3. Dostęp do monitorowanego parkingu umożliwiającego wjazd dla busów 9 - osobowych, samochodów transmisyjnych oraz autokarów w okresie pobytu gości 4. Śniadania - zawsze w formie bufetu (min. pieczywo, masło, jajka, wędliny, sery, płatki, mleko, kawa, herbata, woda, soki). 5. W budynku hotelu powinno znajdować się miejsce odnowy biologicznej (w tym co najmniej sauna i siłownia). Koszty pokrywają samodzielnie goście hotelowi. 6. Zamówienie powinno być realizowane w jednym budynku 7. Wyposażenie pokoi: i. - bezprzewodowe łącze internetowe ii. - klimatyzacja iii. - telewizor ZADANIE 3: Usługi hotelarskie dla Wrocławskiej Orkiestry Barokowej oraz Dresdner Kammerchor w ramach Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans Wymagania: 1) Hotel o standardzie co najmniej dwugwiazdkowym, przyznanym na podstawie decyzji Marszałka Województwa Dolnośląskiego o zaszeregowaniu hotelu do odpowiedniej kategorii stosownie do art.38 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2014 r. poz. 196 j.t.), oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 w sprawie obiektów hotelarskich w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. nr 22 z 2006 r., poz. 169 z późn. zm.). 2) Hotel położony w maksymalnej odległości- 1,1 km (pieszo) od Pl. Wolności 1, 50-071 Wrocław oraz 800 m (pieszo) od Kościoła św. Marii Magdaleny, Szewska 10, 50-122 Wrocław 3) Dostęp do monitorowanego parkingu umożliwiającego wjazd dla autokaru 4) Śniadania - zawsze w formie bufetu (min. pieczywo, masło, jajka, wędliny, sery, płatki, mleko, kawa, herbata, woda, soki)- wliczone w cenę usługi 5) Zamówienie powinno być realizowane w jednym budynku 6) Wyposażenie pokoi: i. - bezprzewodowe łącze internetowe ii. - klimatyzacja iii. - telewizor 7) Zamówienie nie może być realizowane w hostelu ZADANIE 4: Usługi hotelarskie dla Chóru Filharmonii Narodowej w ramach Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans Wymagania: 1. Hotel o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, przyznanym na podstawie decyzji Marszałka Województwa Dolnośląskiego o zaszeregowaniu hotelu do odpowiedniej kategorii stosownie do art.38 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U.2004.223.2268 j.t.), oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 w sprawie obiektów hotelarskich w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. nr 22 z 2006 r., poz. 169 z późn. zm.). 2. Hotel położony w odległości - nie mniejszej niż 5 km (samochodem), nie większej niż 7,0 km (samochodem), od Pl. Wolności 1, 50-071 Wrocław 3. Dostęp do parkingu umożliwiającego wjazd autokaru 4. Śniadania - zawsze w formie bufetu (min. pieczywo, masło, jajka, wędliny, sery, płatki, mleko, kawa, herbata, woda, soki), wliczone w cenę nocleg 5. Zamówienie powinno być realizowane w jednym budynku 6. Wyposażenie pokoi: - bezprzewodowe łącze internetowe - klimatyzacja - telewizor

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca spełni ten warunek poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca spełni ten warunek poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy nie miałyby wypływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tym postępowaniem przetargowym, 2) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy, 3) zmiany umowy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, 4) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie NFM lub okolicznościami niezależnymi zarówno od NFM jak i od Wykonawcy, 5) zmiany sposobu rozliczenia umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie NFM lub okolicznościami niezależnymi zarówno od NFM jak i od Wykonawcy, 6) zmiany warunków płatności, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie NFM lub okolicznościami niezależnymi zarówno od NFM jak i od Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nfm.wroclaw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Narodowe Forum Muzyki PL. Wolności 1, 50-071 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Narodowe Forum Muzyki PL. Wolności 1, 50-071 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługi hotelarskie dla artystów Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi hotelarskie dla artystów Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 02.09.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługi hotelarskie dla muzyków oraz gości Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi hotelarskie dla muzyków oraz gości Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 02.09.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Usługi hotelarskie dla Wrocławskiej Orkiestry Barokowej oraz Dresdner Kammerchor w ramach Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi hotelarskie dla Wrocławskiej Orkiestry Barokowej oraz Dresdner Kammerchor w ramach Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 02.09.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Usługi hotelarskie dla Chóru Filharmonii Narodowej w ramach Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi hotelarskie dla Chóru Filharmonii Narodowej w ramach Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 16.09.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.