Ogłoszenie nr 106720 - 2017 z dnia 2017-07-11 r.

Łódź: Usługa w postaci promocji "EC1 Łódź - Miasto Kultury" podczas Finału Mistrzostw Polski w grach komputerowych w czasie trwania 28 Międzynarodowego Festiwalu Komiksu i Gier w Łodzi
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: "EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 10052223800000, ul. ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, państwo Polska, woj. łódzkie, tel. 42 233 50 53, faks 42 638 59 58, e-mail zamowienia@ec1lodz.pl
Adres strony internetowej (URL): www.ec1lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa w postaci promocji "EC1 Łódź - Miasto Kultury" podczas Finału Mistrzostw Polski w grach komputerowych w czasie trwania 28 Międzynarodowego Festiwalu Komiksu i Gier w Łodzi

348/CKNI/WR/2017

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonania usługi z zakresu promocji "EC1 Łódź - Miasto Kultury" w Łodzi poprzez: a) promocję Zamawiającego"EC1 Łódź - Miasto Kultury" w Łodzi (dalej zwanego EC1), oraz 28. Międzynarodowego Festiwalu Komiksu i Gier (zwanego dalej "Festiwalem") oraz Miasta Łodzi (zwanego dalej "Miastem"), w ramach realizacji przez Wykonawcę turnieju pn: "ESL Mistrzostwa Polski w grach komputerowych", zwanych dalej "Projektem", b) organizację i zapewnienie realizacji Projektu przez Wykonawcę w terminie 15-17.09.2017 r., w Hali "Atlas Arena" w Łodzi, jako jednego z elementów Festiwalu. 2. Szczegółowy opis Projektu oraz zakres zadań związanych z jego wykonaniem i leżących po stronie Wykonawcy oraz zakres zadań leżących po stronie Zamawiającego, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu wraz z harmonogram poszczególnych elementów stanowi Załącznik nr 1 do Zaproszenia. 3. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do promocji Zamawiającego, Festiwalu oraz Miasta za pośrednictwem narzędzi komunikacyjnych określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia. 4. Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy na terenie Hali "Atlas Areny" zobowiązany jest przestrzegać regulaminu tego obiektu, instrukcji postepowania w sytuacjach kryzysowych oraz instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, których kopia stanowi załącznik nr 3 -zapisane w formacie PDF na płycie CD/DVD. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia logo oraz pozostałe materiały promocyjne Zamawiającego oraz Festiwalu, zgodnie z zasadami zawartymi w Księdze Znaku "EC1 Łódź - Miasto Kultury" w Łodzi stanowiącą załącznik Nr 5. Wykonawca jest również zobowiązany do umieszczania logo Miasta oraz pozostałych materiałów promocyjnych Miasta zgodnie z zasadami określonymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej Miasta. Wskazane logotyp i materiały promocyjne Zamawiającego, Festiwalu oraz Miasta Łodzi będą prezentowane przez Wykonawcę w prowadzonych przez niego działaniach promocyjnych, w ramach ESL Mistrzostwa Polski. 6. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej, na czas nieokreślony w zakresie prawa do: a. korzystania ze zdjęć i materiałów audiowizualnych i umieszczania ich w materiałach promocyjnych i informacyjnych mówiących o Projekcie oraz w materiałach i publikacjach własnych Zamawiającego, stronach internetowych, prezentacjach multimedialnych i filmach promujących Zamawiającego, Festiwal oraz Miasto, b. zwielokrotniania zdjęć i materiałów audiowizualnych - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy zdjęć, materiałów audiowizualnych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, c. rozpowszechnianie zdjęć i materiałów audiowizualnych poprzez w szczególności publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym w internecie. Przekazane zdjęcia w ilości min. 20 sztuk będą stanowić własność Zamawiającego. 7. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej na wykorzystanie przez czas nieokreślony dokumentacji fotograficznej oraz materiałów audiowizualnych, objętych niniejszą umową, załączanych do raportu i sprawozdania z realizacji przedmiotu niniejszej umowy, na polach eksploatacji obejmujących publiczne udostępnianie i odtworzenie oraz w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia dowolną techniką. 8. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, które stanowią Załącznik nr 5 do Zaproszenia.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na fakt, iż usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca jest wyłącznym dysponentem praw do organizacji rozgrywek w e- sporcie pod marką oraz logotypem "ESL". Wykonawca oświadczył, że posiada wyłączne prawa na terenie Polski do dysponowania wskazanym wyżej znakiem towarowym, stanowiącym element logotypów oraz oznaczeń graficznych rozgrywek prowadzonych na terenie Polski w ramach "ESL Mistrzostwa Polski", umożliwiając w pełni zorganizowanie Projektu. Oświadczenie Wykonawcy oraz zaświadczenie o rejestracji znaku stanowią załącznik do umowy.