Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego, usług cateringowych
Numer ogłoszenia: 113623 - 2011; data zamieszczenia: 12.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego, usług cateringowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dla Narodowego Instytutu Audiowizualnego, usług cateringowych, zgodnie z zakresem wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.40.00.00 - Usługi podawania napojów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Cateringowa PARTY Sp. z o.o., Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2575,23

• Oferta z najniższą ceną: 2575,23 / Oferta z najwyższą ceną: 2575,23

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Narodowy Instytut Audiowizualny (Zamawiający) jako Operator Wieloletniego Programu Rządowego Kultura+, zobowiązany jest do organizacji i przeprowadzenia szkolenia dla potencjalnych beneficjentów ww. programu w ramach priorytetu Digitalizacja. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia wymaga zapewnienia przez Zamawiającego, odpowiednich warunków lokalowych, stosownego wyposażenia technicznego oraz właściwego poziomu organizacyjnego, które umożliwią aktywny udział uczestników w szkoleniu i pozwolą efektywnie realizować jego program. W celu osiągnięcia zamierzonego celu i realizacji nałożonych na Zamawiającego zadań niezbędnym jest zatem nabycie usług, w tym usług realizowanych bezpośrednio na potrzeby uczestników szkolenia m. in. usług cateringowych. Usługi te zostaną nabyte przez Zamawiający po przeprowadzeniu postępowania o udzieleni zamówienia. Z uwagi na fakt, iż szkolenie, o którym mowa wyżej zgodnie z treścią Regulaminu do Wieloletniego Programu Rządowego Kultura+, winno być zrealizowane najpóźniej 14 dni przez terminem zakończenia naboru wniosków w systemie EBOI, przypadającego na dzień 21 kwietnia 2011 r. oraz mając na względzie, iż w dniu 31 marca 2011 r. została przekazana Zamawiającemu informacja o przyznaniu środków finansowych na obsługę priorytetu Digitalizacja, zachodzi potrzeba natychmiastowego wykonania zamówienia w celu zachowania terminów obowiązujących potencjalnych beneficjentów. Nie jest tym samym możliwe, w ocenie Zamawiającego, zlecenie wykonania usług związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem szkolenia, w tym usług realizowanych bezpośrednio na potrzeby uczestników szkolenia, z zachowaniem terminów określonych dla otwartych trybów udzielenia zamówienia. Powyższe okoliczności, zdaniem Zamawiającego, uzasadniające zatem możliwość udzielenia zamówienia przedmiotowych usług w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Mając powyższe na uwadze Zamawiający postanawia udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie z art. 67 ust.1 pkt 3) ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawcy - Agencji Cateringowej PARTY Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa.