Legionowo: ZP/SR/4/13/WR Świadczenie usługi polegającej na dostawie oprogramowania z Systemu Informacji Prawnej wraz z licencją na korzystanie na potrzeby jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego (zwanych w umowie ramowej jednostkami sądownictwa), z uwzględnieniem ustaleń zawartych w Umowie Ramowej Nr 4 zawartej pomiędzy Sądem Apelacyjnym w Krakowie a firmą Wolters Kluwer Polska S.A.
Numer ogłoszenia: 108406 - 2013; data zamieszczenia: 19.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Legionowie, ul. Jana III Sobieskiego 47, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 7672507, faks 22 7672531.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP/SR/4/13/WR Świadczenie usługi polegającej na dostawie oprogramowania z Systemu Informacji Prawnej wraz z licencją na korzystanie na potrzeby jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego (zwanych w umowie ramowej jednostkami sądownictwa), z uwzględnieniem ustaleń zawartych w Umowie Ramowej Nr 4 zawartej pomiędzy Sądem Apelacyjnym w Krakowie a firmą Wolters Kluwer Polska S.A..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W związku z zawarciem w dniu 3 grudnia 2012 r.Umowy Ramowej Nr 4 pomiędzy Sądem Apelacyjnym w Krakowie a Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., na świadczenie usługi polegającej na dostawie oprogramowania z Systemu Informacji Prawnej wraz z licencją na korzystanie na potrzeby jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego (zwanych w umowie ramowej jednostkami sądownictwa), których wykaz stanowi Załącznik nr 7 do siwz. Na podstawie zawartej Umowy Ramowej Nr 4 Sąd Rejonowy w Legionowie zobowiązany został do przeprowadzenia negocjacji z upełnomocnionymi przedstawicielami Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. oraz sporządzenie protokołu z tych negocjacji, w sprawie warunków umowy wykonawczej o świadczenie wyżej wymienionej usługi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. dla potrzeb Sądu, z uwzględnieniem ustaleń zawartych w Umowie Ramowej Nr 4. Przedmiotem Umowy Wykonawczej zawartej na podstawie Umowy Ramowej Nr 4 pomiędzy Sądem Rejonowym w Legionowie a firmą Wolters Kluwer Polska S.A. będzie zakup bazy oprogramowania i aktualizacja oprogramowania programów komputerowych: 1) System Informacji Prawnej LEX Omega dla Sądów z modułami: Czasopisma On-Line, Prawo Europejskie, Praktyczne wyjaśnienia, Komentarze, Zamówienia Publiczne w wersji sieciowej tzw. no limit, tj. o nieograniczonej liczbie dostępów, spełniający wymagania minimalne określone dla tej wersji w pkt I Opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy ramowej, w następującej konfiguracji: - liczba baz: 1 (słownie liczba: jeden, z tym, że dana baza uprawnia do nieograniczonej liczby dostępów); - częstotliwość aktualizacji: aktualizacja miesięczna, tj. 4 (słownie liczba: cztery) aktualizacje w miesiącu; - sposób zabezpieczenia: kod 20 no limit; - termin i miejsce dostarczenia bazy: 15.03.2013 r. do siedziby Sądu Rejonowego w Legionowie przy ul. Sobieskiego 47 pok. 225, 05- 118 Legionowo; - termin dostarczenia pierwszej aktualizacji oraz miejsce dostarczenia pierwszych i następnych aktualizacji: 15.03.2013 r. do siedziby Sądu Rejonowego w Legionowie przy ul. Sobieskiego 47 pok. 225, 05 - 118 Legionowo; 2) System Informacji PrawnejLEX dla Sędziego w wersji jednostanowiskowej DVD-ROM, spełniający wymagania minimalne określone dla tej wersji w pkt IV Opisu przedmiotu zamówienia zawartego w załączniku nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy ramowej, w następującej konfiguracji: - liczba dostępów: 18 sztuk (słownie liczba: osiemnaście sztuk); - częstotliwość aktualizacji: aktualizacja dwutygodniowa, tj. 2 (słownie liczba: dwie) aktualizacje w miesiącu; - sposób zabezpieczenia: kod 20; - termin i miejsce dostarczenia bazy: 15.03.2013 r. do siedziby Sądu Rejonowego w Legionowie przy ul. pok. 225, 05- 118 Legionowo; - termin dostarczenia pierwszej aktualizacji oraz miejsce dostarczenia pierwszych i następnych aktualizacji: do 15.03.2013 r. do siedziby Sądu Rejonowego przy ul. Sobieskiego 47 pok. 225, 05-118 Legionowo..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolters Kluwer Polska S.A., ul. Płocka 5a, 01-231 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35069,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43134,87

• Oferta z najniższą ceną: 43134,87 / Oferta z najwyższą ceną: 43134,87

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z zawarciem w dniu 3 grudnia 2012 r.Umowy Ramowej Nr 4 pomiędzy Sądem Apelacyjnym w Krakowie a Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., na świadczenie usługi polegającej na dostawie oprogramowania z Systemu Informacji Prawnej wraz z licencją na korzystanie na potrzeby jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego (zwanych w umowie ramowej jednostkami sądownictwa), których wykaz stanowi Załącznik nr 7 do siwz. Na podstawie zawartej Umowy Ramowej Nr 4 Sąd Rejonowy w Legionowie zobowiązany został do przeprowadzenia negocjacji z upełnomocnionymi przedstawicielami Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. oraz sporządzenie protokołu z tych negocjacji, w sprawie warunków umowy wykonawczej o świadczenie wyżej wymienionej usługi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. dla potrzeb Sądu, z uwzględnieniem ustaleń zawartych w Umowie Ramowej Nr 4. Przedmiotem Umowy Wykonawczej zawartej na podstawie Umowy Ramowej Nr 4 pomiędzy Sądem Rejonowym w Legionowie a firmą Wolters Kluwer Polska S.A. będzie zakup bazy oprogramowania i aktualizacja oprogramowania programów komputerowych