Warszawa: Prenumerata prasy krajowej i zagranicznej drogą elektroniczną; znak: BDG.741.043.2015.
Numer ogłoszenia: 116515 - 2015; data zamieszczenia: 04.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych , Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prenumerata prasy krajowej i zagranicznej drogą elektroniczną; znak: BDG.741.043.2015..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa prenumeraty prasy krajowej i zagranicznej drogą elektroniczną. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: część I - prenumerata prasy krajowej drogą elektroniczną, część II - prenumerata prasy zagranicznej drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj.: Dla części I - W trakcie trwania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększeń liczby prenumerat elektronicznych egzemplarzy poszczególnych tytułów maksymalnie do liczby wskazanej w kolumnie D w opisie przedmiotu zamówienia, w ramach maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto. Zmiany liczby prenumerat elektronicznych egzemplarzy, o których mowa powyżej mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę o skorzystaniu z uprawnień w nich opisanych. Informacja o zmianie liczby wykorzystywanych prenumerat elektronicznych egzemplarzy zostanie przekazana Wykonawcy w formie pisemnej nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia usługi. Dla części II - W przypadku zaistnienia w okresie trwania umowy okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania Zamawiającego na tytuły i dostępy do poszczególnych tytułów w stosunku do liczby szacunkowo określonej dla każdego z nich w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie miał prawo do dokonania zmniejszeń szacunkowej łącznej liczby dostępów z wyłączeniem tytułów wyszczególnionych w tabeli OPZ, dla których wydawca nie dopuszcza możliwości zmniejszeń ilości dostępów lub rezygnacji w ciągu trwania prenumeraty. Zamawiający zobowiązuje się, że w wyniku zmian liczba dostępów nie będzie mniejsza niż 20 dostępów. Zmniejszenie skutkować będzie proporcjonalnym obniżeniem miesięcznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.98.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.3.2 ogłoszenia o zamówieniu Wykonawcy wykażą się niezbędną wiedzą i doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, należycie: a) części I - co najmniej jedną główną usługę prenumeraty prasy drogą elektroniczną o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto; b) części II - co najmniej jedną główną usługę prenumeraty prasy drogą elektroniczną o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający wymaga, aby wartość realizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert wyniosła odpowiednio dla części I - co najmniej100 000,00 PLN brutto, dla części II - co najmniej 50 000,00 PLN brutto. Jednocześnie Wykonawca może wykazując spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia wykazać się tymi samymi (tą samą) usługami (usługą) dla każdej części zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, złożone w oryginale. 2. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego,tych podmiotu, podmiotów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt III.6.1 ogłoszenia o zamówieniu. 3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt III.4.3.1 niniejszego ogłoszenia, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Część I 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następujących okolicznościach i warunkach: 1. w przypadku zmiany stawki obowiązującego podatku od towarów i usług (VAT), w okresie trwania umowy. 2. w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminami określonym w umowie - dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminów umowy. 3. w przypadku udokumentowanych opóźnień wynikających ze współpracy Stron warunkującej należyte wykonanie przedmiotu umowy, za które Wykonawca nie ponosi wyłącznej odpowiedzialności, powodujących, że realizacja umowy zgodnie z określonymi terminem stanie się niemożliwa (w tym w przypadku opóźnień w przebiegu procedury przetargowej) - dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminów umowy. 4. w przypadku zmian wydawniczych, w wyniku których dostarczanie któregokolwiek tytułu nie będzie możliwe z przyczyn obiektywnych, np. wydawcy zaprzestaną wydawać dany tytuł lub nastąpi zmiana nazwy danego tytułu dopuszcza się zastąpienie danego tytułu innym tytułem z uwzględnieniem zmiany wynagrodzenia w odniesieniu do nowego tytułu jednak bez zwiększania maksymalnego wynagrodzenia. Część II Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w następujących okolicznościach i warunkach: 1. w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminami określonym w umowie - dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminów umowy. 2. w przypadku udokumentowanych opóźnień wynikających ze współpracy Stron warunkującej należyte wykonanie przedmiotu umowy, za które Wykonawca nie ponosi wyłącznej odpowiedzialności, powodujących, że realizacja umowy zgodnie z określonymi terminem stanie się niemożliwa (w tym w przypadku opóźnień w przebiegu procedury przetargowej) - dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminów umowy. 3. w przypadku zmian wydawniczych, w wyniku których dostarczanie któregokolwiek tytułu nie będzie możliwe z przyczyn obiektywnych, np. wydawcy zaprzestaną wydawać dany tytuł lub nastąpi zmiana nazwy danego tytułu dopuszcza się zastąpienie danego tytułu innym tytułem z uwzględnieniem zmiany wynagrodzenia w odniesieniu do nowego tytułu jednak bez zwiększania maksymalnego wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.msz.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel. 022 523 99 10, email: bzp@msz.gov.pl, Kamila Komsta, Leszek Jaczyński..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.08.2015 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 21 - Dziennik Podawczy lub należy przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin wykonania zamówienia: Część I - przez okres kolejnych ośmiu miesięcy od dnia zawarcia umowy. Część II - przez dwanaście miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia pierwszej dostawy poszczególnych tytułów w odniesieniu do każdego tytułu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Prenumerata prasy krajowej drogą elektroniczną.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Prenumerata prasy krajowej drogą elektroniczną.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.98.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 8.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Możliwość bieżącego przeglądania dziennych statystyk pobrań elektronicznych egzemplarzy danego tytułu - 5

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Prenumerata prasy zagranicznej drogą elektroniczną..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Prenumerata prasy zagranicznej drogą elektroniczną.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.98.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 92
  • 2. Udostępnienie usługi w terminie do 3 dni roboczych - 8