Ostróda: Usługa promocyjna na rzecz Gminy Ostróda w ramach imprezy Turnieju Pucharu Świata w Siatkówce Plażowej 2014 na terenie Hotelu Anders w Starych Jabłonkach
Numer ogłoszenia: 111806 - 2014; data zamieszczenia: 02.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wójt Gminy Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 676 07 00, faks 089 676 07 90 , strona internetowa www.gminaostroda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa promocyjna na rzecz Gminy Ostróda w ramach imprezy Turnieju Pucharu Świata w Siatkówce Plażowej 2014 na terenie Hotelu Anders w Starych Jabłonkach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocyjna Gminy Ostróda w ramach imprezy Turnieju Pucharu Świata w Siatkówce Plażowej 2014, która odbędzie się w dniach 19-24 sierpnia 2014 roku na terenie Hotelu Anders w Starych Jabłonkach, zgodnie z następującą specyfikacją: a) ekspozycja na stadionie głównym - pierwszy rząd reklamowy -1 baner 3x1 metra wykonane przez Organizatora - trzeci rząd reklamowy - 1 baner 3x1 metra wykonane przez Organizatora - flagi - 5 sztuk b) ekspozycja na kortach bocznych w postaci 5 banerów promocyjnych o wymiarach 3x1 metra wykonane przez Sponsora c) wyemitowania reklamy o długości 10 sekund na telebimie na terenie zawodów nie rzadziej niż 3 razy na godzinę d) zamieszczenia logo na ściance konferencyjnej w wielkości 10% powierzchni e) logo na bramach wejściowych na miejscu zawodów f) zamieszczenie herbu na paskach sponsorskich zamieszczonych w prasie h) reklama poprzez umieszczenie znaku graficznego na materiałach poligraficznych: - plakaty - 5 000 szt. - zaproszenia - 2 000 szt. - oficjalny folder zawodów - 20 000 szt. - akredytacje - 1 500 szt. - ulotki - 50 000 szt. - zamieszczenia materiału promocyjnego (tzw. reklamy modułowej) w folderze zawodów (cała strona).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe MARTOM -TRAVELAND Spółka z o.o. Hotel Anders posiada wyłączność miejsc promocyjnych i wyłączne prawa do usług promocyjnych podczas Turnieju oraz jest wyłącznym dysponentem praw marketingowych i reklamowych do niniejszej imprezy w roku 2014, jest także jedynym podmiotem uprawnionym do zorganizowania i przeprowadzenia Turnieju Pucharu Świata w Siatkówce Plażowej w 2014 roku. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zgodnie z którym zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku realizacji usługi świadczonej tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe MARTOM -TRAVELAND Spółka z o.o. Hotel Anders, ul. Spacerowa 2, 14-133 Stare Jabłonki, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.