Bielsko-Biała: Dostawa oprogramowania system kontrolingowy
Numer ogłoszenia: 113551 - 2010; data zamieszczenia: 07.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 90243 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej, ul. Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 8279293, faks 033 8279293.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oprogramowania system kontrolingowy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania system kontrolingowy umożliwiającego prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów oraz budżetowania według zasad rachunkowości zarządczej. Dostawa obejmuje: dostawę oprogramowania, instalację, uruchomienie, wdrożenie i eksploatację próbną oprogramowania oraz szkolenia w zakresie przygotowania merytorycznego użytkowników i administratorów.2.Schemat organizacyjny Zamawiającego przedstawiono w Załączniku nr 1. Zidentyfikowanych zostało 100 komórek kosztowych.3.Zamawiający zakłada uruchomienie i funkcjonowanie systemu kontrolingowego w oparciu o infrastrukturę uczelnianej sieci komputerowej, a w szczególności:3.1.parametry sieci dostępowej: ethernet 100Mbps dla każdego stanowiska końcowego, ethernet 1 Gbps dla szkieletu sieci w kampusie, łącza dostępowe 2 Mbps i 4 Mbps dla zdalnych lokalizacji, TCP/IP, IPv4, typologia sieci przedstawiona w Załączniku nr 2,3.2.serwer - konfiguracja: 2 x Intel Xeon X5450 3GHz, 12 RAM, 1TB pow. dyskowej, środowisko wirtualne Hyper-V,3.3.oprogramowanie systemowe: Windows Server 2008 Enterprise,3.4.możliwość przygotowania środowiska wirtualnego o następujących parametrach: 4GB RAM do 8GB RAM, ok. 400GB pow. dyskowej, system Windows Server 2008 Enterprise lub 2008 R2 Enterprise,3.5.wymagana architektura aplikacji: klient - serwer, w pełni kompatybilna ze środowiskiem Microsoft Windows.4.Istniejące systemy:4.1.system finansowo-księgowy firmy MikroBIT, oprogramowanie działające w środowisku DOS,4.2.system płacowy Dukat firmy Petex, oprogramowanie działające w środowisku DOS.5.System kontrolingowy powinien charakteryzować się następującymi cechami:5.1.możliwość odwzorowania dowolnej struktury organizacyjnej i procesowej jednostki,5.2.możliwość odwzorowania dowolnej struktury rodzajowej kosztów i przychodów,5.3.możliwość wprowadzania wartości planowanych (budżetów) kosztów i przychodów na dowolnym poziomie szczegółowości,5.4.automatyczne pobieranie wartości wykonanych kosztów i budżetów z systemów dziedzinowych, w tym systemu obecnie używanego przez Zamawiającego,5.5.prezentowanie danych w formie liczbowej i graficznej z możliwością wydruku oraz eksportu do arkusza kalkulacyjnego,5.6.udostępnienie wprowadzonej struktury organizacyjno-procesowej jako niezależnego sposobu dekretacji kosztów i przychodów w systemie finansowo-księgowym, i w systemach dziedzinowych,5.7.możliwość grupowania elementów struktury organizacyjno-procesowej (tworzenie struktur wirtualnych z elementów struktury rzeczywistej),5.8.możliwość funkcjonowania systemu bez potrzeby ingerowania w funkcjonujące u Zamawiającego oprogramowanie finansowo-księgowe, dopuszczalny jedynie import danych z istniejących plików.6.System kontrolingowy powinien spełniać następujące funkcje:6.1.definiowanie elementarnych procesów uczelni,6.2.definiowanie obiektów uczelni,6.3.definiowanie struktury organizacyjnej uczelni i powiązanie jej ze strukturą przestrzenną,6.4.prowadzenie kartoteki zleceń wewnętrznych,6.5.definiowanie budżetów kosztów dla elementarnych występujących procesów,6.6.bieżąca ewidencja wykonania budżetów kosztów z podziałem na okresy rozliczeniowe,6.7.automatyczna agregacja budżetów i realizacji kosztów na dowolnym poziomie struktury organizacyjnej,6.8.prognozowanie budżetu rocznego na podstawie dotychczasowego wykonania budżetu,6.9.prezentacja danych (porównanie budżet - realizacja) w formie liczbowej lub graficznej,6.10.możliwość definiowania planów (budżetów),6.11.bieżąca ewidencja rzeczywistych przychodów,6.12.analizy porównawcze sprzedaży zrealizowanej ze sprzedażą planowaną,6.13.analizy porównawcze sprzedaży i kosztów w okresach minionych i analizy wartości planowanych, 6.14.wyposażenie systemu w moduł odpowiednich zabezpieczeń i uprawnień obejmujących określone stanowiska i poziomy struktury organizacyjnej,uprawnienia do wywołania poszczególnych opcji systemu, uprawnienia do aktualizacji kartotek systemu lub jedynie do ich przeglądania, uprawnienia do pewnych grup danych (uprawnienia do wybranych rodzajów zleceń, uprawnienia do monitorowania kosztów lub przychodów tylko do udostępnionych elementów organizacyjnych jednostki, a nie do całej struktury).7.Analiza kosztów powinna być realizowana w trzech układach:7.1.wg struktury rodzajowej,7.2.wg struktury organizacyjnej,7.3.wg rodzajów działalności.8.Definiowanie budżetu powinno odbywać się wg następujących zasad:8.1.realizowane niezależnie dla każdego procesu,8.2.budżet procesu definiowany dla każdego miesiąca oddzielnie (w każdym miesiącu może być inny),8.3.powinien być definiowany dla każdego rodzaju kosztu (robocizna, materiały, amortyzacja, energia, usługi),8.4.budżet (i koszty zrealizowane) obiektów wyższego poziomu są sumą budżetów (i kosztów) obiektów poziomu niższego.9.System kontrolingowy powinien obejmować zbiór funkcji związanych z monitorowaniem wykonania budżetów w zakresie kosztów i przychodów. Są to następujące działania:9.1.definiowanie struktury organizacyjnej,9.2.definiowanie struktury procesowej,9.3.definiowanie struktury rodzajowej kosztów,9.4.definiowanie struktury rodzajowej przychodów, 9.5.wprowadzanie wartości planowanych,9.6.automatyczne pobieranie danych o wartościach wykonanych kosztów i przychodów z systemu finansowo-księgowego i z systemów dziedzinowych,9.7.możliwość ręcznego korygowania wartości wykonanych,9.8.zestawienia dotyczące monitorowania wartości planowanych, wykonanych i odchyleń.10.Warunki wdrożenia - instalacja oprogramowania aplikacyjnego i bazodanowego:10.1.instalacja i konfiguracja oprogramowania bazodanowego,10.2.instalacja oprogramowania aplikacyjnego systemu kontrolingu,10.3.instalacja oprogramowania kontrolingu na stacjach klienckich,10.4.integracja wdrażanego oprogramowania z systemem finansowo-księgowym Zamawiającego i przeniesienie danych do systemu kontrolingu,10.5.odwzorowanie struktury organizacyjnej Zamawiającego w systemie,10.6.odwzorowanie struktury rodzajowej kosztów i przychodów w systemie,10.7.wstępne uruchomienie aplikacji na danych testowych.11.Eksploatacja próbna oprogramowania będzie obejmować:11.1.uruchomienie wszystkich funkcji aplikacji,11.2.wprowadzenie zabezpieczeń i uprawnień dla poszczególnych użytkowników,11.3.wspomaganie użytkowników i konsultacje przy wprowadzaniu danych do systemu,11.4.weryfikację danych zasilających system,11.5.definiowanie i modyfikację wartości planowanych (budżetów),11.6.weryfikację wyników, w tym odchyleń od budżetów,11.7.tworzenie raportów w zróżnicowanym układzie danych,11.8.testowanie poprawności pracy aplikacji,11.9.dostosowanie systemu do specyfiki i potrzeb uczelni,11.10.doskonalenie umiejętności obsługi systemu, 11.11.przekazanie poszczególnych stanowisk klienckich do eksploatacji.12.Szkolenia w zakresie przygotowania merytorycznego użytkowników i administratorów, w wymiarze pozwalającym na nabycie praktycznych umiejętności obsługi oprogramowania. Szkolenia prowadzone w grupach 5 osobowych będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego, na stacjach klienckich, w zakresie:12.1.umiejętności korzystania z poszczególnych funkcji systemu,12.2.monitorowania kosztów i przychodów,12.3.wprowadzania i weryfikacji budżetów,12.4.bieżącej analizy odchyleń wartości rzeczywistych od planowanych,12.5. korzystania z wielowymiarowej prezentacji w zróżnicowanym układzie danych.13.Po zakończeniu próbnej eksploatacji i po przeprowadzonych szkoleniach Wykonawca obejmie 36 miesięcznym wsparciem serwisowym i technicznym, polegającym na usuwaniu błędów oprogramowania, dostarczaniem aktualizacji zamawianych systemów (np. w związku z dostosowaniem systemu do obowiązujących przepisów prawa), gotowości usuwania błędów powstałych z winy użytkownika, gotowości wprowadzania zmian zamawianych przez użytkownika, wsparcia technicznego dla administratorów i użytkowników systemu.14.Do komunikacji z użytkownikiem oprogramowanie powinno udostępniać graficzny interfejs użytkownika.15.Zamawiający zapewnia przygotowanie środowiska wirtualnego oraz podstawową instalację serwerowego systemu operacyjnego. Wykonawca zapewni instalację i konfigurację wszystkich usług oraz oprogramowania wymaganego do poprawnej pracy wdrażanego systemu kontrolingowego, zarówno na platformie serwerowej jak i na stacjach klienckich.16.Wykorzystane oprogramowanie bazodanowe powinno posiadać wsparcie ze strony producenta.17.Dostawa musi obejmować wszelkie niezbędne składniki oprogramowania, łącznie z licencjami, w tym system bazodanowy wraz z licencjami dostępowymi (licencje powinny być zakupione ze wszelkimi zniżkami przysługującymi klientom edukacyjnym). Oferta powinna również obejmować koszty utrzymania wsparcia dla systemu bazodanowego.18.Wykonawca złoży zapewnienie, że przysługują mu prawa do udostępniania oprogramowania w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy, a udostępniane oprogramowanie wolne jest od wad prawnych. Wykonawca zapewni, że udostępniane oprogramowanie jest zgodne z przepisami prawa.19.Zamawiający otrzyma wieczystą licencję na zamówione oprogramowanie na obiekt rozumiany jako ATH, bez wyszczególniania ilości stacji dostępowych. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do sporządzania kopii oprogramowania w ilości niezbędnej dla celów bezpiecznej eksploatacji.20.Wykonawca wskaże systemy dziedzinowe takie jak: systemy kadrowo-płacowe, systemy gospodarki materiałowej, systemy gospodarki środkami trwałymi, z którymi kompatybilne jest wdrażane oprogramowanie.21.Odbiór każdego kolejnego etapu - dostawa i instalacja - eksploatacja próbna - szkolenia - będzie przebiegał zgodnie z harmonogramem i zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.44.00.00 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowo - Wytwórcze PERSONAL Sp. z o.o., ul. Kard. Wyszyńskiego 17, 32-500 Chrzanów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 122820,00

• Oferta z najniższą ceną: 122820,00 / Oferta z najwyższą ceną: 705000,00

• Waluta: PLN.