Warszawa: Współpraca przy organizacji i prowadzeniu stypendium GENSHAGEN w 2014 roku
Numer ogłoszenia: 116216 - 2014; data zamieszczenia: 05.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współpraca przy organizacji i prowadzeniu stypendium GENSHAGEN w 2014 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Współpraca przy organizacji i prowadzeniu stypendium GENSHAGEN w 2014 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.00.00.00 - Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Genshagen, Berlińsko-Brandenburski Instytut Współpracy Francusko-Niemieckiej w Europie, Im Schloss, 14974 Genshagen, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 185050,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43800,00

• Oferta z najniższą ceną: 43800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 43800,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach realizowania współpracy kulturalnej pomiędzy Polską i Niemcami, Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego w wyniku uzgodnienia z Pełnomocnikiem Rządu Federalnego ds. Kultury i Mediów (BKM), na podstawie decyzji z dnia 17 września 2012 roku, sygn. pisma DWZ/1262/12/UP utworzył stypendium dla jednej osoby ze strony polskiej w Fundacji Genshagen (na wzór zaangażowania strony francuskiej) oraz przekazał jego realizację Instytutowi Adama Mickiewicza. Instytut został zobowiązany do realizacji ww. projektu, zgodnie z: 4 ust. 1 pkt 3 w zw. z pkt 9 w zw. z ust. 2 pkt 1 Statutu Instytutu Adama Mickiewicza, nadanego Zarządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 9 lipca 2012 roku w sprawie nadania statutu Instytutowi Adama Mickiewicza (Pozycja 38), na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406). Stypendysta, pan Konstanty Szydłowski, został wybrany w drodze otwartego konkursu w 2013 roku i będzie kontynuować stypendium w kolejnym roku. Jego głównym zadaniem jest organizacja co najmniej dwóch wydarzeń w zakresie upowszechniania kultury i sztuki krajów Trójkąta Weimarskiego, a także przygotowania informacji o aktualnych tendencjach rozwojowych zachodzących w sztuce, kulturze, edukacji kulturalnej i polityce kulturalnej w Polsce. Powyższe zamówienie jest jednym z kluczowych w zakresie pogłębiania współpracy polsko-niemiecko-francuskiej, służącym dalszej integracji i mającym niebagatelne znaczenie w kontekście współpracy politycznej w ramach Trójkąta Weimarskiego. W związku z powyższym konieczne stało się udzielenie zamówienia obejmującego kontynuację stypendium pana Konstantego Szydłowskiego w Niemczech. Fundacja Genshagen jest posiadająca osobowość prawną fundacją prawa cywilnego, prowadzącą działalność pożytku publicznego. Siedzibą Fundacji jest Pałac Genshagen położony na południe od Berlina, w Kraju Związkowym Brandenburgia (Niemcy). Jej fundatorami są rząd federalny Niemiec, reprezentowany przez Federalnego Pełnomocnika ds. Kultury i Mediów (BKM) oraz Kraj Związkowy Brandenburgia. Poprzez dialog pomiędzy polityką i społeczeństwem obywatelskim Fundacja wspiera osadzoną w kontekście europejskim współpracę Polski, Francji i Niemiec, realizowaną w dwóch obszarach tematycznych: Upowszechniania Kultury i Sztuki w Europie oraz Dialogu Europejskiego. Zadaniem Fundacji jest - zgodnie z jej statutem - wspieranie porozumienia między narodami i dialog na polu polityki, gospodarki, nauki i kultury, mający na celu pogłębianie niemiecko-francuskiej współpracy w Europie, ze szczególnym uwzględnieniem wschodniego sąsiedztwa. Dalszy rozwój i pogłębienie współpracy z Polską, szczególnie w ramach Trójkąta Weimarskiego, stanowi jeden z najważniejszych celów Fundacji. Kulturze i sztuce przypada znacząca rola w poszerzaniu polsko-niemieckich i polsko-niemiecko-francuskich stosunków oraz budowaniu ponad granicznych kontaktów. Zgodnie z art. 5 ust. 1a Pzp, w przypadku zamówień na usługi niepriorytetowe zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1.W omawianej sprawie zachodzi przytoczona przesłanka. Zgodnie z klasyfikacją określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (Dz. U. z dnia 28 stycznia 2010 r.), zgodnie z Załącznikiem nr 2 określającym wykaz usług o charakterze niepriorytetowym, kategoria 27 obejmuje Inne usługi, w której mieszczą się wszelkie usługi nienazwane, nowe i nieoznaczone konkretnymi kodami CPV, pod warunkiem iż nie są to usługi określone w załączniku nr 1 - określającym usługi priorytetowe. Usługa polegająca na prowadzeniu stypendium, zapewniania mu określonego dostępu do danych z zakresu polityki, gospodarki, nauki i kultury, mający na celu pogłębianie niemiecko-francuskiej współpracy w Europie, ze szczególnym uwzględnieniem wschodniego sąsiedztwa, a także zapewniania warunków merytorycznej realizacji projektów z ww. zakresu nie została gdzie indziej sklasyfikowana, a w szczególności nie jest ona wymieniona w kategorii usług priorytetowych. Jak zostało wyżej podkreślone, udzielenie zamówienia bezsprzecznie obejmuje zakres działalności, gdzie indziej niesklasyfikowanej. Może być ono zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę - Fundację Genshagen z siedzibą w Genshagen, wskazaną bezpośrednio przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, jako jedynego rzeczowego partnera w przyjętym zakresie działalności. Fundacja Genshagen zajmuje się organizacją i prowadzeniem stypendium w zakresie wspierania porozumienia między narodami i dialog na polu polityki, gospodarki, nauki i kultury, mającą na celu pogłębianie polsko-niemiecko-francuskiej współpracy w Europie, ze szczególnym uwzględnieniem wschodniego sąsiedztwa, na podstawie aktu statuującego Fundację. Jednocześnie organizatorzy współpracy polsko-niemiecko-francuskiej współpracy w Europie nie wyrażają zgody na to, żeby organizatorem stypendium był jakikolwiek inny wykonawca. Dlatego zamawiający postanowił skorzystać z możliwości, które przewiduje art. 5 ust. 1a ustawy Pzp, dopuszczający udzielenie zamówienia niepriorytetowego w trybie z wolnej ręki, gdy zastosowanie trybu otwartego mogłoby skutkować naruszeniem ważnego interesu publicznego (jakim w omawianej sprawie jest zapewnienie skutecznej współpracy i wymiany informacji w złożonym środowisku trójstronnej współpracy politycznej obejmującej wielowątkowy wymiar oraz złożone stosunki polityczne na poziomie międzynarodowym)