Katowice: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK
Numer ogłoszenia: 116357 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarki na potrzeby projektu systemowego Śląskie wyzwania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp. Asortyment Wydajność Typ tonera Ilość 1. Toner czarny do HP LaserJet 500 color M551 Min. 5 500 str. CE400A 1 2. Toner błękitny (cyan) do HP LaserJet 500 color M551 Min. 5 500 str. CE401A 1 3. Toner zółty (yellow) do HP LaserJet 500 color M551 Min. 5 500 str. CE402A 1 4. Toner purpurowy (magenta) do HP LaserJet 500 color M551 Min. 5 500 str. CE403A 1 Wkłady drukujące oraz części eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę będą fabrycznie nowe, nieregenerowane. Przez fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Opakowania, w których zostaną dostarczone wkłady drukujące muszą posiadać czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (listę typów drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane). Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę wkładów drukujących wyprodukowanych przez producenta innego niż producent urządzenia. Wkłady drukujące wyprodukowane przez innego producenta muszą być równoważne jakościowo, spełniać równoważne parametry. Przez wkłady drukujące równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z danym urządzeniem, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemności tonera, wydajności, jakości wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzania. Zamawiający wymaga, aby dostarczone wkłady drukujące posiadały 24 miesięczną gwarancję od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania wkładów drukujących równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę: Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych (od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy urządzenia) do wykonania zlecenia serwisowego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Naprawa urządzenia przez autoryzowany serwis producenta może odbyć się jedynie w siedzibie Zamawiającego lub w autoryzowanym serwisie producenta po uprzednim odebraniu urządzenia przez firmę kurierską wskazaną przez autoryzowany serwis. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w godzinach 8.00-15.00, VI piętro, pok. 611 w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braku, wymiany wadliwego lub niezgodnego przedmiotu zamówienia w terminie 4 dni od dnia powiadomienia. CZĘŚĆ II Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek eksploatowanych w WUP w Katowicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Lp Nazwa Ilość 1 Sprzęgiełko do T640 (Symbol producenta: 99A0954) 5 2 Opaski zaciskowe 100 mm (pakowane po 100 szt.) 3 3 Opaski zaciskowe 150 mm (pakowane po 100 szt.) 3 4 Opaski zaciskowe 200 mm (pakowane po 100 szt.) 3 5 Rolka podajnika papieru do HP LJ 3027 (Symbol producenta: RL1-1370-000) 1 6 Zestaw nagrzewniczy naprawczy do HP 4250 (fuser Q5422A) 2 7 Toner Lexmark 0064016HE - black do T640 DTN 25 8 Toner C930H2CG (cyan) - do Lexmark C935 X940 X945 3 9 Toner C930H2MG (magenta) - do Lexmark C935 X940 X945 2 10 Toner C930H2YG (yellow) - do Lexmark C935 X940X945 2 11 Toner C930H2KG (black) - do Lexmark C935 X940 X945 2 12 Toner Lexmark 24016SE (black) do E240 2 13 Toner Samsung CLP-500D5M - magneta do CLP-500, CLP-500N, CLP-550, 2 14 Samsung ML-3560DB (black) 10 15 Samsung ML-3561 - fuser Unit JC96-03406B 2 16 Toner CF280X (black) nr 80X do LaserJet Pro 400 M425dn M401dn 15 17 Toner HP Q5942XD (2x black) do LaserJet 4250 DTN 2 18 Toner HP Q7553XD - 2x black (dual-pack) do LaserJet M 2727 NF 2 19 Toner HP Q1338D (2x black) nr 38do LaserJest 4200 1 20 Toner HP CC364XD (2x black) nr 64Xdo LaserJet P4515x 1 21 Kabel skrętka 305 mb KAT 5e DRUT UTP 1 22 Toner Epson C13S051125 megenta do Aculaser C3800 1 23 Toner Epson C13S051126 cyan do Aculaser C3800 1 24 Toner Epson C13S051127 black do Aculaser C3800 2 25 Toner Epson C13S051128 yellow do Aculaser C3800 1 26 Baterie litowe CR-2032 3V 30 Wkłady drukujące oraz części eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę będą fabrycznie nowe, nieregenerowane. Przez fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Opakowania, w których zostaną dostarczone wkłady drukujące muszą posiadać czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (listę typów drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane). Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę wkładów drukujących wyprodukowanych przez producenta innego niż producent urządzenia. Wkłady drukujące wyprodukowane przez innego producenta muszą być równoważne jakościowo, spełniać równoważne parametry. Przez wkłady drukujące równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z danym urządzeniem, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemności tonera, wydajności, jakości wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzania. Zamawiający wymaga, aby dostarczone wkłady drukujące posiadały 24 miesięczną gwarancję od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania wkładów drukujących równoważnych dostarczonych przez Wykonawcę: Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych (od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy urządzenia) do wykonania zlecenia serwisowego w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Naprawa urządzenia przez autoryzowany serwis producenta może odbyć się jedynie w siedzibie Zamawiającego lub w autoryzowanym serwisie producenta po uprzednim odebraniu urządzenia przez firmę kurierską wskazaną przez autoryzowany serwis. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w godzinach 8.00-15.00, do pomieszczeń wskazanych w dniu dostawy, w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braku, wymiany wadliwego lub niezgodnego przedmiotu zamówienia w terminie 4 dni od dnia powiadomienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00 - Wkłady barwiące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Część I -Dostawa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Projekt Systemowy Śląskie Wyzwania.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRO OFFICE Sp. z o. o., Al. Korfantego 179 B, 40-153 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3484,59

• Oferta z najniższą ceną: 3484,59 / Oferta z najwyższą ceną: 4161,09

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRO OFFICE Sp. z o. o., Al. Korfantego 179 B, 40-153 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 73577,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 87770,34

• Oferta z najniższą ceną: 87770,34 / Oferta z najwyższą ceną: 93654,66

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  art. 69 i 70 ustawy Pzp- Zamawiający udzieli zamówienia w trybie zapytania o cenę, ponieważ przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, które są dostawami powszechnie dostępnymi o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty z art. 11 ust.8 ustawy Pzp. Zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert