Warszawa: Dostawa książek i map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców
Numer ogłoszenia: 1112 - 2011; data zamieszczenia: 04.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Cudzoziemców , Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.udsc.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa książek i map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia, w Departamencie Postępowań Uchodźczych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa. Przedmiotowa dostawa obejmuje 475 tytułów (w tym 165 książek w języku angielskim, wydanych w latach 2008-2010 r., 310 książek w języku polskim wydanych w latach 2005-2010) oraz 40 map. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji i ilością egzemplarzy zawierają załączniki nr 1a, 1b i 1c do Specyfikacji. Ogólne wymagania do przedmiotu zamówienia: a) Zamówienie obejmuje książki z następujących dziedzin: literatura naukowa, literatura popularnonaukowa, beletrystyka (przede wszystkim reportaż, literatura faktu), mapy, słowniki, atlasy, encyklopedie poświęcone zagadnieniom migracji, uchodźstwa, mniejszości etnicznych, prawnym, polityki, terroryzmu, konfliktom zbrojnym, historii, kulturze głównie regionów Azji, Afryki i Europy; b) Przedmiotem dostawy jest literatura w językach: angielskim i polskim, głównie nowości wydawnicze i wznowienia, a także pozycje książkowe wydane wcześniej, według wykazów zawartych w załącznikach Nr 1a i 1b, stanowiących integralną część SIWZ, a także mapy, według wykazu zawartego w załączniku nr 1c; c) Zamawiający żąda dostaw książek i map o właściwych pod względem jakości standardach: - nowych; - bez wad i pomyłek wydawcy, a także bez uszkodzeń mechanicznych (nieporwanych, niepomazanych, nieuszkodzonych, kompletnych);d) W przypadku, gdy na rynku niedostępna jest książka nowa, Wykonawca może sprowadzić pozycję używaną. W takim wypadku jest on zobowiązany zgłosić Zamawiającemu w jakim stanie może nabyć książkę używaną. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania propozycji zakupu książki używanej, dokona akceptacji bądź odrzuci propozycję zakupu w zależności od stanu proponowanej książki; e) W przypadku dostawy książek lub map innych niż w przedmiocie zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo ich zwrotu w ciągu 7 dni od daty dostawy, a Wykonawca jest zobowiązany do dostawy właściwych tytułów w terminie 7 dni od daty zwrotu; f) W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych książek lub map Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie , nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania książek zawiadomić Zamawiającego o wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu brakującej ilości książek w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego; g) W przypadku zgłoszenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest według wyboru Zamawiającego do wymiany książek lub map na wolne od wad lub do zwrotu zapłaconej za wadliwe książki lub mapy ceny w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego; h) Książki i mapy muszą zostać dostarczone do siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 33, najpóźniej w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Wykonawca powiadomi Zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy, dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt, transportem Wykonawcy oraz dokona rozładunku. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi: Zadanie częściowe nr 1: Dostawa książek anglojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa Szczegółowy wykaz książek zawarto w Załączniku nr 1a do SIWZ. Zadanie częściowe nr 2: Dostawa książek polskojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa Szczegółowy wykaz książek zawarto w Załączniku nr 1b do SIWZ. Zadanie częściowe nr 3: Dostawa map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa. Szczegółowy wykaz map zawarto w Załączniku nr 1c do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.30.00-5, 22.11.41.00-3, 22.11.42.00-4, 22.11.45.00-7, 22.11.43.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje: a) w przypadku realizacji zadania częściowego nr 1: co najmniej 1 dostawę książek obcojęzycznych zbliżonych tematyką do niniejszego postępowania (np. naukowe, popularnonaukowe) o wartości jednostkowej dostawy nie niższej niż 20.000 zł brutto; b) w przypadku realizacji zadania częściowego nr 2: co najmniej 2 dostawy książek polskojęzycznych zbliżonych tematyką do niniejszego postępowania (np. naukowe, popularnonaukowe) o wartości jednostkowej każdej z dostaw nie niższej niż 20.000 zł. brutto; c) w przypadku realizacji zadania częściowego nr 3: co najmniej 1 dostawę map zagranicznych (w ramach oddzielnego zamówienia na mapy bądź zamówienia obejmującego mapy i inne pozycje, jak książki itp.) o wartości jednostkowej dostawy nie niższej niż 20.000 zł brutto. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanej (wykonywanej) dostawy w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy. W przypadku wykazania dostawy wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.udsc.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, pokój nr 61.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.01.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, kancelaria ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Realizacja projektu 1/7/2009/EFU ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA DPU współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2009.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa książek anglojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz książek zawarto w Załączniku nr 1a Specyfikacji.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.30.00-5, 22.11.41.00-3, 22.11.42.00-4, 22.11.45.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 3.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa książek polskojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz książek zawarto w Załączniku nr 1b do Specyfikacji.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.30.00-5, 22.11.41.00-3, 22.11.42.00-4, 22.11.45.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 3.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dostawa map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz map zawarto w Załączniku nr 1c do Specyfikacji.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.43.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 3.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.