Katowice: Zaprojektowanie i wybudowanie (wyremontowanie) w ramach zadania pt.: Komenda Miejska Policji w Częstochowie - remont kompleksowy budynku administracyjnego i kasyna - ZAMÓWIENIE DODATKOWE
Numer ogłoszenia: 108137 - 2016; data zamieszczenia: 28.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowanie i wybudowanie (wyremontowanie) w ramach zadania pt.: Komenda Miejska Policji w Częstochowie - remont kompleksowy budynku administracyjnego i kasyna - ZAMÓWIENIE DODATKOWE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie i wybudowanie (wyremontowanie) w ramach zadania pt.: Komenda Miejska Policji w Częstochowie - remont kompleksowy budynku administracyjnego i kasyna - ZAMÓWIENIE DODATKOWE. Zaprojektowanie i wybudowanie (wyremontowanie) w ramach zadania pt.: Komenda Miejska Policji w Częstochowie - remont kompleksowy budynku administracyjnego i kasyna - ZAMÓWIENIE DODATKOWE. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wydzielenie Centrum Dowodzenia w budynku kasyna, w tym: 1) Wydzielenie stanowisko kierowania, pomieszczeń pomocniczych, szatnie z węzłem sanitarnym; 2) Wymianę i rozbudowę instalacji elektrycznej ogólnej, dedykowanej i gwarantowanej; 3) Wymianę konstrukcji sceny; 4) Wymianę oświetlenia; 5) Rozbudowę układu wentylacji, obiektu Komendy Miejskiej Policji w Częstochowie, zgodnie z zatwierdzonym Protokołem Konieczności Wykonania Robót Dodatkowych z dnia 6 maja 2016 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.45.30.00 - Roboty remontowe i renowacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Remontowo-Budowlane STEBUD, Lusławice 70, 42-253 Janów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 544537,64 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 657057,86

• Oferta z najniższą ceną: 657057,86 / Oferta z najwyższą ceną: 657057,86

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Powyższe roboty nie były możliwe do przewidzenia na etapie zawierania umowy podstawowej, konieczne są do realizacji i wstrzymują kontynuację robót z umowy podstawowej. Zgodnie z zatwierdzonym Protokołem Konieczności Wykonania Robót Dodatkowych z dnia 6 maja 2016 roku, udzielenie zamówienia dodatkowego stało się niezbędne dla prawidłowego wykonania robót i zrealizowania zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia dodatkowego stanowi 8,37% wartości robót podstawowych. W dniu 02.05.2016 roku do Wydziału Inwestycji i Remontów wpłynęło pismo Naczelnika Wydziału Sztabu Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach l.dz. Im-VN-513-9/15/491/16 z dnia 29.04.2016 w sprawie utworzenia Centrum Dowodzenia w Komendzie Miejskiej Policji w Częstochowie w związku z przedsięwzięciami organizowanymi w ramach Światowych Dni Młodzieży - Kraków 2016, na terenie Miasta Częstochowy w dniu 28 lipca br. Po przeanalizowaniu możliwości lokalowych w uzgodnieniu z Komendantem Miejskim Policji w Częstochowie, Centrum Dowodzenia oraz pomieszczenia z nim związane muszą zostać zlokalizowane w budynku kasyna Komendy Miejskiej Policji. Budynek ten posiada niezależne wejście umożliwiające oddzielenie strefy dowodzenia od strefy ogólnej KMP w Częstochowie, co da możliwość zapewnienia bezpieczeństwa przy wykonywaniu obowiązków służbowych funkcjonariuszom jak i przedstawicielom różnych podmiotów zewnętrznych odpowiedzialnych za zabezpieczenie przedsięwzięcia w trybie pracy 24-godzinnej ze zmianami 12-godzinnymi. Ponadto utworzenie strefy dowodzenia w budynku kasyna w oczywisty sposób wyeliminuje dostęp osób postronnych do Centrum Dowodzenia bez konieczności poniesienia dodatkowych kosztów na zainstalowanie systemów bezpieczeństwa i będzie stanowić samoistną strefę ograniczonego dostępu, gdzie wystarczającym będzie kontrola przeprowadzana przez funkcjonariusza policji. Po zakończeniu przedsięwzięcia organizowanego w ramach Światowych Dni Młodzieży -Kraków 2016 na terenie Miasta Częstochowy wszystkie pomieszczenia, w których zostanie utworzone Centrum Dowodzenia w Komendzie Miejskiej Policji w Częstochowie zostaną wykorzystane do celów służbowych. Z uwagi na fakt, iż na obiekcie trwają prace w ramach zadania pt.: Zaprojektowanie i wybudowanie (wyremontowanie) w ramach zadania pt. Komenda Miejska Policji w Częstochowie -remont kompleksowy budynku administracyjnego i kasyna, realizowanego w oparciu o umowę nr 1506/75404/2013 z dnia 18.12.2013r. zasadnym jest by roboty budowlane prowadzone były przez wykonawcę realizującego umowę podstawową jako roboty dodatkowe. Umożliwi to zapewnienie spójności prowadzonych prac jak i zapewni jednolitość udzielonej gwarancji na wykonane roboty i dostarczony osprzęt przez tego Wykonawcę. Wprowadzenie nowego Wykonawcy na wykonanie zakresu robót związanego z utworzeniem Centrum Dowodzenia spowoduje kolizję w trakcie realizacji robót budowlanych, zarówno związanych z kierownikiem budowy (może być na budowie tylko jeden kierownik budowy), jak i realizacją robót powiązanych z robotami wynikającymi z umowy podstawowej oraz konflikt i możliwość wyegzekwowania robót w ramach udzielonych gwarancji. Wszystkie wytypowane roboty posiadają znamiona zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. b ustawy PZP tj: a. Zamawiający udziela zamówienia dodatkowego temu samemu wykonawcy robót budowlanych, b. zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym i nie przekracza łącznie 50% realizowanego zadania, c. zamówienie dodatkowe stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, d. zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, e. wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.