Wa³brzych: Organizacja uczestnictwa na XVI Gali Fina³owej Ogólnopolskiego Konkursu 8 Wspania³ych w Wa³brzychu
Numer og³oszenia: 105917 - 2010; data zamieszczenia: 30.04.2010
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wa³brzych , Pl. Magistracki 1, 58-300 Wa³brzych, woj. dolno¶l±skie, tel. 074 6655153, 6655154, faks 074 6655155.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.um.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja uczestnictwa na XVI Gali Fina³owej Ogólnopolskiego Konkursu 8 Wspania³ych w Wa³brzychu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Organizacja uczestnictwa w XVI Gali Fina³owej Ogólnopolskiego Konkursu 8 Wspania³ych w Wa³brzycha. Zakres us³ug stanowi±cych przedmiot zamówienia obejmuje: I.organizacja noclegów: dwa noclegi: z 11 na 12 czerwca 2010 r. i z 12 na 13 czerwca 2010 r. dla 347 osób w Wa³brzychu, Szczawnie Zdroju (oddzielnie dla m³odzie¿y mêskiej i ¿eñskiej - pokoje maksymalnie 7-osobowe, oddzielnie dla kobiet i mê¿czyzn - opiekunów, kierowców - pokoje maksymalnie 4-osobowe; pokoje jednoosobowe dla w³adz samorz±dowych oraz dla VIP-ów przyjezdnych) wg podzia³u ilo¶ciowego UCZESTNICY przyjezdni RAZEM - 347 m³odzie¿ - kobiety-191, mê¿czy¼ni -57 opiekunowie - kobiety-63, mê¿czy¼ni- 7 kierowcy - 16 W³adze samorz±dowe - 5 VIP przyjezdni - 8 II.organizacja wy¿ywienia: 11.06.10 r. (pi±tek) OBIAD (w miejscu zakwaterowania) dla 386 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 Laureaci 8 Wspania³ych wa³brzyscy - 17 wolontariusze wa³brzyscy- 30 UWAGA: konieczno¶æ zabezpieczenia obiadu dla grupy uczestników przyje¿d¿aj±cych do miejsc noclegowych w innych godzinach ni¿ wyznaczone SUCHY PROWIANT (w miejscu zakwaterowania) dla 386 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 Laureaci 8 Wspania³ych wa³brzyscy - 17 wolontariusze wa³brzyscy - 30 12.06.10 r. (sobota) ¦NIADANIE (w miejscu zakwaterowania) dla 339 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 OBIAD (w miejscu zakwaterowania) dla 416 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe, VIP przyjezdni - 347 VIP wa³brzyscy - 22 Laureaci 8 Wspania³ych wa³brzyscy - 17 wolontariusze wa³brzyscy - 30 SUCHY PROWIANT (w miejscu zakwaterowania) dla 386 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 Laureaci 8 Wspania³ych wa³brzyscy - 17 wolontariusze wa³brzyscy - 30 13.06.10 r. (niedziela) ¦NIADANIE (w miejscu zakwaterowania) dla 339 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 SUCHY PROWIANT (w miejscu zakwaterowania) dla 339 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 RAMOWY PLAN POBYTU pod wzglêdem organizacji wy¿ywienia 11 czerwca 2010 r. (pi±tek) godzina Wy¿ywienie uszczegó³owienie g.14.00- 15.00 Obiad w miejscu zakwaterowania I - zupa, II ryba sma¿ona z ziemniakami, kompot/sok, deser - owoc i ciastko - porcje osobne dla ka¿dego na talerzach Dodatkowo: kawa, herbata, woda mineralna - bez ograniczeñ UWAGA: konieczno¶æ zabezpieczenia obiadu dla grupy uczestników przyje¿d¿aj±cych do miejsc noclegowych w innych godzinach ni¿ wyznaczone Godz. 15.00 Suchy prowiant w miejscu zakwaterowania Rozdanie uczestnikom dla ka¿dego indywidualnie zapakowanych Napoju i wody o poj. 0,5 l w butelkach plastikowych, baton, jab³ko, banan. 12 czerwca 2010 r. (sobota) g.8.00-8.30 ¦niadanie w miejscu zakwaterowania Jajecznica lub jajko, bu³ka zwyk³a, chleb bia³y, ciemny/razowy, mas³o, d¿em/miód, wêdliny, pasztet, ser ¿ó³ty (sucha kie³basa lub szynka), sok, herbata/kawa - porcjowane. Zastawa porcelanowa, serwetki. Godz. 11:45-12:45 Obiad 1.OBIAD w miejscu wskazanym przez zamawiaj±cego I danie - zupa II danie - miêsa do wyboru, karczek, schab, drób, zraziki, sos, ziemniaki, kasza, surówki deser - lody kawa, herbata, woda mineralna, soki Oferent zapewnia du¿e pomieszczenie na wspólny obiad dla wszystkich go¶ci. Oferent przygotowuje osobny stó³ dla VIP-ów i w³adz samorz±dowych w tym samym pomieszczeniu Godz. 12:45 Suchy prowiant w miejscu zakwaterowania Woda mineralna, s³odka bu³ka, kanapka, batony - zapakowane, ka¿dy go¶æ zabierze na wycieczkê poza Wa³brzych po uroczystym obiedzie. 13 czerwca 2010 r. (niedziela) g.8.00-9.00 ¦niadanie w miejscu zakwaterowania Parówka na ciep³o, bu³ka zwyk³a, chleb bia³y, ciemny/razowy, mas³o, d¿em/miód, wêdliny, pasztet, ser ¿ó³ty (sucha kie³basa lub szynka), sok, herbata/kawa. Suchy prowiant na drogê powrotn± - w miejscu zakwaterowania 2 kanapki na chlebie z serem ¿ó³tym, warzywami (sa³ata, pomidor, ogórek), s³odka bu³ka, baton, sok, napój i woda w plastikowych butelkach poj. 0,5 l - przygotowane do odebrania przez go¶ci zaraz po ¶niadaniu. g. 12.30 Powrót uczestników do domu Koñcowa godzina opuszczenia miejsc zakwaterowania, dla niektórych po powrocie ze Mszy ¦w., dla innych po czasie wolnym, samodzielnie organizowanym. III.organizacja przewozu: 11.06.2010 r. (pi±tek) przywiezienie UCZESTNIKÓW z dworców do miejsc noclegowych - wolontariusz zbieraj±cy przyje¿d¿aj±cych uczestników zaopatrzony jest w tabliczkê z napisem Wa³brzych 8 Wspania³ych, aby uczestnicy wiedzieli do kogo siê zwróciæ miejsca odbioru: PKP - oko³o 133 UCZESTNIKÓW przyjezdnych, PKS - oko³o 31 UCZESTNIKÓW przyjezdnych; (natomiast pozostali w uczestnicy doje¿d¿aj± w³asnym transportem do miejsc noclegowych), przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych na wycieczki po Wa³brzychu (10 ró¿nych tras przygotowanych przez studentów PWSZ - organizator wskazuje miejsce wycieczki dla okre¶lonej grupy) : na wycieczkach i przewo¿eniu wszystkich UCZESTNIKÓW autokary maj± odpowiednio oznaczone numery (1, 2, 3...) umieszczone w widocznym miejscu za szyb± pozwalaj±ce na ich identyfikacjê, studenci i wolontariusze pe³ni± rolê przewodników i s± przypisani do poszczególnych autokarów przewóz dla 416 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 Laureaci 8 Wspania³ych wa³brzyscy - 17 wolontariusze wa³brzyscy - 30 studenci - 30 zakoñczenie wycieczek na ul. Chopina w Wa³brzychu przewiezienie UCZESTNIKÓW z hali ul. Chopina do miejsc noclegowych: przewóz dla 339 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 12.06.2010 r. (sobota) przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych na Galê (Bazylika na Podzamczu): przewóz dla 369 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 wolontariusze wa³brzyscy - 30 przewiezienie UCZESTNIKÓW z Gali (Bazylika na Podzamczu) na uroczysty obiad (miejsce wskazane przez Zamawiaj±cego): przewóz dla 416 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 Laureaci 8 Wspania³ych wa³brzyscy - 17 wolontariusze wa³brzyscy - 30 VIP przyjezdni i VIP wa³brzyscy - 30 przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsca uroczystego obiadu (miejsce wskazane przez Zamawiaj±cego) do miejsc noclegowych: przewóz dla 394 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe, VIP przyjezdni - 347 Laureaci 8 Wspania³ych wa³brzyscy - 17 wolontariusze wa³brzyscy - 30 przewiezienie UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych na WYCIECZKI (10 ró¿nych tras przygotowanych przez studentów PWSZ - organizator wskazuje miejsce wycieczki dla okre¶lonej grupy - Jedlina Zdrój, Zagórze ¦l±skie, Osówka, ¦widnica, Walim, G³uszyca, Krzeszów, W³odarz, ¦widnica): przewóz dla 416 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 Laureaci 8 Wspania³ych wa³brzyscy - 17 wolontariusze wa³brzyscy - 30 studenci - 30 zakoñczenie WYCIECZEK na hali przy ul. Chopina w Wa³brzychu przewiezienie UCZESTNIKÓW z hali ul. Chopina do miejsc noclegowych: przewóz dla 339 UCZESTNIKÓW ogó³em: UCZESTNICY przyjezdni: m³odzie¿, opiekunowie, kierowcy, w³adze samorz±dowe - 339 zapewnienie dodatkowego przewozu UCZESTNIKÓW z hali ul. Chopina do miejsc noclegowych poza planowanym powrotem (autokar dla czê¶ci grupy - oko³o 50 osób) 13.06.2010 r. (niedziela) przewiezienie chêtnych UCZESTNIKÓW z miejsc noclegowych do Bazyliki na Podzamczu przewiezienie chêtnych UCZESTNIKÓW z Bazyliki na Podzamczu na dworzec PKS, PKP (D³ugo¶æ wszystkich przejazdów ³±cznie szacuje siê na 1 500 km.). RAMOWY PLAN POBYTU pod wzglêdem organizacji przewozu 11. czerwca 2010 r.(pi±tek) godzina uszczegó³owienie uwagi g.11.00 - 11.30 g. 14.00 - 14.30 Przewiezienie grupy go¶ci z dworców PKP, PKS do miejsc noclegowych g.15:30 - 19:00 Zwiedzanie Wa³brzycha. Przewiezienie go¶ci z miejsc noclegowych na wycieczki po Wa³brzychu (10 ró¿nych tras) i dowiezienie go¶ci na godz. 19.00 na ul. Chopina 1A na halê lekkoatletyczn± g.19.00- 22:00 Zamawiaj±cy organizuje czas uczestnikom, w tym kolacjê g. 22.30 - 23.00 Przewiezienie go¶ci z ul. Chopina 1 A do miejsc noclegowych 12. czerwca 2010 r. (sobota) g. 8.30 - 9.00 Przewiezienie go¶ci do Bazyliki na Podzamczu w Wa³brzychu ul. Jana Paw³a II 1 na galê, nastêpnie na obiad na jedn± du¿± salê wskazan± przez zamawiaj±cego g.13.00 Przewiezienie go¶ci do miejsc zakwaterowania, gdzie przygotowuj± siê do wycieczek pozawa³brzyskich; zamawiaj±cy okre¶la grupy wycieczkowe i ich trasy g.14.00 - 19.00 Przewiezienie go¶ci na trasy pozawa³brzyskie (Walim, G³uszyca, Zagórze ¦l., ¦widnica g.19.00 Powrót z wycieczek i przewiezienie go¶ci na halê przy ulicy Chopina 1 A; gdzie zamawiaj±cy organizuje go¶ciom czas i kolacjê (zabezpieczenie 1 autokaru na potrzeby wcze¶niejszego powrotu - od godz. 22.00 autokar) g. 24.15 Powrót na nocleg 13. czerwca 2010 r.(niedziela) g.10.30 Przewiezienie go¶ci na Mszê ¦w. Na godz. 11.00 g. 11.00 - 12.30 Przewiezienie go¶ci na dworce PKP, PKS, go¶cie opuszczaj± Wa³brzych.

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.21.00 - Us³ugi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 11.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W tym postepowaniu wadium nie obowi±zuje.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykazaæ wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¶li okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, licz±c wstecz od daty og³oszenia postêpowania min. 1 us³ugi o charakterze i z³o¿ono¶ci porównywalnej z przedmiotem zamówienia z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Ocena spe³nienia ww.warunku dokonana bêdzie zgodnie z formu³± spe³nia-nie spe³nia

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencja³em technicznym. Ocena spe³nienia ww.warunku dokonana bêdzie zgodnie z formu³± spe³nia-nie spe³nia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie o znajdowaniu siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej umo¿liwiaj±cej wykonanie zadania. Ocena spe³nienia ww.warunku dokonana bêdzie zgodnie z formu³± spe³nia-nie spe³nia

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

• III.4.3.2) za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert - albo o¶wiadczenie z³o¿one przed notariuszem, w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, je¿eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê takiego za¶wiadczenia

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy dopuszcza ewentualn± zmianê postanowieñ umownych gdy zaistnieje niemo¿liwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczno¶æ prawna, ekonomiczna lub techniczna, za któr± ¿adna ze stron nie ponosi odpowiedzialno¶ci, skutkuj±ca brakiem mo¿liwo¶ci nale¿ytego wykonania umowy, zgodnie z niniejsz± Specyfikacj± - Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ zmiany umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/8wspanialych
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski w Wa³brzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wa³brzych, pok. nr 27.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 10.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Urz±d Miejski w Wa³brzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wa³brzych, pok. nr 10.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie