Gdańsk: Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia uczestnikom zajęć dydaktycznych stanowiącego element realizacji projektu SZKOLENIE PRAKTYKA ZATRUDNIENIE ROZWÓJ IV EDYCJA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 105078 - 2011; data zamieszczenia: 09.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda , ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorskaohp.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.pomorskaohp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja rynku pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia uczestnikom zajęć dydaktycznych stanowiącego element realizacji projektu SZKOLENIE PRAKTYKA ZATRUDNIENIE ROZWÓJ IV EDYCJA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie wyżywienia uczestnikom zajęć dydaktycznych stanowiącego element realizacji projektu SZKOLENIE - PRAKTYKA - ZATRUDNIENIE - ROZWÓJ IV EDYCJA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania częściowe w następujący sposób: Część 1 - Zadanie nr 1 a polegające na przygotowaniu i dostarczeniu wyżywienia 20 osobom/uczestnikom (18-24 lata) odbywających się zajęć dydaktycznych w HP 11-12 w Gdyni. Szacunkowa ilość posiłków - około 1400 w okresie do końca trwania umowy. Część 2 - Zadanie nr 2 a polegające na przygotowaniu i dostarczeniu wyżywienia 20 osobom/uczestnikom (15-17 lat) odbywających się zajęć dydaktycznych w HP 11-16 w Kwidzynie. Szacunkowa ilość posiłków - około 1400 w okresie do końca trwania umowy. b polegające na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku w trakcie 3 dni zajęć plastycznych (zajęcia trwają 2 h dziennie) dla 20 osób uczestników (15-17 lat) z HP 11-16 w Kwidzynie. Część 3 - Zadanie nr 3 a polegające na przygotowaniu i dostarczeniu wyżywienia 70 osobom uczestnikom: - 20 osób 15-17 lat z ŚHP 11-23 w Słupsku, - 20 osób 18-24 lata z CEiPM w Słupsku - 10 osób 15-17 lat z HP 11-19 w Słupsku - 20 osób 18-24 lat z HP 11-19 w Słupsku Szacunkowa ilość posiłków - około 4900 w okresie do końca trwania umowy. b polegające na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku w trakcie 3 dni zajęć plastycznych (zajęcia trwają 2 h dziennie) dla 10 osób uczestników (15-17 lat) z HP 11-19 i dla 20 osób/uczestników 15-17 lat z ŚHP 11-23 w Słupsku. 2 Wyżywienie w ilości jednego posiłku dziennie na uczestnika będzie dostarczane uczestnikom w trakcie zajęć dydaktycznych. 2a Poczęstunek w ilości jednego poczęstunku na grupę (10 osób) będzie dostarczane uczestnikom w trakcie zajęć plastycznych (zajęcia trwają 3 dni po 2 h dziennie) 3 Przez wyżywienie rozumie się ciepły posiłek składający się z: - drugiego dania obiadowego (dopuszcza się raz w miesiącu posiłki typu pizza, chińszczyzna lub inne nietradycyjne danie obiadowe), - napoju (ciepłe lub zimne w zależności od pory roku). 3a Przez poczęstunek rozumie się przekąskę w formie, kanapek, ciepłych i zimnych napojów. 4 Przedmiot zamówienia będzie realizowany dla osób w wieku 15-24 lata. 5 Posiłki i poczęstunek muszą być dostarczone w naczyniach jednorazowych razem z workami na odpady. 6 Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania jednego posiłku dziennie dla każdego z uczestników, przy czym będzie to posiłek ciepły składający się z dania głównego i napoju. 7 Posiłek i poczęstunek zostanie dostarczony przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez pracownika Zamawiającego, pełniącego funkcję koordynatora terenowego przy czym w szczególnych przypadkach mogą to być soboty i niedziele oraz dni wolne od pracy. 8 Dokładna ilość zamawianych posiłków i poczęstunków określana będzie przez koordynatora terenowego w momencie rozpoczęcia zajęć w danym dniu i uzależniona jest od liczby osób obecnych na zajęciach danego dnia. 9 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zróżnicowanego menu. Z początkiem miesiąca Wykonawca przekłada do akceptacji koordynatorowi terenowemu jadłospis na dany miesiąc. 10 W uzasadnionych przypadkach Wykonawca obowiązany jest zapewnić odrębne menu dla indywidualnych uczestników (np.: ze względów zdrowotnych, światopoglądowych uczestników) 11 Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania posiłków i poczęstunku ze świeżych produktów przy zachowaniu wszelkich norm i wymogów sanitarnych. Wartość kaloryczna powinna być zgodna z obowiązującymi normami żywienia. 12 W razie stwierdzenia przez pracownika Zamawiającego niezgodności przygotowania lub dostarczenia posiłku, poczęstunku z normami i wymogami sanitarnymi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia innego posiłku, poczęstunku. 13 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za ilość wydanych posiłków, poczęstunków uzależnioną od obecności uczestników na zajęciach. 14 Dostawa posiłków, poczęstunku do wskazanych miejsc odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. 15 Dokładne określenie ilości posiłków, poczęstunków i ilości uczestników w każdym dniu będzie możliwe dopiero na etapie praktycznej realizacji projektu. Możliwa jest również sytuacja, kiedy w danym dniu nie będą dostarczane posiłki. 16 Wykonawca ma obowiązek stosować zróżnicowane menu składające się z posiłków dostarczających podstawowe wartości odżywcze. 17 Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć przykładowy jadłospis na 1 tydzień (dotyczy wyżywienia) oraz menu poczęstunku. 18 Zamawiający do SIWZ dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego - załącznik nr 4..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca na spełnienie w w warunku musi przedstawić aktualną polisę ubezpieczeniową na kwotę minimum na 30 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. c W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano. d W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pomorskaohp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk tel/fax 58 301 79 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.,.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część 1 - Zadanie nr 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1 - Zadanie nr 1 a/ polegające na przygotowaniu i dostarczeniu wyżywienia 20 osobom/uczestnikom (18-24 lata) odbywających się zajęć dydaktycznych w HP 11-12 w Gdyni. Szacunkowa ilość posiłków - około 1400 w okresie do końca trwania umowy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część 2 - Zadanie nr 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 2 - Zadanie nr 2 a polegające na przygotowaniu i dostarczeniu wyżywienia 20 osobom/uczestnikom (15-17 lat) odbywających się zajęć dydaktycznych w HP 11-16 w Kwidzynie. Szacunkowa ilość posiłków - około 1400 w okresie do końca trwania umowy. b polegające na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku w trakcie 3 dni zajęć plastycznych (zajęcia trwają 2 h dziennie) dla 20 osób/uczestników (15-17 lat) z HP 11-16 w Kwidzynie..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część 3 - Zadanie nr 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 3 - Zadanie nr 3 a polegające na przygotowaniu i dostarczeniu wyżywienia 70 osobom/uczestnikom: - 20 osób 15-17 lat z ŚHP 11-23 w Słupsku, - 20 osób 18-24 lata z CEiPM w Słupsku - 10 osób 15-17 lat z HP 11-19 w Słupsku - 20 osób 18-24 lat z HP 11-19 w Słupsku Szacunkowa ilość posiłków - około 4900 w okresie do końca trwania umowy. b polegające na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku w trakcie 3 dni zajęć plastycznych (zajęcia trwają 2 h dziennie) dla 10 osób/uczestników (15-17 lat) z HP 11-19 i dla 20 osób/uczestników (15-17 lat) z ŚHP 11-23 w Słupsku..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.