Brzesko: Wizyty-staże zawodoznawcze w ramach projektu - Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce
Numer ogłoszenia: 105455 - 2012; data zamieszczenia: 11.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 81033 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Brzesku, ul. Głowackiego 51, 32-800 Brzesko, woj. małopolskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wizyty-staże zawodoznawcze w ramach projektu - Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wizyt-staży zawodoznawczych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Brzeski, a w których prowadzony jest projekt Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. Realizacja zamówienia dotyczy organizacji wizyt-staży zawodoznawczych w podziale na następujące części: Zadanie A: Wizyty-staże dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Brzesku i Zespołu Szkół w Szczurowej. Zadanie B: Wizyty-staże dla Zespołu Szkół w Czchowie i Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Łysej Górze Zadanie C : Wizyty-staże dla Zespołu Szkół Ponadgimaznajlnych nr 2 w Brzesku 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia: 1) Zadaniem opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. Wykonawca nie może zobowiązywać tych opiekunów do innych zadań, zwłaszcza niedopuszczalne jest powierzenie im organizacji wizyt-staży, organizacji czasu, organizacji wyżywienia i noclegów, powierzenie roli przewodnika. 2) Wykonawca może według uznania na swój koszt zwiększyć liczbę opiekunów. W takim przypadku zgodę na zabranie osób innych niż kierowca, osoba ds.merytorycznych i organizator może wyrazić koordynator powiatowy na pisemny wniosek Wykonawcy złożony nie później niż 2 dni robocze przed planowanym wyjazdem. 3) Dla każdej wizyty-stażu zawodoznawczej Wykonawca musi zapewnić osobę odpowiedzialną za część merytoryczną stosownie do tematyki każdej wizyty-stażu oraz organizatora tj. osobę odpowiedzialną za całokształt organizacji każdej jednej wizyty-stażu. Funkcji osoby ds. merytorycznych oraz organizatora nie może pełnić jedna i ta sama osoba. 4) Wykonawca zapewnia przewóz osób w ramach każdej z wizyt-stażu, stanowiących przedmiot umowy, sprawnymi autokarami klasy lux (klimatyzacja, wc, video) posiadającymi ważne badania techniczne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdu przez właściwe służby. 5) Po zakończeniu każdej wizyty-stażu każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział w stażu-wizycie zawodoznawczej. Zaświadczenie zostanie przygotowane przez Lidera Szkolnego a udział ucznia zostanie potwierdzony przez podpis dyrektora/prezesa/właściciela danej firmy, zakładu, instytucji, itp. lub innej osoby posiadającej stosowne upoważnienie. Lider Szkolny sporządzi zaświadczenia osobno dla każdego uczestnika bądź też jedno zbiorcze, do którego dołączy listę osób biorących udział w stażu - wizycie zawodoznawczej. 6) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na swój koszt transport uczniów i opiekunów z parkingu szkoły właściwej dla nazwy każdej wizyty-stażu do miejsca właściwego (w tym także dowóz po punktach wizytowych każdego wyjazdu i do miejsc noclegowych), oraz transport powrotny do miejsca rozpoczęcia. W przypadku wizyty-stażu 3B Wykonawca rozpocznie wyjazd z parkingu przy Zespole Szkół w Czchowie, a następnie uda się na parking Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących w Łysej Górze, gdzie, przeznaczy 30-45 minut na odebranie pozostałych uczestników podróży (transport powrotny na parking ZS w Czchowie analogicznie winien uwzględniać punkt postojowy na parkingu ZSTiO w Łysej Górze pozwalający na swobodne opuszczenie autokaru przez część uczestników). 7) W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 4 godziny. 8) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do zakupu biletów wstępu i wejściówek dla uczestników wyjazdów do miejsc wskazanych dziale III ust 1. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (jeżeli zachodzi taka konieczność). 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to w szczególności biletów wstępu, wejściówek, opłat za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe. 10) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdów oraz opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego na czas trwania wizyty-stażu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 10.000 zł za osobę. Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię przed rozpoczęciem wyjazdu. 11) Wykonawca zobowiązany jest do pełnego zorganizowania każdej wizyty-stażu w tym także do kontaktu z organizatorami, przedstawicielami oraz innymi właściwymi osobami dla miejsc gdzie odbywać się będą wizyty-staże zawodoznawcze, w celu ustalenia szczegółów przyjazdu, zapewnienia noclegów, zapewnienia wyżywienia, zapewnienia transportu, uzyskania dodatkowych pozwoleń, organizacji zabezpieczeń, materiałów do ćwiczeń i wszelkich innych rzeczy niezbędnych do przeprowadzenia wizyty-stażu. 12) Zamawiający na uzasadniony wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę zmianę terminu realizacji wizyt-staży stanowiących przedmiot umowy z przyczyn niezależnych od wykonawcy i zamawiającego w szczególności: odwołanie targów branżowych lub zmiana ich terminu, cofnięcie zgody na wizytę-staż zawodowznawczą przez właścicieli, osoby nimi zarządzające lub osoby przez nie upoważnione. Wprowadzona zmiana nie będzie powodować zmiany zawartej umowy. 13) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: listy obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników wizyt-staży zawodoznawczych sporządzone w każdym dniu wyjazdu, szczegółowy program wizyty-stażu, kopie wydanych zaświadczeń potwierdzających udział w wizycie-stażu zawodoznawczej wraz z listą potwierdzającą ich odbiór przez uczniów, protokoły odbioru posiłków z własnoręcznymi podpisami uczestników sporządzone podczas każdego dnia wizyty-stażu zawodoznawczej (jeśli ich zapewnienie było wymagane), listę odbioru noclegów z własnoręcznymi podpisami uczestników (jeśli ich zapewnienie było wymagane), podpisane przez uczestników listy potwierdzające ich wejście do miejsc określonych szczegółowym programie, ankiet o których mowa w pkt. 18. Dokumentację po każdej wizycie-stażu należy dostarczyć do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od jej zakończona. 14) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji części zamówienia przez podwykonawcę. 15) Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy program każdej wizyty-stażu najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym wyjazdem danej wizyty-stażu. Program taki musi zawierać informacje o planowanych godzinach wyjazdu i powrotu, o miejscach, w które udadzą się uczestnicy, miejscach noclegowych oraz innych informacjach istotnych z punktu widzenia realizacji umowy. Program wizyty-stażu musi uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu, realizować cel wizyty, powinien wzbogacać wiedzę uczniów i być atrakcyjny turystycznie. Szczegółowy program musi zostać uzgodniony z liderem szkolnym właściwym dla nazwy każdej wizyty-stażu i podpisany przez właściwego dyrektora szkoły. Wykonawca powinien uwzględnić podczas wyjazdu także punkty postoju niezbędne dla odpoczynku i właściwego samopoczucia uczestników. Uwzględniony postój nie może zwiększać kosztów całkowitych wizyty-stażu. 16) Za początek świadczenia usługi przez Wykonawcę w ramach jednego wyjazdu (jednej wizyty-stażu) każdorazowo uznane będzie podstawienie autokaru lub autokarów w czasie wskazanym przez Wykonawcę w szczegółowym programie, o którym mowa w pkt. 15, natomiast za zakończenie świadczenia usługi w ramach jednej wizyty-stażu każdorazowo uznane będzie odwiezienie uczestników w miejsce podstawienia autokaru lub autokarów. 17) Zamawiający dokona płatności na podstawie faktur (rachunków) częściowych po zakończeniu każdej jednej wizyty-stażu zawodoznawczej, z tym, że wykonawca zobowiązany jest przekazać kompletną dokumentację wyszczególnioną w pkt. 13 SIWZ w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia wizyty-stażu za którą ma nastąpić płatność. 18) Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników wizyt-staży ocenę merytoryczną i techniczną przebiegu każdej wizyty-stażu zawodoznawczej na podstawie formularza anonimowej ankiety oceniającej, którą jest zobligowany przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją o której mowa w punkcie 13. 19) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) informowania uczestników wizyt-staży zawodoznawczych o fakcie współfinansowania wizyt-staży ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, b) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo projektu, logo powiatu brzeskiego, hasło promocyjne POKL..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt: Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. Projekt w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.2, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum reprezentowane przez Panią Elżbietę Olszak działającą pod nazwą Ośrodek Szkolenia Kursowego i Ustawicznego (lider) , ul. Bronowicka 73, 30-091 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
• Galicyjskie Centrum Edukacji Sp. z o.o. (partner), ul. Bronowicka 73, 30-091 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 68333,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 55289,00

• Oferta z najniższą ceną: 55289,00 / Oferta z najwyższą ceną: 70040,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Podróży LAVISTA Wojsław, Brożek Spółka Jawna, ul. Lwowska 32, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 68266,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54700,00

• Oferta z najniższą ceną: 54700,00 / Oferta z najwyższą ceną: 74000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum reprezentowane przez Panią Elżbietę Olszak działającą pod nazwą Ośrodek Szkolenia Kursowego i Ustawicznego (lider), ul. Bronowicka 73, 30-091 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
• Galicyjskie Centrum Edukacji sp. z o.o. (partner), ul. Bronowicka 73, 30-091 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 31666,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21432,80

• Oferta z najniższą ceną: 21432,80 / Oferta z najwyższą ceną: 30300,00

• Waluta: PLN.