Olsztyn: Postępowanie prowadzone w trybie zapytania o cenę na usługę ochrony fizycznej budynku Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 16 oraz monitoringu budynków Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olsztynie Laboratorium w Elblągu przy ul. Bema 7 i ul. Bema 40.
Numer ogłoszenia: 110191 - 2010; data zamieszczenia: 06.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, ul. Żołnierska 16/201, 10-561 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5279500, faks 089 5279788.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie prowadzone w trybie zapytania o cenę na usługę ochrony fizycznej budynku Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 16 oraz monitoringu budynków Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olsztynie Laboratorium w Elblągu przy ul. Bema 7 i ul. Bema 40..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie I - Usługa ochrony fizycznej budynku Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olsztynie przy ul. Żołnierskiej 16, która obejmuje w szczególności: -pełnienie służby ochronnej w określonym miejscu przez całą dobę celem udaremnienia lub odparcia bezpośredniego i bezprawnego zamachu na osoby i mienie Zamawiającego -zapewnienie porządku publicznego w obiekcie oraz ochronę mienia Zamawiającego znajdującego się w rejonie ochranianym przed jakąkolwiek formą zagarnięcia lub dewastacji, -kontrolowanie osób wchodzących i wychodzących z obiektu, -przeciwdziałanie sytuacjom mogącym stanowić przesłankę do zakłócenia normalnej pracy ochranianego obiektu, -na żądanie personelu obiektu - udzielanie pomocy w zakresie ochrony mienia, -prowadzenie dokumentacji ochrony obiektu (Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony budynku Zamawiającego), -współdziałanie ze służbami interwencyjnymi w zakresie przewidzianym prawem, reagowanie w sytuacjach zagrożenia porządku publicznego, pożaru i innych sytuacji nadzwyczajnych poprzez informowanie osób funkcyjnych, Straży Pożarnej, Policji i innych służb, -kontrolowanie stanu bezpieczeństwa na obiekcie, -w uzasadnionych przypadkach podjęcie działań zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa personelowi obiektu, -w razie konieczności użycie środków przymusu w granicach dopuszczalnych prawem, zatrzymanie sprawców wykroczeń i przestępstw popełnionych w ochranianym rejonie i przekazywanie Policji, -prowadzenie systemu monitorowania, polegającego na przekazywaniu sygnału alarmowego odbieranego przez stację monitoringu w stałym punkcie dowodzenia, -ochrona fizyczna wykonywana będzie: -w dni powszednie od godziny 1500 do godziny 800 dnia następnego -w soboty, niedziele i dni wolne od pracy całodobowo. Zadanie II - Usługa monitoringu budynków Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Olsztynie Laboratorium w Elblągu przy ul. Bema 7 i ul. Bema 40, która obejmuje w szczególności: Usługę ochrony mienia polegającą na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz podejmowaniu przez grupy alarmowe czynnych działań interwencyjnych w obiektach, z których wyemitowany został sygnał alarmowy: -całodobowe przyjmowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego i przekazywanie odpowiadających tym sygnałom informacji w przypadku koniecznym policji oraz osobom wskazanym przez Zamawiającego ( o ile zaistniała sytuacja będzie tego wymagała ), -podejmowanie interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego, interwencja zmierzać ma do udaremnienia szkody w imieniu Zamawiającego, -z chwilą otrzymania sygnału alarmowego interwencja musi być podjęta w godz. 20.00 - 6.00 w czasie 5 min. Czas podjęcia interwencji w godz. 6.00 - 20.00 może ulec przedłużeniu do 10 min. -w przypadku nie załączenia systemu alarmowego po ustalonym czasie powiadomienie osoby wskazanej przez Zamawiającego, lub w razie braku możliwości powiadomienia w/w osoby, dokonanie kontroli obiektu w ciągu 30 min., a następnie systematyczne kontrolowanie obiektu do czasu załączenia systemu ( 1 raz na 30min. ). -rejestrowanie uzgodnionych sygnałów, przyjętych z lokalnego systemu alarmowego, -rejestrowanie wszystkich informacji przekazywanych odbiorcom wskazanym przez Zamawiającego -przechowywanie wymienionych wyżej rejestrów przez okres trzech miesięcy, -udostępnianie Zamawiającemu informacji w formie wydruku - raportu z odpowiednich rejestrów na jego żądanie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony EFEKT WAR-MA Sp. z o.o., ul. Artyleryjska 3H, 10-165 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 57377,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 68866,56

• Oferta z najniższą ceną: 68866,56 / Oferta z najwyższą ceną: 80520,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony EFEKT WAR-MA Sp. z o.o., ul. Artyleryjska 3H, 10-165 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5856,00

• Oferta z najniższą ceną: 5856,00 / Oferta z najwyższą ceną: 8198,40

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 i 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług ochrony i monitoringu na potrzeby WSSE w Olsztynie w okresie 12 miesięcy. W/w usługi są usługami powszechnie dostępnymi, o ustalonych standardach jakościowych ( wymienionymi w załączniku IIB do Dyrektywy 2004/18/WE z dnia 31 marca 2001 r.), zatem został spełniony warunek zastosowania trybu zapytania o cenę, określonego w art. 69 i 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.(Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.)