Kraków: Dostawa urządzeń komputerowych do projektu Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski. Przedmiot zamówienia obejmuje pięć zadań: Zadanie nr 1: dostawa stacji roboczych wraz z monitorami, Zadanie nr 2: dostawa graficznych stacji roboczych, Zadanie nr 3: dostawa szaf sieciowych, Zadanie nr 4: dostawa serwerów, Zadanie nr 5: dostawa licencji dla oprogramowania
Numer ogłoszenia: 107415 - 2011; data zamieszczenia: 05.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa urządzeń komputerowych do projektu Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski. Przedmiot zamówienia obejmuje pięć zadań: Zadanie nr 1: dostawa stacji roboczych wraz z monitorami, Zadanie nr 2: dostawa graficznych stacji roboczych, Zadanie nr 3: dostawa szaf sieciowych, Zadanie nr 4: dostawa serwerów, Zadanie nr 5: dostawa licencji dla oprogramowania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa urządzeń komputerowych do projektu Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski. Przedmiot zamówienia obejmuje pięć zadań: Zadanie nr 1: dostawa stacji roboczych wraz z monitorami, Zadanie nr 2: dostawa graficznych stacji roboczych, Zadanie nr 3: dostawa szaf sieciowych, Zadanie nr 4: dostawa serwerów, Zadanie nr 5: dostawa licencji dla oprogramowania. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu, jego zainstalowanie (za wyj. zadania nr 1 gdzie instalacja leży w gestii Zamawiającego i partnerów konsorcjum) i uruchomienie u użytkownika. Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy, a oprogramowanie pochodzić z autoryzowanego przez producenta kanału dystrybucji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 specyfikacji UWAGA!!! Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu, jego zainstalowanie i uruchomienie u użytkownika. Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy, a oprogramowanie pochodzić z autoryzowanego przez producenta kanału dystrybucji. Obecna infrastruktura informatyczna MNK oraz pozostałych partnerów projektu jest w całości oparta o oprogramowanie kompatybilne z systemem operacyjnym MS Windows. Wszystkie stacje robocze pracują pod kontrolą systemów MS Windows (XP, Vista, Millenium, 98, Windows 7) oraz współpracują z serwerami działającymi pod oprogramowaniem MS Windows Server 2003 oraz MS Windows Server 2008, dlatego też Zamawiający opisał przedmiot zamówienia wskazując znaki towarowe preinstalowanego oprogramowania, zgodnie z dokumentem Udzielanie zamówień publicznych na zestawy komputerowe - rekomendacje (Urząd Zamówień Publicznych 2010 r.). Konieczność zachowania pełnej zgodności z istniejącą strukturą informatyczną MNK oraz partnerów (a także zachowania ciągłości pracy) skutkuje także wskazaniem preinstalowanego oprogramowania graficznego oraz zakupem licencji oprogramowania sieciowego. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem opisanych znaków towarowych oferowanego oprogramowania. Oferowane oprogramowanie równoważne musi zachować: - pełną kompatybilność, - całkowitą zgodność funkcji, z oprogramowaniem znajdującym się w posiadaniu MNK oraz partnerów konsorcjum. Oprogramowanie równoważne nie może powodować konieczności przeprowadzania dodatkowych szkoleń wśród personelu Zamawiającego. Umieszczenie w opisie przedmiotu zamówienia szczegółowych informacji charakteryzujących detale konstrukcji sprzętu (np. serwerów lub graficznych stacji roboczych) jest niezbędne ze względu na planowane zastosowanie ww. sprzętu - co zgodne jest z przytaczanymi wyżej Rekomendacjami (por. s. 8-9 oraz 16 Rekomendacji). Jednocześnie Zamawiający gotów jest zaakceptować sprzęt o parametrach nie niższych, zapewniający pełną kompatybilność ze sprzętem posiadanym już przez Zamawiającego oraz partnerów, a także oferujący pełną zgodność pod względem funkcjonalnym ze sprzętem przyjętym w opisie przedmiotu zamówienia, bez względu na nazwę przyjętego przez producenta rozwiązania technologicznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 48.82.00.00-2, 30.23.13.00-0, 48.62.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: Dla Zadania nr 1: wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie), co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie komputerów stacjonarnych wraz z monitorami, o wartości co najmniej 100 tys. zł brutto. W przypadku trwających umów, w których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać w wykazie te umowy, w których suma dostaw zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert przekroczy co najmniej 100 tys. zł. brutto. Dla Zadania nr 2: wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie), co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie stacji roboczych do grafiki wraz z monitorami lub przenośnych stacji graficznych, o wartości co najmniej 80 tys. zł brutto. W przypadku trwających umów, w których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać w wykazie te umowy, w których suma dostaw zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert przekroczy co najmniej 80 tys. zł. brutto. Dla Zadania nr 3: wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie), co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie szaf serwerowych, o wartości co najmniej 36 tys. zł brutto. W przypadku trwających umów, w których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać w wykazie te umowy, w których suma dostaw zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert przekroczy co najmniej 36 tys. zł. brutto. Dla Zadania nr 4: wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie), co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie serwerów, o wartości co najmniej 100 tys. zł brutto. W przypadku trwających umów, w których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać w wykazie te umowy, w których suma dostaw zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert przekroczy co najmniej 100 tys. zł. brutto. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: dokumenty o których mowa wyżej Wykonawcy mogą składać wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty po za przewidzianymi w niniejszej specyfikacji. Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę. I. Zamawiający. 1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: - wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami; - zakresu zamówienia (co do ilości sprzętu/oprogramowania o wartości nie przekraczającej 10% wartości danego zadania) o ile nie wpływają one istotnie na przedmiot umowy; - sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron; - stawek podatku od towarów i usług - w przypadku zmiany stosownych regulacji. Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. 2. Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to WYKONAWCA jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. II. Wykonawca 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zażąda od WYKONAWCY oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania dostawy. 2. WYKONAWCA opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację usług, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. 3. Okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą wpłynąć na zmianę treści umowy. 4. Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie : wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: 1) opis proponowanej zmiany 2) wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy 3) proponowany termin wprowadzenia zmian, 4) należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy. 5. Wnioski o zmianę. Wniosek o zmianę składany przez WYKONAWCE musi wpłynąć do Zamawiającego w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie. Wniosek Zamawiającego składany jest do wskazanej w umowie przez WYKONAWCĘ osoby w terminie minimum na 3 dni przed wprowadzeniem zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.muzeum.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski Projekt współfinansowany jest ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. Oś Priorytetowa: 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Numer i nazwa Działania: 1.2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego. Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: dostawa stacji roboczych wraz z monitorami.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Komputer stacjonarny typ I - 49 sztuk Monitor LCD typ I- 49 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 specyfikacji..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 30.23.13.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: dostawa graficznych stacji roboczych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Stacja graficzna typ I- 4 sztuki Mobilna stacja graficzna - 4 sztuki Monitor do prac graficznych wraz z kalibratorem - 4 sztuki Stacja graficzna typ II- 6 sztuk Monitor LCD typ II- 6 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 specyfikacji..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 30.23.13.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: dostawa szaf sieciowych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szafa serwerowa 19 42U - 1 sztuka Szafa serwerowa 19 24U - 6 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 specyfikacji.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: dostawa serwerów.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Serwer 2U - 2 sztuki Serwer 5U - 6 sztuk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 specyfikacji.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.82.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: dostawa licencji dla oprogramowania.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Licencje Microsoft OEM Windows 2008 Server CAL 5 User Polish, 1pk - 21 sztuk (w sumie 105 licencji) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 specyfikacji.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.62.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.