Bejsce: Dostawa produktów spożywczych do Samorządowej Szkoły Podstawowej im. gen.F. Kamińskiego w Bejscach, Samorządowej Szkoły Podstawowej im. E. Haruzy w Dobiesławicach i Publicznego Gimnazjum w Czyżowicach na terenie gminy Bejsce.
Numer ogłoszenia: 11008 - 2013; data zamieszczenia: 08.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bejscach , Bejsce 252, 28-512 Bejsce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3511010 wew. 26, faks 41 3511010 wew.22.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminy.com.pl/bejsce/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa produktów spożywczych do Samorządowej Szkoły Podstawowej im. gen.F. Kamińskiego w Bejscach, Samorządowej Szkoły Podstawowej im. E. Haruzy w Dobiesławicach i Publicznego Gimnazjum w Czyżowicach na terenie gminy Bejsce..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów spożywczych w celu dożywiania uczniów w Samorządowej Szkoły Podstawowej im. gen.F. Kamińskiego w Bejscach, Samorządowej Szkoły Podstawowej im. E. Haruzy w Dobiesławicach i Publicznego Gimnazjum w Czyżowicach. II. Koszty dostarczenia produktów spożywczych do Samorządowej Szkoły Podstawowej im. gen.F. Kamińskiego w Bejscach, Samorządowej Szkoły Podstawowej im. E. Haruzy w Dobiesławicach i Publicznego Gimnazjum w Czyżowicach obciążają Wykonawcę. III. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczanie zamawiającemu w dniach od 04.02.2013 r. do 20.12.2013r. ( łącznie 171 dni dostawy) konkretnie wymienione w pkt. IV w każdym tygodniu miesiąca od poniedziałku do piątku włącznie następujących produktów spożywczych zwanych dalej przedmiotem umowy do : 1.Publicznego Gimnazjum w Czyżowicach na godzinę 9.30: a) 10 porcji zupy wysokokalorycznej 500 ml, b) 10 porcji chleba 100g, c) 10 miseczek jednorazowego użytku, d) 10 łyżek jednorazowego użytku. 2. Samorządowej Szkoły Podstawowej im. gen. F. Kamińskiego w Bejscach na godzinę 9.50 a) 28 porcji zupy wysokokalorycznej 500 ml, b) 28 porcji chleba 100 g, c) 28 miseczek jednorazowego użytku, d) 28 łyżek jednorazowego użytku.. 3.Samorządowej Szkoły Podstawowej im. E. Haruzy w Dobiesławicach na godzinę 10.00 a) 22 porcji zupy wysokokalorycznej 500 ml, b) 22 porcji chleba 100 g, c) 22 miseczek jednorazowego użytku, d) 22łyżek jednorazowego użytku IV. Ustala się następujące dni dostawy w 2013roku : 1) miesiąc luty a) Samorządowa Szkoła Podstawowa im. gen. F. Kamińskiego w Bejscach - 4, 5, 6, 7, 8,11,12,13,14,15,18,19,20,21,22,25,26,27,28- Razem 19 dni. b Samorządowa Szkoła Podstawowa im. E. Haruzy w Dobiesławicach - 4, 5, 6, 7, 8,11,12,13,14,15,18,19,20,21,22,25,26,27,28- Razem 19 dni. c) Publiczne Gimnazjum w Czyżowicach - 4,5,6,7,8,11,12,13,14,15,18,19,20, 21,22,25,26,27,28- Razem 19 dni. 2) miesiąc marzec a) Samorządowa Szkoła Podstawowa im. gen. F. Kamińskiego w Bejscach - 1,4,5,6,7,8,11,12,13,14,15,18,19,20,21,22,25,26,27 - Razem 19 dni. b) Samorządowa Szkoła Podstawowa im. E. Haruzy w Dobiesławicach - 1,4,5,6,7,8,11,12,13,14,15,18,19,20,21,22,25,26 - Razem 18 dni. c) Publiczne Gimnazjum w Czyżowicach - 1,4,5,6,7,8,11,12,13,14,15,18,19,20 21,22,25,26,27 - Razem 19 dni. 3)miesiąc kwiecień a) Samorządowa Szkoła Podstawowa im. gen. F. Kamińskiego w Bejscach - 3,5,8,9,10,11,12,15,16,17,18,19,22,23,24,25,26,29,30- Razem 19 dni. b Samorządowa Szkoła Podstawowa im. E. Haruzy w Dobiesławicach - 3,5,8,9,10,11,12,15,16,17,18,19,22,23,24,25,26,29,30- Razem 19 dni. c) Publiczne Gimnazjum w Czyżowicach - 3,4,5,8,9,10,11,12,15,16,17,18,19, 22,26,29,30 - Razem 17 dni. 4) miesiąc maj a) Samorządowa Szkoła Podstawowa im. gen. F. Kamińskiego w Bejscach - 6,7,8,9,10,13,14,15,16,17,21,22,23,24,27,28,29 - Razem 17 dni. b Samorządowa Szkoła Podstawowa im. E. Haruzy w Dobiesławicach - 6,7,8,9,10,13,14,15,16,17,20,21,22,23,24,27,28,29 - Razem 18 dni. c) Publiczne Gimnazjum w Czyżowicach - 6,7,8,9,10,13,14,15,16,17,21,22, 23,24,27,28,29 - Razem 17 dni. 5) miesiąc czerwiec a) Samorządowa Szkoła Podstawowa im. gen. F. Kamińskiego w Bejscach - 3,4,5,6,7,10,11,12,13,14,17,18,19,20,21,24,25,26,27 - Razem 19 dni. b Samorządowa Szkoła Podstawowa im. E. Haruzy w Dobiesławicach - 3,4,5,6,7,10,11,12,13,14,18,19,20,21,24,25,26,27 - Razem 18 dni. c) Publiczne Gimnazjum w Czyżowicach - 3,4,5,6,7,10,11,12,13,14,17,18,19, 20,21,24,25,26,27 - Razem 19 dni. 6) miesiąc wrzesień a) Samorządowa Szkoła Podstawowa im. gen. F. Kamińskiego w Bejscach - 3,4,5,6,9,10,11,12,13,16,17,18,19,20,23,24,25,26,27,30 - Razem 20 dni. b Samorządowa Szkoła Podstawowa im. E. Haruzy w Dobiesławicach - 3,4,5,6,9,10,11,12,13,16,17,18,19,20,23,24,25,26,27,30 - Razem 20 dni. c) Publiczne Gimnazjum w Czyżowicach - 3,4,5,6,9,10,11,12,13,16,17,18, 19,20,23,24,25,26,27,30 - Razem 20 dni. 7) miesiąc październik a) Samorządowa Szkoła Podstawowa im. gen. F. Kamińskiego w Bejscach - 1,2,3,4,7,8,9,10,11,14,15,16,17,18,21,22,23,24,25,28,29,30,31 - Razem 23 dni. b Samorządowa Szkoła Podstawowa im. E. Haruzy w Dobiesławicach - 1,2,3,4,7,8,9,10,11,14,15,16,17,18,21,22,23,24,25,28,29,30,31 - Razem 23 dni. c) Publiczne Gimnazjum w Czyżowicach - 1,2,3,4,7,8,9,10,11,14,15,16,17, 18,21,22,23,24,25,28,29,30,31- Razem 23 dni. 8) miesiąc listopad a) Samorządowa Szkoła Podstawowa im. gen. F. Kamińskiego w Bejscach - 4,5,6,7,8,12,13,14,15,18,19,20,21,22, 25,26,27,28,29 - Razem 19 dni. b Samorządowa Szkoła Podstawowa im. E. Haruzy w Dobiesławicach - 4,5,6,7,8,12,13,14,15,18,19,20,21,22, 25,26,27,28,29 - Razem 19 dni. c) Publiczne Gimnazjum w Czyżowicach - 4,5,6,7,8,12,13,14,15,18,19,20,21, 22,25,26,27,28,29 - Razem 19 dni. 9) miesiąc grudzień a) Samorządowa Szkoła Podstawowa im. gen. F. Kamińskiego w Bejscach - 2,3,4,5,9,10,11,12,13,16,17,18,19,20 - Razem 14 dni. b Samorządowa Szkoła Podstawowa im. E. Haruzy w Dobiesławicach - 2,3,4,5,6,9,10,11,12,13,16,17,18,19,20 - Razem 15 dni. c) Publiczne Gimnazjum w Czyżowicach - 2,3,4,5,9,10,12,13,16,17,18,19,20, -Razem 14 dni. V. Wymagany termin rozpoczęcia dostawy od 04.02.2013 r. VI. Wymagany termin zakończenia przedmiotu dostawy do 20.12.2013r. VII. Ustala się czas obowiązywania umowy dostawy od 04.02.2013 r. do 31.12.2013r. VIII. Cenę oferty ryczałtową traktować należy jako stałą i niezmienną w okresie obowiązywania umowy dostawy. IX. Szczegółowe warunki rękojmi wymagane przez zamawiającego: Okres rękojmi za wady fizyczne produktów spożywczych wynosi trzynaście miesięcy to jest od dnia 04.02.2013r. do 04.03.2014r. X. Pozostałe warunki zostały przedstawione we wzorze umowy dostawy w rozdziale D niniejszej SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki o których mowa w art.67 ust.1 pkt.7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.89.40.00 - Przetworzone produkty spożywcze .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 04.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Aby spełnić ten warunek wykonawca obowiązany jest przedłożyć w ofercie Zamawiającemu oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie, że posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności mogą złożyć wspólnie. Istotne jest by posiadał je ten wykonawca ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, który będzie wykonywał część lub całość zamówienia objętą obowiązkiem posiadania uprawnień. Warunek oceniany będzie metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Aby spełnić ten warunek wykonawca obowiązany jest przedłożyć w ofercie zamawiającemu oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dostaw produktów spożywczych stanowiących przedmiot niniejszej SIWZ według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do formularza ofertowego oraz w doręczonej zamawiającemu ofercie przedłoży dokumenty potwierdzające spełnienie tego warunku to jest : a) Wykazu wykonanych i wykonywanych dostaw produktów spożywczych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia identycznych z przedmiotem zamówienia albo odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia o zbliżonym charakterze i adekwatnym do przedmiotu zamówienia wykonanych w okresie ostatnich trzech lat ( lata 2010 - 2012) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich rodzaju i wartości w sumie na minimum 80.000 złotych brutto, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Warunek ten oceniany będzie na podstawie danych przedstawionych w dokumentach oraz w załączniku nr 6 do formularza ofertowego : Informacje na temat wiedzy i doświadczenia wykonawcy. Warunek będzie spełniony jeżeli wykonawca wykonał dostawy produktów spożywczych na minimum 80.000 złotych brutto. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców. Warunek oceniany będzie metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Aby spełnić ten warunek wykonawca obowiązany jest do przedłożenia w ofercie Zamawiającemu niżej wymienionych dokumentów : a) Oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do formularza ofertowego b) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 60.000 złotych. Warunek oceniany będzie metodą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) Zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT, 2) Zmiany nazwy lub adresu wykonawcy spowodowane zmianą formy organizacyjno prawnej - przekształceniem. 3) Zmiana numeru konta wykonawcy lub jego innych danych podatkowych. 4)Zwiększenie lub zmniejszenie liczby dzieci korzystających z zup wysokokalorycznych. 2. Wnioskujący o zmianę umowy Zamawiający lub Wykonawca, przedkłada drugiej stronie tej umowy pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.gminy.com.pl/bejsce/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Bejsce 28 - 512 Bejsce Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej pok. 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Bejsce 28 - 512 Bejsce Sekretariat pok. nr 18.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie