Rawa Mazowiecka: Dostawa sprzętu teleinformatycznego dla Powiatu Rawskiego w ramach projektu Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego
Numer ogłoszenia: 108816 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Rawskiego , pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, faks 046 8144631.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatrawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu teleinformatycznego dla Powiatu Rawskiego w ramach projektu Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest : a) dostawa i instalacja trzynastu zestawów komputerowych; b) dostawa i instalacja dwóch drukarek; c) dostawa i instalacja dwóch skanerów; d) dostawa i instalacja plotera wielkoformatowego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30200000-1, 30232110 - 8, 30232140-7, 30216110-0 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty zostały załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (siwz) będącym integralną częścią. Wymienione w załączniku nr 2 do siwz wymagania graniczne uważa się za konieczne do spełnienia. Nie spełnienie ich skutkuje odrzuceniem oferty. W Załączniku nr 1 do oferty Wykonawca potwierdza parametry oferowanego produktu w następujący sposób: o jeśli oferowany produkt posiada parametry identyczne z ujętymi w opisie Zamawiającego Wykonawca potwierdzi to w tabeli zapisem TAK; o jeśli oferowany produkt posiada parametry inne niż wskazane przez Zamawiającego (przynajmniej równoważne lub wyższe) Wykonawca winien przy opisie oferowanego produktu dokładnie opisać dany parametr oferowanego urządzenia. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. System powstały w wyniku niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprze?daży producentów. 3. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by były nieużywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wyko?nawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty. 5. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zama-wiają?cego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autor-skich osób trzecich. 6. Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofa?nia z produkcji lub sprzedaży. 7. Oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego. 8. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktual-nej na dzień poprzedzający dzień składania ofert. 9. Dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć: licencje, nośniki instal. oraz instrukcje. 10. Zamówienie jest uzupełnieniem istniejącej infrastruktury informatycznej w Starostwie Powiatowym w Rawie Mazowieckiej - Wydział Geodezji, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami, która działa w oparciu o produkty firmy Microsoft. Zamawiany sprzęt i oprogramowanie komputerowe musi być kompatybilne z istniejącymi u zamawiającego rozwiązaniami. Wobec powyższego zamawiany sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie musi współpracować z oprogramowaniem firmy Microsoft. 11. Wymagane warunki gwarancji na dostarczony sprzęt i oprogramowanie zawarte zostały w §5 wzoru umowy (termin gwarancji na cały przedmiot zamówienia wynosi min. 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy). 12. Przedstawione wymagania i parametry przedmiotu stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 30.23.21.10-8, 30.23.21.40-7, 30.21.61.10-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespeł-nienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiada wiedzę i doświadczenie; - dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca - w zakresie określonym w art. 26 ust. 2b ustawy - wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu może odwołać się do potencjału innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 pkt. 1- 4 ustawy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie wg zał. nr 3). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie oraz dokumenty wskazane w pkt 10.2. siwz.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oferta Wykonawcy będąca oświadczeniem woli Wykonawcy stanowiąca wypełniony formularz ofertowy wg wzoru przedstawionego w zał. nr 1 do siwz. 2) Szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia - zestawienie parametrów technicznych wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 do oferty. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast ww. dokumentu składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce za-mieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Doku-ment ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składa-nia ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, ad-ministracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca za-mieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów przedmiotowych określonych przez Zamawiającego, składane razem z ofertą. 1. Umocowanie do podpisania oferty, jeżeli ofertę podpisuje osoba niefigurująca w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię potwierdzoną notarialnie za zgodność z oryginałem (pełnomocnictwo udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie) - wzór dokumentu stanowi zał. nr 5 do siwz 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy, żądane w SIWZ oświadczenie dokument potwierdza-jący brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy (tj. załącznik nr 4 siwz winien być załączony przez każdego wspólnika oferty wspólnej). W zakresie pozostałych warunków w postępowaniu wymagane jest, aby zostało udokumentowane, że co najmniej jeden z Wykonawców spełnia ten warunek. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie złożą wraz z ofertą dokument o ustanowieniu przez nich pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. a) w przypadku spółki cywilnej - pisemne pełnomocnictwo uprawniające jednego ze wspólników do występowania w imieniu wszystkich wspólników w przeprowadzanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; b) w przypadku konsorcjum - informacje o wszystkich podmiotach wchodzących w skład konsorcjum oraz załączyć dokument, w którym wszyscy wykonawcy wchodzący w skład konsorcjum ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania podmiotów w przedmiotowym postępowaniu lub do reprezentowania podmiotów w postępowaniu i do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje korespondencję, itp. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współ-pracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej: - zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swo-im zakresem realizację przedmiotu zamówienia; - określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy; - czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. Objaśnienia do składanych dokumentów 1) Każdy dokument załączony do oferty sporządzony w języku obcym winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do-kumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3) Dokumenty, o których mowa powyżej muszą być złożone lub wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w siwz bez dokonywania w ich treści merytorycznych zmian. 10.5. Pełnomocnictwo 1) Wszystkie oświadczenia i dokumenty powinny być wystawione i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną. 2) Brak podpisu na ofercie spowoduje konieczność odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 1 w delegacji do pkt. 8 ustawy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych. 3) Jeżeli ofertę podpisuje osoba niefigurująca w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołą-czyć oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię potwierdzoną notarialnie za zgodność z oryginałem(pełnomocnictwo udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w re-jestrze handlowym lub innym dokumencie). 4) Pełnomocnictwo to będzie stanowiło załącznik do oferty (proponowany wzór dokumentu sta-nowi załącznik nr 5 do siwz).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w treści niniejszej umowy w sytuacjach, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniżej wymienionych okoliczności: 1) gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów sprzętu komputerowego, Zamawiający dopuszcza zmianę tych kom-ponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ; 2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; 3) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu prac objętych niniejszą umową, przekraczającej 30 dni w stosunku do terminu ustalonego w harmonogramie, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy oraz wystąpić o zapłatę kary umownej zgodnie z §9 umowy. W tym wypadku przyjmuje się, że odstąpienie od umowy następuje z winy Wykonawcy i nie przysługuje mu wynagrodzenie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiatrawski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.powiatrawski.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego, w kancelarii (pok. nr 1) Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej Pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowioecka..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: ramach projektu Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie