Siedlce: na obsługę techniczną imprezy plenerowej organizowanej przez Miejski Ośrodek Kultury w Siedlcach pn. Dni Siedlec, która odbędzie się na Siedleckich Błoniach od ul. Północnej
Numer ogłoszenia: 107800 - 2011; data zamieszczenia: 10.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Kultury w Siedlcach , ul. Pułaskiego 6, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025 6322750, faks 025 6442157.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury Miasta Siedlce.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: na obsługę techniczną imprezy plenerowej organizowanej przez Miejski Ośrodek Kultury w Siedlcach pn. Dni Siedlec, która odbędzie się na Siedleckich Błoniach od ul. Północnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej prób przed koncertem oraz koncertu plenerowego, który odbędzie się w dniu 11 czerwca 2011 r. na Błoniach Siedleckich od ul. Północnej (gotowość do odbycia prób o godz. 8.00) obejmująca: - Wynajem sceny (wymiary 12 m na 10 m, zadaszona, dach łukowaty, horyzont oraz boki sceny zamaskowane siatką przeciwdeszczową, wietrzną, możliwość zawieszenia reklam, schody z boku sceny z dwiema poręczami) - transport, montaż i demontaż - Podesty pod perkusje o wymiarach 3 m x 2 m - 3 sztuki - Stanowisko realizatora frontowego 3 m x 4 m x 0,3 m, zadaszone - 1 sztuka - Stanowisko realizatora monitorowego, zadaszone - 1 sztuka - Nagłośnienie i oświetlenie zgodnie z zapotrzebowaniem artystów - ridery zespołów stanowią załączniki do niniejszego przetargu tj. załącznik nr 1, załącznik nr 2, załącznik nr 3, załącznik nr 4, transport, montaż, demontaż oraz obsługa podczas trwania prób oraz koncertu plenerowego - Konstrukcje pod system nagłośnieniowy (wieże 2,5mx2,5mx10m) - 2 sztuki - Ekran diodowy o powierzchni 5mx3,5 m - 1 szt., kamery 2szt., urządzenie do sterowania - 1 szt., konstrukcja do zamontowania ekranu oraz 2 osoby do obsługi kamer, transport, montaż i demontaż - Zabezpieczenie sceny: płotki zabezpieczające (około140 mb długości wraz z transportem, montażem i demontażem) - Zapewnienie trzech agregatów prądotwórczych o mocy 250 kVA i 250 kVA + 500 kVA z paliwem, zapewniających niezależną obsługę energetyczną prób oraz koncertu plenerowego, przez cały jej czas trwania wraz z osobą posiadającą uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zapewnienie również dostępu do energii elektrycznej dla zaplecza sceny - Zapewnienie garderób dla artystów wraz z cateringiem wg następującej specyfikacji: 1.jedna garderoba dla 12 osób (namiot o wymiarach 6mx3m bez okien) wraz z następującym wyposażeniem: lustro, krzesła dla 12 osób, stoliki - 3 szt., gniazdka 230V - 2 szt, napoje chłodzące tj. 6 litrów soków, 12 małych butelek wody niegazowanej, 3 termosy 1,5 l kawy, 3 termosy 1,5 l. herbaty, cukier, mleczko do kawy, 60 kanapek w tym 20 wegetariańskich, 4 kg owoców (banany, winogrona, mandarynki itp.) 2.garderoba dla 13 osób- jeden namiot dla 3 osób drugi namiot dla 10 osób (namioty: o wymiarach 10m x 5m bez okien i 3x3 bez okien), wraz z następującym wyposażeniem: duże lustro, dwa ręczniki, rolka ręczników kuchennych, urządzenie do ogrzania namiotu, krzesła - 13 sztuk, stoły - 4 szt., gniazdka 230 V - 3 szt., napoje: sprite 2 szt. po 1 l, coca - cola 3 butelki po 1 l, red bull bez cukru - 12 szt., soki - 10 l, sok Tymbark -jabłko/brzoskwinia w szklanych butelkach 6 sztuk, woda mineralna Żywiec niegazowana w małych butelkach - 14 szt. gazowana 6 sztuk, 4 termosy po 1,5 l kawy, 4 termosy po 1,5 l herbaty, cytryny - szt. 2, miód - 250 ml, mleko do kawy, owoce - 5 kg (banany, winogrona, mandarynki itp.), snaki - 5 paczek, dwa gniazda elektryczne, 3.jedna garderoba dla 6 osób (namiot o wymiarach 3 m x 3 m bez okien) wraz z następującym wyposażeniem: 1 stół, 6 krzeseł, lustro, gniazdko 230 V, napoje tj. 6 dużych butelek wody mineralnej Żywiec, 1 termos 1,5 l kawy, 1 termos 1,5 l herbaty 4.jedna garderoba dla 6 osób (namiot o wymiarach 3 m x 3 m bez okien) wraz z następującym wyposażeniem: 1 stół, 6 krzeseł, lustro, gniazdko 230 V, napoje tj. 6 dużych butelek wody mineralnej Żywiec, 1 termos 1,5 l kawy, 1 termos 1,5 l herbaty 5.jedna garderoba dla 12 osób (namiot o wymiarach 6 m x 3 m bez okien) wraz z następującym wyposażeniem 2 stoły, 12 krzeseł, gniazdko 230 V.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 11.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia/nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia/nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia/nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia/nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mok.siedlce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 08-110 Siedlce, ul. Pułaskiego 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.05.2011 godzina 09:00, miejsce: 08-110 Siedlce, ul. Pułaskiego 6 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie