Kraków: Konserwacja i bieżące naprawy urządzeń dźwigowych zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - ZP/0121/2012
Numer ogłoszenia: 111010 - 2012; data zamieszczenia: 10.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 52400 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica, Al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6173595, faks (012) 6173595, 6173363.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i bieżące naprawy urządzeń dźwigowych zainstalowanych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - ZP/0121/2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie konserwacji i bieżących napraw urządzeń dźwigowych zainstalowanych w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie, w zakresie ustalonym Katalogiem Norm Rzeczowych na konserwację dźwigów elektrycznych pionowych oraz Katalogiem Wzorcowych Cen Jednostkowych - roboty dźwigowe a także przepisami Urzędu Dozoru Technicznego. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie konserwacji i bieżących napraw 16 dźwigów osobowych (typu ODA) zainstalowanych w czterech 16 kondygnacyjnych domach studenckich, platformy śrubowej w budynku czteropiętrowym oraz dwóch dźwigników przemysłowych (elektro-hydrauliczne podesty podnośne) znajdujących się na terenie Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie 1. Lokalizacja urządzeń dźwigowych: 1) Dom Studencki nr 1 Olimp (DS-1), ul. Rostafińskiego 9 - 4 dźwigi osobowe, 2) Dom Studencki nr 2 Babilon (DS-2), ul. Rostafińskiego 11 - 4 dźwigi osobowe, 3) Dom Studencki nr 3 Akropol (DS-3), ul. Tokarskiego 1 - 4 dźwigi osobowe, 4) Dom Studencki nr 14 Kapitol (DS-14), ul. Budryka 2 - 4 dźwigi osobowe, 5) Dom Studencki Alfa, ul. Reymonta 17 - 1 dźwig osobowy, 6) Dom Studencki nr 3 Akropol (DS-3), ul. Tokarskiego 1 -1 dźwignik przemysłowy 7) Dom Studencki nr DS - 14 Kapitol (DS-14), ul. Budryka 2 -1 dźwignik przemysłowy 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: A). Wykonanie przeglądów technicznych zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 4, oraz art. 23 ust. 5, ustawy z dnia 21 grudnia 2000r., - o Dozorze Technicznym (Dz. U. nr 122 poz. 1321 z późniejszymi zmianami ) w tym: a) wykonywanie przeglądów konserwacyjnych podstawowych P-1 lub przewidzianych w instrukcji producenta co 30 dni, których zakres przedstawiono w załączniku 3 do wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) b) wykonywanie przeglądów kwartalnych, których zakres przedstawiono w załączniku 4 do wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ), c) wykonanie przeglądu rocznego, którego zakres przedstawiono w załączniku 5 do wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ), d) prowadzenie wymaganej przepisami, pełnej dokumentacji technicznej przeglądów i konserwacji oraz wykonanych pomiarów okresowych. B). Utrzymanie urządzeń dźwigowych w stałej sprawności technicznej (w tym usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego) z wyjątkiem postojów urządzeń niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, C). Wykonywanie napraw urządzeń dźwigowych, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego, Ad. 2 A) Zakres przeglądów konserwacyjnych urządzeń dźwigowych obejmuje min.: 1) sprawdzanie skuteczności instalacji przeciwporażeniowej urządzeń dźwigowych, 2) rozebranie, oczyszczenie i nasmarowanie luzownika, 3) sprawdzanie oporności izolacji obwodów elektrycznych urządzeń dźwigowych, 4) sprawdzanie stanu technicznego wszelkich mechanizmów napędowych urządzeń dźwigowych, 5) sprawdzenie ustawienia silnika, w przypadku drgań lub nierytmicznej jego pracy należy usunąć przyczynę ich powstania, 6) sprawdzanie działania urządzeń bezpieczeństwa drzwi przystankowych i drzwi szybowych, 7) sprawdzanie: urządzeń chwytających, stanu cięgien, lin stalowych nośnych ich zamocowań i elementów zawieszenia, 8) sprawdzanie działania wskaźników sygnalizacji oświetlenia, 9) uzupełnianie oleju i smaru, 10) sprawdzanie luzu pomiędzy ślimakiem a ślimacznicą w tym sprawdzanie stanu łożysk, 11) sprawdzanie i regulacja szczęk hamulcowych, a także sprzężenia ciernego między kołem ciernym a linami nośnymi, 12) sprawdzanie mocowania lin oraz elementów nośnych kabiny i przeciwwagi, 13) sprawdzanie pracy i regulacja przełączników piętrowych, smarowanie rolek napędowych, 14) sprawdzanie mocowania prowadnic kabiny i przeciwwagi i dokonaniem koniecznych poprawek, 15) sprawdzanie stanu zużycia lin nośnych w zakresie ewentualnych deformacji i pęknięć, 16) sprawdzanie naciągu lin i jego ewentualna regulacja, 17) wykonywanie przeglądów i sprawdzanie działania urządzeń zabezpieczających przed przeciążeniami oraz zabezpieczeń termicznych i zaniku fazy, 18) sprawdzanie obwodów bezpieczeństwa całego urządzenia dźwigowego oraz styczników, przekaźników, prostowników, 19) sprawdzanie rezystorów i innych elementów związanych z zasilaniem i sterowaniem, 20) sprawdzanie działania: kaset wezwań, drzwi szybowych, amortyzatorów połączone z ewentualną wymianą uszkodzonych elementów, 21) wykonywanie pomiarów elektrycznych i przygotowywanie urządzeń dźwigowych do odbiorów przez Inspektorat Dozoru Technicznego. 22) wykonywanie innych prostych czynności konserwacyjnych zapewniających bezpieczeństwo i utrzymanie urządzeń dźwigowych w ciągłym ruchu. Uwaga: Przeglądy konserwacyjne należy przeprowadzać zgodnie z wytycznymi zawartymi w załącznikach nr, 3, 4 i 5 do wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) Ad. 2 B) Zakres czynności związanych z utrzymaniem urządzeń dźwigowych w stałej sprawności technicznej obejmuje min.: 1) Prowadzenie na bieżąco kontroli stanu technicznego urządzeń dźwigowych w tym: smarowanie, oliwienie i czyszczenie elementów mechanicznych, uzupełnianie brakujących elementów urządzeń lub wymiana uszkodzonych na sprawne technicznie, 2) Reagowanie na nieprawidłowości w pracy urządzeń zgłaszane przez Zamawiającego całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 3) Przybycie na miejsce i przystąpienie do usunięcia awarii lub usterki w dźwigu osobowym w ciągu dwóch godzin od otrzymania zgłoszenia na czynny całą dobę numer telefonu Wykonawcy. 4) Przybycie na miejsce w ciągu 30 minut od otrzymania zgłoszenia w przypadku uwięzienia ludzi w dźwigach osobowych. 5) Przybycie na miejsce i przystąpienie do usunięcia awarii lub usterki w dźwigniku przemysłowym w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia lub w najbliższym dniu roboczym następującym po tym okresie. 6) W przypadku niemożliwości natychmiastowego usunięcia awarii czy usterki - zabezpieczenie urządzenia dźwigowego przed możliwością spowodowania zagrożenia oraz przed dostępem osób niepowołanych. 7) Powiadamianie z odpowiednim wyprzedzeniem Zamawiającego (Dział Obsługi Technicznej) o konieczności dokonania niezbędnych napraw zapewniających utrzymanie urządzeń dźwigowego w pełnej sprawności technicznej. 8) Przygotowania urządzeń dźwigowych do badań zwyczajnych i nadzwyczajnych prowadzonych przez UDT jak również do branie czynnego udziału w czasie ich przeprowadzania, 9) Wpisywanie do założonych przez Wykonawcę Zeszytów zgłoszeń znajdujących się na portierniach wszelkich działań związanych z konserwacją i obsługą techniczną urządzeń dźwigowych. Uwagi: Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punktach Ad 2 A i 2 B Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca na własny koszt dostarczać będzie materiały wymienione poniżej: 1) amortyzatory zespołu napędowego 2) czyściwo 3) diody, rezystory i inne elementy do tablic sterowniczych 4) farby olejne i inne, rozpuszczalniki, pędzle 5) gumy sprzęgła koła ciernego 6) hermetyk 7) instrukcje użytkowania urządzeń dźwigowych 8) klosze opraw oświetleniowych 9) kontakty drzwi półautomatycznych szybowych 10) korki drzwi 11) krótkie odcinki różnych przewodów elektrycznych 12) odboje gumowe różne 13) oprawki E-27, E-14, itp 14) podkładki gumowe suwaka 15) pokrywy kaset i przyciski 16) przeciwkontakty drzwi szybowych 17) smarowniczki 18) smary, oleje, nafta, 19) taśma izolacyjna 20) wkładki bezpieczników 2 A- 60 A 21) wkręty, śruby, nakrętki, sprężyny, zawleczki, podkładki, 22) żarówki oświetlenia podstawowego i żarówki sygnalizacyjne 23) inne drobne elementy o wartości jednostkowej do 20 zł związane z wykonywaniem prac konserwatorskich, Ad. 2 C) Wykonanie napraw bieżących urządzeń dźwigowych 1) Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw urządzeń dźwigowych, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji. 2) W celu przeprowadzenie naprawy Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych. 3) Ceny usług naprawczych związanych z wykorzystaniem podstawowego asortymentu części zamiennych ( materiały, robocizna, transport itp.) Wykonawca określi wypełniając załącznik nr 4 do SIWZ (Specyfikacja cenowa). 4) Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu sporządzonego w oparciu o ceny podane w ofercie w załączniku nr 4 (Specyfikacja cenowa). W przypadku konieczności użycia do naprawy części nie objętych załączonym wykazem Wykonawca sporządzi kosztorys w oparciu o KRN i zgodnie z zaoferowaną w ofercie stawką roboczogodziny. W każdym przypadku przed przystąpieniem do prac wymagana jest akceptacja kosztorysu przez Zamawiającego. Nie zaakceptowanie proponowanych przez Wykonawcę cen dostawy nie zwalnia go z wykonania usługi z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane naprawy (materiały i robocizna) na okres minimum 24 miesięcy liczony od dnia odbioru usługi. 6) Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć wartości 140.000,00 zł Użyte przez Wykonawcę do naprawy części i materiały muszą: a) być zgodne z odpowiednimi normami PN/ISO, b) być oznakowane i posiadać wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa (dopuszczone do stosowania w dźwigach osobowych przez UDT), c) być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego sprzętem, d) być w gatunku I, e) posiadać dokumentację techniczną niezbędną do normalnego korzystania przez Zamawiającego taką jak: gwarancje, instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, plany i schematy, sporządzoną w języku polskim. Uwagi ogólne: 1. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług. 2. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdów pracowników Wykonawcy związanych z realizacją usług. 3. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż wskazane w formularzu specyfikacji cenowej pod warunkiem, że zaproponowane zamienniki będą równoważne pod względem parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych, 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności wykazania przez Wykonawcę, iż artykuł przez niego zaproponowany jest istotnie równoważny z wymaganym, a przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, 5. Naprawy dźwigów będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy, 6. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego 7. W przypadku wyłączenia któregokolwiek urządzenia dźwigowego z eksploatacji, niezależnie od przyczyny, przez okres dłuższy niż 7 dni w miesiącu ryczałtowa opłata za konserwację, określona w załączniku nr 4 (część A + B Specyfikacji cenowej), będzie zmniejszona proporcjonalnie do ilości dni przestoju. 8. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniki nr 4 (część A + B oraz część C Specyfikacji cenowej), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny. 9. Konserwacja urządzeń dźwigowych prowadzona będzie nie wcześniej niż od 01-07-2012 r. 10. Naprawy urządzeń dźwigowych zlecane będą po podpisaniu umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.53.14.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZID Service sp. z o.o., ul. Srebrna 6, 00-810 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 220000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 192445,76

• Oferta z najniższą ceną: 192445,76 / Oferta z najwyższą ceną: 250937,60

• Waluta: PLN.