Warszawa: Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk
Numer ogłoszenia: 113114 - 2016; data zamieszczenia: 06.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 80036 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, ul. Śniadeckich 8, 00-956 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 522 81 30, faks 0-22 629 39 97.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. W celu umożliwienia Wykonawcom sporządzenia prawidłowej oferty, Zamawiający przedstawia poniżej zestawienie realizowanych i planowanych kierunków i ilości uczestników lotów w okresie roku kalendarzowego /kraj wylotu: Polska/: Lp. Planowany Kraj docelowy przelotu; Liczba uczestników w okresie 1 roku 1. Francja 20 2. Niemcy 14 3. Włochy 9 4. Kanada 8 5. Luksemburg 7 6. Czechy 6 7. Wielka Brytania 6 8. Hiszpania 6 9. Szwajcaria 5 10. USA 4 11. Izrael 4 12. Brazylia 3 13. Australia 3 RPA, Rosja, Finlandia, Chiny, Teneryfa, Meksyk i Holandia po dwa wyjazdy w roku. Austria, Estonia, Węgry, Słowenia, Słowacja, Japonia, Portugalia, Litwa, Ukraina, Szwecja, Norwegia, Dania, Tajlandia, Korea Płd., Rumunia pojedyncze wyjazdy w roku. Razem: jest to ok. 124 uczestników podróży w okresie 12 miesięcy. Zamawiający zakłada zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika. Zamawiający dla potrzeb postępowania i wyłonienia najkorzystniejszej oferty, zakłada zakup biletów w połączeniach bezpośrednich wylot z Warszawy do następujących kierunków lotów Niemcy-Berlin, Japonia Tokio, Wielka Brytania Londyn, Francja Paryż, USA Nowy Jork. Cena biletów bezpośrednich jest ceną maksymalną danej trasy przelotu. W trakcie realizacji umowy Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę, dane osoby podróżującej lub termin podróży. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązuje się do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zakłada możliwość zarezerwowania zwiększonej lub zmniejszonej ilości biletów, w stosunku do informacji zawartej w szacunkowym zestawieniu ujętym w pkt. 2, a także możliwość zarezerwowania przelotów na innych trasach. Zaistnienie takiej sytuacji każdorazowo będzie zgłaszane przez Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia biletów na trasy wskazane przez Zamawiającego. Rezerwacja biletów przez Zamawiającego będzie się odbywać drogą elektroniczną lub telefonicznie, w terminie nie krótszym niż 72 godziny przed planowanym terminem wylotem. Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie potwierdzić fakt dokonanej rezerwacji na adres poczty elektronicznej Zamawiającego lub w innej formie. Dostarczanie biletów przez Wykonawcę, odbywać się będzie drogą elektroniczną lub w formie papierowej do siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie ustalonym każdorazowo przez strony, ale nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów), W sytuacji, gdy podróż rozpoczyna się w niedzielę lub poniedziałek, Wykonawca dostarczy bilet w piątek poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży, najpóźniej do godz. 14.00 W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet /bilety/ do siedziby Zamawiającego, nie później niż w ciągu 6 godzin. Koszty wystawienia i dostarczenia biletu każdorazowo pokryje Wykonawca. Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, nakłada na niego następujące obowiązki : a. rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami w zakresie tras, terminów i długości podróży, z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen i promocji, z zachowaniem wymaganego standardu podróży i bezkolizyjności połączeń wieloetapowych. Wykonawca zobowiązany będzie wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się zasadą najniższej ceny biletów na połączenia dostępne w danym terminie na danej trasie. b. przedstawiania w odpowiedzi na jedno zapytanie Zamawiającego, przynajmniej dwóch różnych wariantów połączeń, w terminie maksymalnie 24 godzin od przesłania zapytania c. w przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu. Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić co najmniej jedną propozycję innego przewoźnika. d. w przypadku wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, zapewnienia przelotu pasażerskimi liniami zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu; e.zapewnienia Zamawiającemu możliwości zmiany rezerwacji, terminu przelotu, zmiany danych uczestników przelotu oraz rezygnacji z przelotu zgłoszonych przez Zamawiającego z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem przed godziną odlotu z danego lotniska. W przypadku ustalenia przez Zamawiającego możliwości zakupu biletu po cenie niższej o przynajmniej 5 procent niż oferowanej przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo wykupić bilet bez pośrednictwa Wykonawcy. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych /poza wynikającymi z taryfy przewoźnika/ z tytułu zmian dotyczących trasy, terminu lub osób podróżujących, zgłoszonych przez Zamawiającego. Termin realizacji zamówienia. Zamówienia będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami Zamawiającego, przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, którą to kwotę ogłosi w dniu otwarcia ofert..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 60.40.00.00 - Usługi transportu lotniczego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polskie Linie Lotnicze LOT S.A., ul. 17 Stycznia 43, 02-146 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 350000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70200,45

• Oferta z najniższą ceną: 70200,45 / Oferta z najwyższą ceną: 71621,00

• Waluta: PLN .