Żywiec: Pełna obsługa bankowa budżetu jednostki samorządu terytorialnego - Powiatu Żywieckiego, tj. Starostwa Powiatowego w Żywcu i jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 108334 - 2016; data zamieszczenia: 29.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe , ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie, tel. 33 8605000, faks 33 8605083.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zywiec.powiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełna obsługa bankowa budżetu jednostki samorządu terytorialnego - Powiatu Żywieckiego, tj. Starostwa Powiatowego w Żywcu i jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa bankowa budżetu jednostki samorządu terytorialnego - Powiatu Żywieckiego, tj. Starostwa Powiatowego w Żywcu i jednostek organizacyjnych (zgodnie z wykazem jednostek stanowiącym załącznik Nr 5 do Specyfikacji), na jednakowych warunkach, polegająca na poniższych usługach: 1.1. Zapewnienie bezpłatnego prowadzenia obsługi bankowej w systemie bankowości elektronicznej w standardzie gwarantującym pełne bezpieczeństwo systemu: 1) instalacja systemu, 2) obsługa, aktualizacja i konserwacja systemu, 3) przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego, w tym co najmniej po jednym pracowniku z każdej jednostki organizacyjnej; 1.2. Bieżąca obsługa bankowa, obejmująca: 1) otwarcie, prowadzenie i likwidację rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych, rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym wyodrębnionych rachunków związanych z rozliczeniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej - około 200 rachunków, 2) prowadzenie rachunków pomocniczych na warunkach odpowiadających warunkom prowadzenia rachunku podstawowego, 3) realizacja poleceń przelewów w formie elektronicznej, w razie awarii bankowości elektronicznej w formie papierowej - średnio miesięcznie około 6.000 szt. w tym: a) Starostwo Powiatowe - 1.500 szt, b) jednostki organizacyjne - 4.500 szt; 4) przyjmowanie wpłat gotówkowych - średnio 150 szt. w miesiącu na łączną kwotę około 400.000 zł, w tym: a) Starostwo Powiatowe - 300.000 zł, b) jednostki organizacyjne - 100.000 zł; 5) dokonywanie wypłat gotówkowych - średnio 80 szt. w miesiącu na łączna kwotę 200.000 zł, w tym: a) Starostwo Powiatowe - 64.000 zł, b) jednostki organizacyjne - 136.000 zł; 6) przyjmowanie przelewów uznających rachunek Zamawiającego, dokonanych w PLN i w walutach obcych przychodzących z innych banków krajowych i zagranicznych oraz z banku Wykonawcy, 7) ustalanie salda na każdy dzień roboczy na wszystkich rachunkach bankowych, tj. codzienne sporządzanie wyciągów bankowych do pobrania w formie pliku elektronicznego, 8) wydawanie wyciągów bankowych w formie papierowej w sytuacji awarii systemu bankowości elektronicznej, 9) uznawanie i obciążanie rachunków bankowych w dniu operacji. 1.3. Pozostałe usługi bankowe: 1) wydawanie blankietów czeków gotówkowych (dopuszczalna forma czeku elektronicznego), 2) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń, 3) przechowywanie depozytu rzeczowego, 1.4. Przechowywanie środków pieniężnych na oprocentowanych rachunkach - bieżącym i pozostałych rachunkach pomocniczych Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych. 1.5. Miesięczna kapitalizacja odsetek od środków zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych Starostwa i podległych jednostek. Środki na wszystkich rachunkach bankowych Zamawiającego oprocentowane są za każdy dzień ich przetrzymywania wg salda na rachunku występującego na koniec każdego dnia. Zamawiający wymaga, aby wysokość oprocentowania środków na rachunkach bankowych wynosiła co najmniej 1%. Oznacza to, że gdy w przypadku realizacji umowy różnica pomiędzy WIBID 1M z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego okres odsetkowy a stałą marżą banku będzie niższa niż 1%, wówczas wysokość oprocentowania środków na rachunkach bankowych wyniesie 1%. 1.6. Przyjmowanie lokat długoterminowych na podstawie odrębnych umów. 1.7. Stosowanie przez bank Wykonawcy negocjowanych kursów walut obcych do transakcji w walutach obcych, w szczególności z tytułu wymiany walutowej, poleceń wypłaty z zagranicy i za granicę dla transakcji o równowartości co najmniej 5.000 euro. 1.8. Uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym w wysokości określonej upoważnieniem w uchwale budżetowej: 1) w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy na obsługę bankową, postawiony do dyspozycji w ciągu 5 dni od daty obowiązywania umowy na kredyt w rachunku bieżącym do 31 grudnia każdego roku, 2) kredyt zostanie udzielony bez opłat i prowizji, a jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanej kwoty kredytu, każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu, a odsetki będą płatne miesięcznie od faktycznie wykorzystanych środków, 3) kredyt oprocentowany będzie w skali roku, według zmiennej stopy procentowej ustalonej jako stopa bazowa powiększona o stałą marżę banku, gdzie stopa bazowa - zmienna stawka WIBOR 1M z ostatniego dnia miesiąca, w którym wykorzystany był kredyt; marża banku - stała dla całego okresu kredytowania, 4) do wyliczenia ceny kredytu należy przyjąć kredyt w kwocie 3.000.000 PLN, stawkę WIBOR 1M z 20 kwietnia 2016 r. powiększoną o stałą marżę banku (w procentach) oraz okres wykorzystania kredytu - 120 dni w całym okresie trwania umowy. 2. Wykonawca będzie stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych powiatu, które zostały wymienione w załączniku Nr 5 do Specyfikacji. 3. Wykonawca będzie prowadził punkt kasowy w siedzibie Starostwa przy ul. Krasińskiego 13, na warunkach najmu określonych w PROJEKCIE UMOWY NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO, stanowiącym załącznik Nr 6 do Specyfikacji w okresie od 01.07.2016 r. do 30.06.2020 r. z zastrzeżeniem kolejnego punktu. 4. W okresie od 01.07.2016 do 31.08.2016 r. Zamawiający dopuszcza świadczenie obsługi kasowej w oddziale, placówce bankowej, punkcie obsługi klienta lub innej jednostce organizacyjnej banku zlokalizowanego w granicach administracyjnych miasta Żywca, z uwagi na potrzebę przystosowania przez Wykonawcę pomieszczenia, o którym mowa w pkt 3, do swoich potrzeb związanych z obsługą kasową. Na potrzeby Zamawiającego punkt powinien być czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do godz. 15:00. 5. Zakres obsługi kasowej prowadzonej w punkcie, o którym mowa w ust. 3 obejmuje: 1) przyjmowanie codziennie wpłat z kasy Starostwa znajdującej się w budynku przy Al. Wolności 2 w Żywcu, 2) przyjmowanie raz w tygodniu wpłat z kasy Starostwa znajdującej się w budynku siedziby Starostwa przy ul. Krasińskiego 13 w Żywcu, 3) wypłaty gotówki na czek wystawiony przez Starostwo - jeden raz w tygodniu, 4) przyjmowanie wpłat gotówkowych od wszystkich pozostałych jednostek powiatowych objętych postępowaniem przetargowym, 5) wypłat gotówkowych dla wszystkich pozostałych jednostek powiatowych objętych postępowaniem przetargowym, 6) przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób fizycznych i prawnych na rzecz budżetu powiatu. 6. Lokal, o którym mowa w ust. 3, wyposażony jest w sieć telefoniczną i internetową oraz objęty jest całodobowym monitoringiem. 7. W ramach świadczonej obsługi bankowej budżetu powiatu i jednostek organizacyjnych Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez Wykonawcę: 1) prowizji ani opłat z tytułu otwarcia rachunków bieżących i rachunków pomocniczych, 2) prowizji ani opłat za realizację polecenia przelewu wydanego przez Zamawiającego na rachunek prowadzony przez Wykonawcę, 3) prowizji od kwoty przelewu, w związku z poleceniem wydanym przez Zamawiającego, 4) opłat za wypłatę gotówkową z rachunku Zamawiającego, 5) opłat od Zamawiającego z tytułu wpłaty gotówkowej własnej i obcej na rachunek Zamawiającego, 6) prowizji i opłat z tytułu potwierdzania sald na rachunku bieżącym, 7) prowizji i opłat z tytułu uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym, 8) prowizji ani opłat od wykorzystanego kredytu oraz od niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego kredytu w rachunku bieżącym, 9) opłat za wydawanie blankietów czekowych, 10) opłat za wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych na wniosek Zamawiającego i jednostek organizacyjnych, 11) opłat z tytułu instalacji, udostępniania, aktualizacji w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz z tytułu przeszkolenia wskazanych pracowników, 12) opłat za sporządzanie i udostępniania wyciągów bankowych, 13) opłat za przechowywanie depozytu rzeczowego. 8. Przyjęte ilości i wartości czynności bankowych służą tylko i wyłącznie do obliczenia kosztów niezbędnych do ustalenia ceny oferty i nie mogą stanowić zamkniętego katalogu usług wymaganych w przyszłości do wykonania przez Wykonawcę. 9. Zamawiający informuje, że na stronie internetowej www.starostwo.zywiec.pl w poszczególnych zakładkach dostępne są następujące informacje: 1) Statut Powiatu, 2) uchwały budżetowe, 3) uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej, 4) sprawozdania z wykonania budżetu, 5) opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej. 10. Przewidywana wysokość środków na rachunku bankowym w każdym dniu roku wyniesie 3.000.000 PLN. Koszty oprocentowania środków na rachunkach bankowych poniesione przez Wykonawcę należy wkalkulować w cenę obsługi bankowej. 11. Liczba jednostek organizacyjnych może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. W przypadku utworzenia nowych jednostek, likwidacji lub połączenia jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową. 12. Opłata ryczałtowa za bieżącą obsługę bankową będzie automatycznie pobierana przez Wykonawcę miesięcznie/kwartalnie (zależnie od treści oferty Wykonawcy) bezpośrednio ze wskazanego przez Zamawiającego rachunku, ostatniego dnia każdego miesiąca/kwartału, którego dotyczy. Jeżeli wykonawca nie wskaże w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Specyfikacji) terminu płatności, wówczas Zamawiający za termin płatności przyjmuje kwartalny termin płatności. 13. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę wszystkich czynności wskazanych w pkt II SIWZ z wyjątkiem czynności związanych z prowadzeniem obsługi kasowej, wskazanych w pkt II.5.1) do 6)..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe 66.11.30.00 - (3) Usługi udzielania kredytu .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2020.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 ze zm.) lub w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 grudnia 2000 r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszaniu i bankach zrzeszających (Dz. U. z 2000 r., Nr 119, poz. 1252 ze zm.)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w tych latach należycie wykonał lub wykonuje, przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej jedną usługę w ramach jednej umowy, której zakres obejmował obsługę bankową budżetu jednostki administracji publicznej, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana (Zał. Nr 3 do Specyfikacji) oraz załączy dowody, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wykaz głównych usług powinien zawierać usługę potwierdzającą spełnianie opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu. Dowodami poświadczającymi należytą realizację usług mogą być: 1. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2. oświadczenie wykonawcy, - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie 1. W przypadku, gdy to Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów poświadczających ich prawidłową realizację

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym Załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

3. Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) wypełniony Formularz ofertowy (Zał. Nr 1 do Specyfikacji), zawierający m. in. oświadczenie o przyjęciu terminu płatności i terminu związania ofertą, 2) oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, bądź informację, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Zał. nr 7 do Specyfikacji). 3) w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych - postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Data wystawienia dokumentu zawierającego w/w oświadczenie winna odpowiadać dacie określonej w ust. 5 zdanie pierwsze. 6. W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 7. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) dokumenty, o których mowa w pkt. V.2 SIWZ oraz V 3.2 SIWZ winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy muszą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców (działających w ramach konsorcjum) ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia, o których mowa wyżej powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. 10. Dokumenty, o których mowa wyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, z tym, że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie - z zastrzeżeniem kolejnego punktu. 11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 12. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Treść dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów podmiotów trzecich powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Z treści przedstawionego zobowiązania musi wynikać, jakie zasoby podmiot udostępnia i na jakich zasadach. Wykonawca, poprzez treść przedstawionych dokumentów, musi wykazać realny sposób, w jaki jest przewidziane korzystanie z zasobów tzn. realny sposób, w jaki podmiot trzeci gwarantuje Wykonawcy rzeczywisty dostęp do swoich zasobów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, również w powiązaniu ze złożonym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oświadczeniem dotyczącym udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. Zaproponowana przez podmiot trzeci forma udziału w realizacji zamówienia winna pozwalać Zamawiającemu na uznanie, że postawione w postępowaniu warunki udziału są spełnione, a wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. 6. Zamawiający zaznacza, iż na mocy art. 26 ust 2e ustawy pzp podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 13. W przypadku, gdy złożone przez wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej specyfikacji, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem wszczęcia postępowania o zamówieniu. Kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/kursy/kursy_archiwum.html Zamawiający będzie korzystał z Archiwum kursów średnich - tabela A. http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Wysokość stałej marży związanej z oprocentowaniem środków na rachunkach bankowych - 9
• 3 - Termin płatności - 1

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

12. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy będą wymagać formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13. Strony dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 14. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu, o którym mowa w ust. 13. 15. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 13 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 16. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 13 lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 17. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 13 lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 18. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 13 lit. a), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego wykazania przez Wykonawcę dowodami z dokumentów wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 13 litera b) i c). 19. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania analizy dokumentów, o których mowa w ust. 18 w terminie 7 dni od ich przedłożenia przez Wykonawcę. Aneks zostanie podpisany w terminie uzgodnionym przez obie strony, przy czym termin ten będzie przypadał w okresie nie dłuższym niż 21 dni od daty przedłożenia dokumentów przez Wykonawcę. 20. Liczba jednostek organizacyjnych może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. W przypadku utworzenia nowych jednostek, likwidacji lub połączenia jednostek, ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ, ofertą wykonawcy oraz zawartą umową

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zywiec.powiat.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Żywcu, 34-300 Żywiec, ul. Krasińskiego 13, pok. 38.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.05.2016 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żywcu, 34-300 Żywiec, ul. Krasińskiego 13, Biuro Obsługi Interesanta (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie