Kraków: Przeprowadzenie działań promocyjnych oraz kompleksowa obsługa wydarzenia pn. Wstęp Wolny Festiwal dotyczącego Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w Małopolsce
Numer ogłoszenia: 114721 - 2014; data zamieszczenia: 28.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 82006 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie działań promocyjnych oraz kompleksowa obsługa wydarzenia pn. Wstęp Wolny Festiwal dotyczącego Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w Małopolsce.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Realizacji kampanii internetowej. 2) Produkcji i emisji 30 sekundowego spotu reklamowego na ekranach reklamowych w tramwajach oraz autobusach w Krakowie. Spoty emitowane będą w terminie od 30 kwietnia do 11 maja: 3) Produkcji i emisji 30 sekundowego spotu reklamowego na 4 telebimach lub ekranach LED minimum 8 m2 po jednym w Tarnowie, Nowym Sączu, Chrzanowie i Oświęcimiu 4) Zapewnienia osoby do koordynacji oraz nadzoru nad realizacją całego przedmiotu umowy oraz bieżącego kontaktu z Zamawiającym, pozostającej do dyspozycji przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. 5) Wykonywania zdjęć z odbywających się wydarzeń w ramach Festiwalu w każdej instytucji 6) Aranżacji w widocznym miejscu na terenie każdej instytucji, stoiska informacyjno-promocyjnego funduszy europejskich. 7) Zapewnienia jednej hostessy do obsługi stoiska w każdej instytucji. 8) Transportu plakatów. 9) Wykonania usługi plakatowania plakatami w formacie B1 10) Transportu, na minimum jeden dzień przed realizacją wydarzeń w ramach Festiwalu w danej instytucji, tam i z powrotem, materiałów promocyjnych oraz sprzętu technicznego potrzebnego do ustawienia stoiska informacyjno-promocyjnego. 11) Dystrybucji pakietów biletów do siedzib Zamawiającego w Tarnowie, Nowym Sączu, Oświęcimiu i Chrzanowie. 12) Zapewnienia konferansjera do wygłoszenia wypowiedzi przed spektaklem o treści: Spektakl pt w ramach przedsięwzięcia pn. Wstęp Wolny Festiwal ze względu na wsparcie finansowe z Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego jakie otrzymał Teatr/Opera. 13) Produkcji dziecięciu afiszy B1 na pcw 5 mm wraz z naklejaniem i przycinaniem. 14) Zakupu biletów do instytucji. 15) Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z instytucjami biorącymi udział w Festiwalu w Krakowie, Tarnowie, Nowym Sączu, Oświęcimiu i Chrzanowie, wymienionymi w załączniku nr 1 do umowy. Zakres współpracy obejmuje koordynację i kontrolę realizacji umów zawartych pomiędzy poszczególnymi instytucjami a Zamawiającym dotyczących następujących świadczeń: umożliwienia ekspozycji, w widocznym miejscu na terenie instytucji stoiska informacyjno-promocyjnego, dystrybucji materiałów promocyjnych dotyczących funduszy europejskich w trakcie trwania Festiwalu, umieszczenia informacji o Festiwalu na portalu internetowym danej instytucji. 2. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem parametrów, przeznaczenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do siwz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grupa PRC Sp. z o.o., ul. Szpitalna 3, 41-250 Czeladź, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 182267,55

• Oferta z najniższą ceną: 182267,55 / Oferta z najwyższą ceną: 241960,68

• Waluta: PLN.