Olsztyn: Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 11247 - 2015; data zamieszczenia: 27.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 410942 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 521 61 66, faks 89 521 61 68.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie comiesięcznego dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz członków ich rodzin / osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty do usług sportowo - rekreacyjnych tj. w szczególności: 1) siłowni, saun, klubów fitness i basenów, lodowisk 2) zajęć sportowo-rekreacyjnych: aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, jogi, sztuk walki, nauki tańca, squash, pilates, nordic walking, rowerów spinningowych, ścianki wspinaczkowej. 2. Dzieciom pracowników do lat 15, Wykonawca zapewni dostęp do basenów - karta basenowa. 3. Karta będzie uprawniać jego posiadacza do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. Dostępność do obiektów nie będzie ograniczona porą dnia, w zakresie godzin otwarcia obiektu, oraz dniem tygodnia. Poprzez nielimitowany dostęp zamawiający rozumie również możliwość korzystania z różnych usług, w różnych obiektach tego samego dnia. 4.Użytkownicy będą posiadali dostęp do minimum 2000 obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju w tym: na terenie Olsztyna i Ostródy wymagany jest dostęp bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych w co najmniej 15 obiektach sportowo - rekreacyjnych (w tym co najmniej do 2 w Ostródzie). Przez dodatkowe opłaty Zamawiający rozumie, w szczególności wydatki związane z rejestracją lub zapisami użytkowników na zajęcia. Zajęcia oferowane w jednym obiekcie (pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot, traktowane będą jako jeden obiekt. 5. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi wykonawca nawiąże współpracę. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych kart wskazanych w ofercie. 6. Zamawiający będzie informowany o nowo dostępnych usługach na piśmie. 7. Cena imiennej karty, zapewniającej miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia, nie może zawierać jakichkolwiek dopłat narzuconych przez umowy pomiędzy Wykonawcą a obiektami sportowo - rekreacyjnymi lub wynikających z regulaminów wewnętrznych tych obiektów. 8. Przedmiot zamówienia powinien być świadczony na podstawie imiennego karnetu, bez dodatkowych weryfikacji użytkowników, takich jak np. identyfikacja typu biometrycznego, potwierdzenie za pomocą SMS itp. Nadto Wykonawca nie może pobierać od pracowników Zamawiającego i osób towarzyszących takich danych jak: NUMERY TELEFONÓW, numery PESEL, adresy e-mail. Dopuszcza się wyłącznie weryfikację imiennego karnetu na podstawie dokumentu opatrzonego zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika karnetu oraz podpisem na liście użytkowników. 9. W ramach zamówienia wykonawca zapewni karty imienne zawierające imię i nazwisko użytkownika, uprawniające do korzystania z obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju, którzy zgłoszą się w danym miesiącu. Wykonawca nie może pobierać innych danych poza imieniem i nazwiskiem wskazanym przez Zamawiającego. 10. Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia: - Korzystania z całorocznego krytego basenu, z wyznaczonymi torami pływackimi - winien wynosić nie mniej niż 45 minut, - Korzystania z sauny - winien wynosić nie mniej niż 30 minut, - Pozostałych usług - winien wynosić nie mniej niż 45 minut, 11. W przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będzie korzystał posiadacz karty, będzie obowiązywała rezerwacja wizyt, będzie on mógł dokonać maksymalnie 3 rezerwacji w ciągu tygodnia. 12. Przewiduje się karty dostępu dla następującej liczby osób: 1) 60 pracowników sądu, 2) 4 osoby towarzyszące, 3) 6 dzieci (karta basenowa). 13. Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby uczestników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 14. Zamówienie, dotyczące zakupu kart dla pracowników, będzie finansowane w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z obowiązującym w Sądzie Okręgowym w Olsztynie Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla pozostałych osób nie jest przewidziane dofinansowanie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Benefit Systems SA, ul. Fredry 6, 00-097 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 176390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6214,00

• Oferta z najniższą ceną: 5550,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6214,00

• Waluta: PLN.