Przygodzice: Zorganizowanie 8-dniowej Imprezy Integracyjno-Turystycznej na Mazury i Podlasie w miesiącu lipcu 2016 r. dla dwóch grup
Numer ogłoszenia: 112260 - 2016; data zamieszczenia: 05.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 35895 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół, Pl. Powstańców Wielkopolskich 2, 63-421 Przygodzice, woj. wielkopolskie, tel. 62 5927117, faks 62 5927117.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie 8-dniowej Imprezy Integracyjno-Turystycznej na Mazury i Podlasie w miesiącu lipcu 2016 r. dla dwóch grup.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie imprezy integracyjno-turystycznej na Mazury i Podlasie, dla dwóch grup pracowników, emerytów placówek oświatowych i ich rodzin (111 osób) w dniach: I grupa - 02 - 09 lipca 2016 r. - 61 osób II grupa - 09 - 16 lipca 2016 r. - 50 osób Liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu: - bez poniesienia kosztów przez Zamawiającego - do 4 osób, zgłoszonych Wykonawcy na 7 dni przed wyjazdem; - rezygnacja więcej niż 4 uczestników imprezy na poszczególnych etapach zamówienia musi być przyjęta przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie - rezygnujący ponosi koszty poniesione przez Wykonawcę, na realizację zamówienia dla konkretnej osoby rezygnującej z wyjazdu; 2. W cenie imprezy należy uwzględnić: a) zrealizowanie Programu imprezy zgodnie z załącznikiem do umowy, w tym bilety wstępu do zwiedzanych obiektów - oznaczonych * (jedną gwiazdką) w programie ramowym, b) przejazd autokarem: jednopokładowym, rok produkcji - nie starszy niż 2007., wyposażonym w klimatyzację, wc, barek, odtwarzacz DVD i wygodne regulowane fotele, c) zakwaterowanie dla wszystkich uczestników w tym samym obiekcie przez cały okres trwania imprezy: - Hotel min. *** (3-gwiazdkowy) lub Obiekt hotelowy odpowiadający wymaganiom standardu hoteli minimum *** (3-gwiazdkowych) nad jeziorem, na terenie jednego z powiatów: augustowski, ełcki, olecki, piski, mrągowski, giżycki, położony w odległości do 200 m od plaży ze stanowiskiem kąpielowym, dostępnej nieodpłatnie; - pokoje: I grupa: 27 x 2-osobowe, 2 x 3-osobowe, 1 x 1-osobowy; II grupa: 25 x 2-osobowe wyposażone w łazienkę z prysznicem, umywalką i wc, akcesoria toaletowe, ręczniki, TV. Minimum połowa pokoi z pojedynczymi łóżkami. Nie dopuszcza się piętrowych łóżek oraz pokoi z rozkładanymi kanapami do spania. d) opiekę licencjonowanego pilota, e) na miejscu lokalny przewodnik, f) wyżywienie: - 7 śniadań w formie bufetu, (co najmniej: ciepłe danie, wędliny, ser, masło i pieczywo i warzywa), - 8 obiadokolacji w tym jedna integracyjna w formie grilla z muzyką na żywo Kolacje z wyjątkiem kolacji integracyjnej w formie bufetu, (każda obiadokolacja co najmniej: zupa, drugie danie, w tym mięso lub ryba, bufet sałatkowy oraz deser), do każdego posiłku woda lub napój bezalkoholowy, g) ubezpieczenie na czas pobytu nie niższe niż: NNW 10000 w PLN na osobę, dla każdego uczestnika na cały okres wycieczki, h) opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe, i) podatek VAT. 3. Program imprezy integracyjno-turystycznej: Program ramowy: 1 dzień Godz. 5:00 wyjazd z Przygodzic, przejazd do Olsztyna, zwiedzanie Zabytkowej Starówki, obiadokolacja i nocleg. 2 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg. 3 dzień Śniadanie, przejazd nad rzekę Czarną Hańczę lub rzekę Krutynię, spływ kajakowy po rzece pod okiem instruktora*, obiadokolacja, nocleg. 4 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg. 5 dzień Śniadanie, wycieczka pętlą mazurską. Zwiedzanie Mikołajek, rejs statkiem po Wielkich Jeziorach*, wizyta w wędzarni ryb*, degustacja likierów*, obiadokolacja, nocleg. 6 dzień Śniadanie, całodzienny wypoczynek nad jeziorem, obiadokolacja, nocleg. 7 dzień Śniadanie, Stańczyki - mazurskie zabytkowe mosty, Gołdap, Wigry-zwiedzanie klasztoru Kamedułów z apartamentami papieskimi oraz eremami Kamedułów*, obiadokolacja, nocleg. 8 dzień Śniadanie, przejazd do kwatery Hitlera w Gierłoży*, Zamek Krzyżacki w Kętrzynie*, Święta Lipka - koncert organowy w Sanktuarium Maryjnym*, obiadokolacja, powrót do Przygodzic Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty program wycieczki na każdy dzień obejmujący minimalny program (ramowy) przedstawiony przez Zamawiającego. Program wycieczki jednakowy dla każdej grupy. Dopuszcza się możliwość zmiany kolejności w programie wycieczki pomiędzy poszczególnymi dniami. * (gwiazdka) oznacza zapewnienie po stronie Wykonawcy biletów wstępu do zwiedzanych obiektów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyczne ITAL-TOUR Maria Szenfeld, ul. Ks. W. Blizińskiego 4/12, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 144400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 121212,00

• Oferta z najniższą ceną: 113997,00 / Oferta z najwyższą ceną: 194551,92

• Waluta: PLN .