Nowy Dwór Gdański: Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości na terenie miasta i gminy Nowy Dwór Gdański
Numer ogłoszenia: 116021 - 2009; data zamieszczenia: 20.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto i Gminy Nowy Dwór Gdański , ul. Wejhera 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański, woj. pomorskie, tel. 055 2472401, faks 055 2472405.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.miastonowydwor.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości na terenie miasta i gminy Nowy Dwór Gdański.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania gminnym zasobem nieruchomości na terenie miasta i gminy Nowy Dwór Gdański. 2) Do gminnego zasobu nieruchomości, który zostanie objęty usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania, należą: a) nieruchomości zarządzane przez Administrację Budynków Komunalnych w likwidacji w Nowym Dworze Gdańskim: - 60 budynków mieszkalnych i mieszkalno-użytkowych, o łącznej powierzchni użytkowej 10.604,56 m2, - 2 budynki użytkowe, o łącznej powierzchni użytkowej 684,05 m2, - 393 lokale mieszkalne i użytkowe, położone w budynkach, w których wyodrębniono własność lokali, o łącznej powierzchni użytkowej 15.757,50 m2, b) pozostałe nieruchomości: - 53 lokale mieszkalne, położone w budynkach, w których wyodrębniono własność lokali, o łącznej powierzchni użytkowej 2.704,19 m2. Szczegółowy wykaz nieruchomości, o których mowa powyżej, stanowił będzie Załącznik nr 1 do umowy (wzór umowy wraz załącznikami - Załącznik nr 6 do SIWZ). Wyżej wymienione zasoby określone są według stanu na dzień 30.06.2009 r. i mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia, wynikającym z przekształceń własnościowych. 3) Pod pojęciem powierzchnia użytkowa lokalu należy rozumieć: - w odniesieniu do lokalu mieszkalnego: powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, a w szczególności pokoi, kuchni, spiżarni, przedpokoi, alków, holi, korytarzy, łazienek oraz innych pomieszczeń służących mieszkalnym i gospodarczym potrzebom lokatora, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania; za powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego nie uważa się powierzchni balkonów, tarasów, loggii, antresoli, szaf i schowków w ścianach, pralni, suszarni, wózkowni, strychów, piwnic, komórek, miejsc parkingowych w garażach oraz garaży, które stanowią pomieszczenia przynależne do lokali; - w odniesieniu do lokalu użytkowego: powierzchnię pomieszczenia lub zespołu pomieszczeń wydzielonych stałymi przegrodami budowlanymi, nie będących mieszkaniem, pomieszczeniem technicznym albo pomieszczeniem gospodarczym w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), wyłączenia - jak w poz. 1. Obmiar powierzchni użytkowej lokalu - w świetle ścian wyprawionych, powierzchnie pomieszczeń lub ich części o wysokości w świetle równej lub większej od 2,20 m zalicza się do obliczeń w 100%, o wysokości równej lub większej od 1,40 m, lecz mniejszej od 2,20 m - w 50%, o wysokości mniejszej od 1,40 m pomija się całkowicie. Wyżej podane definicje obowiązują w niniejszym postępowaniu, jak również przez cały okres realizacji zamówienia. 4) Obowiązki Wykonawcy w zakresie zarządzania ww. zasobami, w tym obowiązki związane z ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności zarządzania, zostały określone we wzorze umowy (Załącznik Nr 6 do SIWZ)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.10.00 - Usługi nieruchomości mieszkalnych 70.33.20.00 - Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 27.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy zł). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Żuławski Bank Spółdzielczy Nowy Dwór Gdański Nr 89 830 60 003 0000 8006 2000 0040 w tytule: Wadium - Zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości na terenie miasta i gminy Nowy Dwór Gdański. 5. Gwarancje i poręczenia wymienione złożone jako wadium muszą posiadać okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania. 6. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w Referacie Budżetowo - Księgowym Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Gdańskim (pokój nr 16). 7. Warunki zwrotu, zatrzymania oraz żądania ponownego wniesienia wadium określa art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy), tj. Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, w szczególności: a) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub obecnie wykonują usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi zarządzania zasobami mieszkalnymi i/lub usługowymi o powierzchni co najmniej 20.000 m2, w liczbie co najmniej 50 budynków, w sposób ciągły przez co najmniej 2 lata; b) dysponują lub będą dysponowali lokalem, położonym na terenie miasta Nowy Dwór Gdański, z przeznaczeniem na biuro, o którym mowa we wzorze umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ). Uwaga: Zamawiający wydzierżawi zainteresowanemu Wykonawcy, którego oferta została wybrana, na czas realizacji zamówienia część lokalu zajmowanego dotychczas przez Administrację Budynków Komunalnych w likwidacji w Nowym Dworze Gdańskim (ABK), na zasadach obowiązującego prawa miejscowego, w tym - uchwały Nr 458/155/2001 z dnia 30 października 2001 roku w sprawie ustalenia wysokości stawek czynszu dzierżawnego za lokale użytkowe stanowiące własność Miasta i Gminy Nowy Dwór Gdański, obejmującą 7 pomieszczeń (w tym: korytarz i toaleta z umywalką), o łącznej powierzchni 59,32 m2. c) dysponują lub będą dysponowali osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: - co najmniej jedną osobą - przewidzianą na Zarządcę nieruchomości - posiadającą licencję zawodową zarządcy nieruchomości; - osobą (lub osobami) - przewidzianą na Inspektora nadzoru inwestorskiego - posiadającą (a w przypadku kilku osób również - posiadającymi łącznie) uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, należącą (należącymi) do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunków dokonana będzie na podstawie złożonych dokumentów. Przy ocenie spełnienia warunków, o których mowa w pkt 2 i 3 przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wielkości stanowiące o spełnieniu warunku będą zsumowane..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenia wynikające z art. 22 i 25 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór oświadczeń - Załącznik nr 2 do SIWZ); 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, i obecnie wykonywanych odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi zarządzania zasobami mieszkalnymi i/lub usługowymi o powierzchni co najmniej 20.000 m2, w liczbie co najmniej 50 budynków, w sposób ciągły przez co najmniej 2 lata, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (wzór wykazu - Załącznik nr 3 do SIWZ); 4. Oświadczenie o dysponowaniu lokalem, położonym na terenie miasta Nowy Dwór Gdański, z przeznaczeniem na biuro, o którym mowa wzorze umowy (wzór oświadczenia - Załącznik nr 4 do SIWZ). 5. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia lokalu, jeżeli w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 4, Wykonawca wskazał lokal, którym będzie dysponował. Uwaga: Zobowiązanie nie jest wymagane od Wykonawcy, który w ww. oświadczeniu wskazał lokal po ABK. 6. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (wzór wykazu - Załącznik nr 5 do SIWZ); 7. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 4, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował; 8. Dokumenty stwierdzające, że osoba przewidziana na Zarządcę nieruchomości posiada licencję zawodową zarządcy nieruchomości oraz że osoba (lub osoby) przewidziana na Inspektora nadzoru inwestorskiego posiada (a w przypadku kilku osób również - posiadają łącznie) uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, oraz stwierdzające jej (lub ich) przynależność do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. Wymienione dokumenty powinny być oryginałami albo kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (pieczątka służbowa i podpis) zgodnie z postanowieniami aktualnego rejestru sądowego (wpisem do ewidencji działalności gospodarczej) lub przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo, a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - przez ustanowionego przez nich pełnomocnika lub przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawców, których one dotyczą..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.miastonowydwor.pl/.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Wejhera 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański, pokój nr 9.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.07.2009 godzina 14:00, miejsce: Urząd Miejski w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Wejhera 3, 82-100 Nowy Dwór Gdański, Sekretariat - pokój nr 17.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).