Ogłoszenie nr 107435 - 2017 z dnia 2017-07-12 r.

Mława: Organizacja na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 26 sierpnia 2017 r. X Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą - obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939 oraz udział w inscenizacji ,, Nalot bombowy na Mławę" w dniu 25 sierpnia 2017 r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 522418-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta Mława, krajowy numer identyfikacyjny 52482600000, ul. Stary Rynek 19, 06-500 Mława, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 23 654 33 82, faks 236 543 652, e-mail piotr.tomaszewski@mlawa.pl
Adres strony internetowej (URL): www.mlawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 26 sierpnia 2017 r. X Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą - obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939 oraz udział w inscenizacji ,, Nalot bombowy na Mławę" w dniu 25 sierpnia 2017 r.

ORG.271.31.2017

Usługi

W zakres zamówienia wchodzi: 1. Organizacja i przeprowadzenie na terenie Uniszek Zawadzkich widowiska historycznego pod nazwą ,, Organizacja na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 26 sierpnia 2017 r. X Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą" oraz udział w inscenizacji ,, Nalot bombowy na Mławę" w dniu 25 sierpnia 2017 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia widowiska w formie: o zabezpieczenie udziału 250 rekonstruktorów w ,, X Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą" z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje i broń z epoki w dniu 26.08.2017 r.; o zabezpieczenie udziału 40 rekonstruktorów w inscenizacji ,, Nalot bombowy na Mławę" z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje i broń z epoki w dniu 25.08.2017 r. o zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji po stronie polskiej i niemieckiej (m. in. repliki czołg Panzer II x 2 szt., czołg Panzer I - 1 szt., armata polowa wz. 1902 - 1 szt., armata Boforsa - 2 szt., armata PaK 36 mm - 1 szt., samochód pancerny kfz13 - 3 szt., motocykl niemiecki - 5 szt., motocykl Sokół - 1 szt., ciężarówka Ursus - 1 szt. , czołg FT-17 - 2 szt., moździerz - 3 szt.; o broń i amunicja (co najmniej 150 karabinów powtarzalnych oraz 6 karabinów automatycznych i samoczynnych oraz 5000 sztuk amunicji); o pirotechnika adekwatna do rozmiarów widowiska, wraz ze wszystkimi pozwoleniami, niezbędnymi do przeprowadzenia widowisk w dniach 25.08.2017 r. i 26.08.2017 r.; 3. Działania dotyczące zamówienia po stronie Wykonawcy: 1. prowadzenie działań programowych i logistycznych; 2. przygotowanie scenariusza rekonstrukcji i zapoznanie z nimi szefów grup rekonstrukcji historycznej; 3. przedstawienie scenariusza inscenizacji w wersji elektronicznej oraz przesłanie do dnia 1 sierpnia 2017 r. na adres e - mail: mariusz.szczechowicz@mlawa.pl ; 4. przeprowadzenie prób w grupach zadaniowych i próby generalnej w dniu inscenizacji w Uniszkach Zawadzkich; 5. produkcja rekonstrukcji; 6. podpisanie umów z podmiotami, ewentualnymi podwykonawcami; 7. przygotowanie i budowa elementów scenograficznych Inscenizacji; 8. wskazanie osób funkcyjnych oraz dowódców strony polskiej i niemieckiej do udziału w widowisku odpowiedzialnych za przeprowadzenie inscenizacji wraz z kontaktami do dnia 30 czerwca br.; 9. afiliacja osób i grup rekonstrukcji historycznej. 10. współpraca z Miejskim Domem Kultury w Mławie w realizacji inscenizacji ,, Nalot bombowy na Mławę". 4. Zamawiający: 1. W ramach organizacji Inscenizacji Bitwy pod Mławą, Miasto Mława zobowiązuje się do wydania Wykonawcy wszelkich wymaganych prawem decyzji, zezwoleń lub innych aktów leżących w gestii właściwych organów krajowych i lokalnych, według ich właściwości i kompetencji niezbędnych dla realizacji niniejszej Umowy i do stosowania się do ich warunków i postanowień. 2. Zapewni wszelkie zezwolenia na organizację przedsięwzięcia wynikające z Ustawy o organizacji imprez masowych. 3. Miasto Mława zobowiązuje się do promocji Rekonstrukcji, a w szczególności: 4. włączenia Inscenizacji w kalendarz wydarzeń kulturalnych w mieście; 5. poinformowania mediów o organizowanej Rekonstrukcji; 6. Zapewnienia nadzoru Inscenizacji przez odpowiednie służby, zgodnego z ustawą o organizacji imprez masowych. 7. Zapewnienie sprzętu do nagłośnienia. 8. Zabezpieczenie transportu dla wykonawców. 9. W miarę możliwości zapewnienia noclegów i wyżywienia dla uczestników i organizatorów. 10. Kody i nazwy stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 92.30.00.00-4 - usługi rozrywkowe 11. Oferty częściowe i wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Wykonawca zapewnia, że liczba i kwalifikacje zawodowe osób biorących udział w produkcji Inscenizacji odpowiadają wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działaniach. 5.Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy. 1. Wykonawca po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną, w tym w szczególności z warunkami terenowymi, stanem technicznym posiadanych urządzeń, zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i będzie w stanie należycie wykonać usługę organizatorską na warunkach określonych w umowie. 2. Wykonawca zapewnia, że liczba i kwalifikacje zawodowe osób biorących udział w produkcji Inscenizacji odpowiadają wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działaniach.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 92300000-4
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.