Karczew: prowadzenie obsługi księgowo-rozliczeniowej oraz pełnienie funkcji kierownika (kontrola) i asystenta kierownika ramach projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013: CZĘŚĆ 1 - Kierownik projektu (kontrola) CZĘŚĆ 2 - Asystent kierownika projektu CZĘŚĆ 3 - Rozliczenie projektu CZĘŚĆ 4 - Rozlicznie projektu (księgowość)
Numer ogłoszenia: 111269 - 2010; data zamieszczenia: 06.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Karczew z siedzibą w Karczewie , ul. Warszawska 28, 05-480 Karczew, woj. mazowieckie, tel. 022 7806516, faks 022 7806536.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.karczew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: prowadzenie obsługi księgowo-rozliczeniowej oraz pełnienie funkcji kierownika (kontrola) i asystenta kierownika ramach projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013: CZĘŚĆ 1 - Kierownik projektu (kontrola) CZĘŚĆ 2 - Asystent kierownika projektu CZĘŚĆ 3 - Rozliczenie projektu CZĘŚĆ 4 - Rozlicznie projektu (księgowość).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: prowadzenie obsługi księgowo-rozliczeniowej oraz pełnienie funkcji kierownika (kontrola) i asystenta kierownika ramach projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013: CZĘŚĆ 1 - Kierownik projektu (kontrola) CZĘŚĆ 2 - Asystent kierownika projektu CZĘŚĆ 3 - Rozliczenie projektu CZĘŚĆ 4 - Rozlicznie projektu (księgowość) Zakres obowiązków obejmuje w szczególności: 1. Część 1 - kierownik projektu (kontrola) w tym min.: a) nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie i monitoring prawidłowej realizacji projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew, b) nadzorowanie prac wszystkich członków zespołu, c) zatwierdzanie propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku, d) nadzorowanie nad wprowadzaniem informacji i promocji projektu wymaganych umową, e) nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna gospodarka, f) kontrola merytoryczna realizacji projektu, g) weryfikacja wniosku o płatność oraz harmonogramu płatności pod względem merytorycznym, h) rozliczanie projektu pod względem merytorycznym, i) merytoryczna weryfikacja faktur oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu. 2. Część 2 - asystent kierownika projektu w tym min.: a) współpraca z Kierownikiem projektu w celu prawidłowej realizacji projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew, b) zarządzanie realizacją projektu w przypadku nieobecności Kierownika projektu, c) comiesięczne kontrolowanie ostatecznych odbiorców w celu prawidłowej realizacji projektu, d) przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, e) odbieranie korespondencji dot. projektu i przekazywanie jej Kierownikowi projektu, f) opisywanie merytoryczne faktur zgodnie z wytycznymi, g) merytoryczne sporządzanie harmonogramu płatności oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu, h) współpraca z rozliczającym projekt w zakresie realizacji projektu. 3. Część 3 - rozliczanie projektu w tym min.: a) odpowiedzialność za obsługę finansową realizacji projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew, b) nadzór nad prawidłowością rozliczeń finansowych uwzględniające wszystkie źródła finansowania, c) zatwierdzanie dokumentów do zapłaty, d) ostateczna akceptacja przelewu poprzez CUI i przesyłanie przelewów do realizacji do banku, e) współudział w opracowywaniu wniosku o płatność w zakresie finansowym, tj. zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki i zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione dochody, objęte wnioskiem na podstawie źródłowych dokumentów i przekazywanie całości asystentowi projektu, f) właściwy nadzór nad majątkiem projektów, w tym rejestrowanie zakupów, g) współpraca w zakresie księgowości z instytucją wdrążającą, h) wspieranie działań kierownika projektu, w aspekcie finansowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienie płynnego finansowania projektu, terminowe regulowanie zobowiązań finansowych podjętych w imieniu projektu, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu, i) pomoc w przeprowadzaniu audytu projektu oraz współpraca i zapewnienie warunków pracy audytorowi wewnętrznemu, j) niezwłoczne informowanie (e-mail lub notatka służbowa) kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu, k) współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu. 4. Część 4 - rozliczanie projektu (księgowość) w tym min.: a) odpowiedzialność za obsługę finansową realizacji projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew, b) prowadzenie księgowości projektu w ramach księgowań jednostki, c) weryfikacja faktur pod względem formalno - rachunkowym, d) prowadzenie odrębnej ewidencji, która zawiera wykaz wydatków, do których podatek VAT uznany jest za wydatek kwalifikowany, e) obsługa rachunku bankowego i wypełnienie polecenia przelewu poprzez CUI, f) sporządzanie dwóch kserokopii dokumentów źródłowych po dokonaniu przelewu i przekazywanie ich do asystenta kierownika projektu, g) sporządzanie sprawozdań RB-27S i RB-28S, h) wprowadzanie na bieżąco zmian w planie wydatków, i) prowadzenie konta pozabilansowego do wydatków strukturalnych, j) comiesięczne uzgodnienia z asystentem kierownika projektu wykonania poszczególnych zadań projektu, k) archiwizowanie dokumentów finansowych projektu, l) niezwłoczne informowanie (e-mail lub notatka służbowa) kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5, 77.21.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż: a) w przypadku koordynatora projektu (CZĘŚĆ 1) oraz asystenta kierownika projektu (CZĘŚĆ 2 zrealizował lub realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 1 usługi w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym w ramach PO IG-u lub brał bierze udział w obsłudze zarządzania projektami dofinansowanym w ramach PO IG-u, b) w przypadku pracownia ds. rozliczenia projektu (CZĘŚĆ 3) oraz pracownia ds. rozliczenia projektu - księgowość (CZĘŚĆ 4) zrealizował lub realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 1 usługi w zakresie rozliczania projektu dofinansowanego w ramach PO IG-u lub brał bierze udział w obsłudze rozliczania projektów dofinansowanych w ramach PO IG-u,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować osobami które posiadają: a) w przypadku koordynatora projektu (CZĘŚĆ 1): - ukończone studia wyższe i podyplomowe; - znajomość obsługi komputera oraz korzystania z Internetu; - znajomość obsługi programu Generator Wniosków o Płatność; b) w przypadku asystenta kierownika projektu (CZĘŚĆ 2): - ukończone studia wyższe; - znajomość obsługi komputera oraz korzystania z Internetu; - znajomość obsługi programu Generator Wniosków o Płatność c) w przypadku pracownia ds. rozliczenia projektu (CZĘŚĆ 3): - ukończone studia wyższe i podyplomowe; - certyfikat księgowego Ministerstwa Finansów do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych; - znajomość obsługi komputera oraz korzystania z Internetu; - znajomość obsługi programu Generator Wniosków o Płatność; - znajomość zasad obsługi budżetu. d) w przypadku pracownia ds. rozliczenia projektu - księgowość (CZĘŚĆ 4): - ukończone studia wyższe i podyplomowe; - certyfikat księgowego Ministerstwa Finansów do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych; - znajomość obsługi komputera oraz korzystania z Internetu; - znajomość obsługi programu Generator Wniosków o Płatność; - znajomość zasad księgowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) W przypadku koordynatora projektu (CZĘŚĆ 1): - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. - wykaz zrealizowanej lub realizowanej w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 1 usługi w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym w ramach PO IG-u lub brał bierze udział w obsłudze zarządzania projektami dofinansowanym w ramach PO IG-u, - oświadczenie o ukończeniu studiów wyższych i podyplomowych; - oświadczenie o znajomości obsługi programu Generator Wniosków o Płatność; b) w przypadku asystenta kierownika projektu (CZĘŚĆ 2): - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. - wykaz zrealizowanej lub realizowanej w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 1 usługi w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym w ramach PO IG-u lub brał bierze udział w obsłudze zarządzania projektami dofinansowanym w ramach PO IG-u, - oświadczenie o ukończeniu studiów wyższych; - oświadczenie o znajomości obsługi programu Generator Wniosków o Płatność; c) w przypadku pracownia ds. rozliczenia projektu (CZĘŚĆ 3): - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. - wykaz zrealizowanej lub realizowanej w okresie ostatnich trzech przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 1 usługi w zakresie rozliczania projektu dofinansowanego w ramach PO IG-u lub brał bierze udział w obsłudze rozliczania projektów dofinansowanych w ramach PO IG-u, - Oświadczenie o ukończeniu studiów wyższych i podyplomowych; - certyfikat księgowego Ministerstwa Finansów do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych; - oświadczenie o znajomości obsługi programu Generator Wniosków o Płatność; - oświadczenie o znajomości zasad obsługi budżetu. d) w przypadku pracownia ds. rozliczenia projektu - księgowość (CZĘŚĆ 4): - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. - wykaz zrealizowanej lub realizowanej w okresie ostatnich trzech przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 1 usługi w zakresie rozliczania projektu dofinansowanego w ramach PO IG-u lub brał bierze udział w obsłudze rozliczania projektów dofinansowanych w ramach PO IG-u, - oświadczenie o ukończeniu studiów wyższych; - certyfikat księgowego Ministerstwa Finansów do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych; - oświadczenia o znajomości obsługi programu Generator Wniosków o Płatność; - oświadczenia o znajomości zasad księgowania. Podmioty występujące wspólnie muszą łącznie spełniać wymagane ww. warunki.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.karczew.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Karczew ul. Warszawska 28 05-480 Karczew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Gmina Karczew ul. Warszawska 28 05-480 Karczew Biuro Obsługi Mieszkańców (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest częścią Projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew, w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kierownik projektu (kontrola).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres obowiązków obejmuje w szczególności: 1. Część 1 - kierownik projektu (kontrola) w tym min.: a) nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie i monitoring prawidłowej realizacji projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew, b) nadzorowanie prac wszystkich członków zespołu, c) zatwierdzanie propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku, d) nadzorowanie nad wprowadzaniem informacji i promocji projektu wymaganych umową, e) nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Programu Operacyjnego Innowacyjna gospodarka, f) kontrola merytoryczna realizacji projektu, g) weryfikacja wniosku o płatność oraz harmonogramu płatności pod względem merytorycznym, h) rozliczanie projektu pod względem merytorycznym, i) merytoryczna weryfikacja faktur oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Asystent kierownika projektu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia: a) współpraca z Kierownikiem projektu w celu prawidłowej realizacji projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew, b) zarządzanie realizacją projektu w przypadku nieobecności Kierownika projektu, c) comiesięczne kontrolowanie ostatecznych odbiorców w celu prawidłowej realizacji projektu, d) przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, e) odbieranie korespondencji dot. projektu i przekazywanie jej Kierownikowi projektu, f) opisywanie merytoryczne faktur zgodnie z wytycznymi, g) merytoryczne sporządzanie harmonogramu płatności oraz sprawozdań kwartalnych raportów o finansowym postępie realizacji projektu, h) współpraca z rozliczającym projekt w zakresie realizacji projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 75.11.21.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: pracownik ds. rozliczenia projektu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia; a) odpowiedzialność za obsługę finansową realizacji projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew, b) nadzór nad prawidłowością rozliczeń finansowych uwzględniające wszystkie źródła finansowania, c) zatwierdzanie dokumentów do zapłaty, d) ostateczna akceptacja przelewu poprzez CUI i przesyłanie przelewów do realizacji do banku, e) współudział w opracowywaniu wniosku o płatność w zakresie finansowym, tj. zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki i zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione dochody, objęte wnioskiem na podstawie źródłowych dokumentów i przekazywanie całości asystentowi projektu, f) właściwy nadzór nad majątkiem projektów, w tym rejestrowanie zakupów, g) współpraca w zakresie księgowości z instytucją wdrążającą, h) wspieranie działań kierownika projektu, w aspekcie finansowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienie płynnego finansowania projektu, terminowe regulowanie zobowiązań finansowych podjętych w imieniu projektu, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu, i) pomoc w przeprowadzaniu audytu projektu oraz współpraca i zapewnienie warunków pracy audytorowi wewnętrznemu, j) niezwłoczne informowanie (e-mail lub notatka służbowa) kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu, k) współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.21.10.00-6, 75.11.21.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: pracownik ds. rozliczenia projektu - księgowość.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zakres zamóienia: a) odpowiedzialność za obsługę finansową realizacji projektu Internet szansą dla wszystkich mieszkańców Gminy Karczew, b) prowadzenie księgowości projektu w ramach księgowań jednostki, c) weryfikacja faktur pod względem formalno - rachunkowym, d) prowadzenie odrębnej ewidencji, która zawiera wykaz wydatków, do których podatek VAT uznany jest za wydatek kwalifikowany, e) obsługa rachunku bankowego i wypełnienie polecenia przelewu poprzez CUI, f) sporządzanie dwóch kserokopii dokumentów źródłowych po dokonaniu przelewu i przekazywanie ich do asystenta kierownika projektu, g) sporządzanie sprawozdań RB-27S i RB-28S, h) wprowadzanie na bieżąco zmian w planie wydatków, i) prowadzenie konta pozabilansowego do wydatków strukturalnych, j) comiesięczne uzgodnienia z asystentem kierownika projektu wykonania poszczególnych zadań projektu, k) archiwizowanie dokumentów finansowych projektu, l) niezwłoczne informowanie (e-mail lub notatka służbowa) kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.21.10.00-6, 75.11.21.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.