Rudniki: Kompleksowa usługa sprzątania budynku szkoły Gimnazjum Publicznego w Rudnikach im. Andrzeja Wajdy oraz terenu wokół szkoły.
Numer ogłoszenia: 105026 - 2013; data zamieszczenia: 15.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej , ul. Wieluńska 15, 46-325 Rudniki, woj. opolskie, tel. 0-34 359 50 22, faks 0-34 359 50 22.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budzetowa gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa sprzątania budynku szkoły Gimnazjum Publicznego w Rudnikach im. Andrzeja Wajdy oraz terenu wokół szkoły..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania budynku szkoły Gimnazjum Publicznego w Rudnikach im. Andrzeja Wajdy oraz terenu wokół szkoły. 1. Informacja ogólne: 1) Łączna powierzchnia wewnętrzna pomieszczeń wynosi: 3380,01 m2 (plus 163,35 m2 trybuny zewnętrzne i 163,35 m2 powierzchnia pod trybunami przy wschodniej ścianie sali gimnastycznej S1) - szczegółowe informacje co do powierzchni i rodzajów podłóg wyszczególniono w Tabeli nr 1 w zał. nr 4 do SIWZ 2) Łączna powierzchnia zewnętrzna do sprzątania - w tym tereny zielone, chodniki, chodnik wzdłuż drogi krajowej nr 43, parkingi, schody, opaski przybudynkowe, placu zabaw wynosi 9.409m2 - szczegółowe informacje co do terenu zewnętrznego objętego przedmiotem zamówienia określa mapka sytuacyjna (załącznik nr 4a do SIWZ) - obszar obrysowany linią koloru czerwonego (z wyłączeniem boisk Orlik). 3) Usługa sprzątania powinna być świadczona w dni nauki szkolnej w godzinach od 1600 do 2000 (wyjątek - Tabela nr 1 poz. 30 i poz. 33 w zał. nr 4 do SIWZ ). Wszelkie odstępstwa od tej zasady każdorazowo muszą być uzgadniane z dyrektorem szkoły. 4) Usługa sprzątania w miesiącu sierpniu musi być świadczona w terminie i w godzinach uzgodnionych wcześniej z dyrektorem szkoły. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środków i sprzętu niezbędnego do realizacji usług. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca zobowiązany jest również do wyposażenia pracowników w odpowiednią odzież i obuwie ochronne. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości osób sprzątających, aby zapewnić rzetelność i wysoką jakość wykonywanej usługi. 7) Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy miejsce do przechowywania sprzętu i środków związanych z bieżącą realizacją umowy. 8) Wykonawca może nieodpłatnie korzystać z wody i energii elektrycznej Zamawiającego na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia.. 9) Papier toaletowy oraz mydło w dozownikach w toaletach zapewnia i uzupełnia Zamawiający. 10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do stawiennictwa w budynku w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie. 11) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie, a względem powierzchni zewnętrznych - soli. 12) Mycie mebli powinno odbywać się z użyciem środków do pielęgnacji i konserwacji mebli. 13) Odkurzanie, czyszczenie, mycie sprzętu komputerowego i innego sprzętu elektronicznego musi być prowadzone urządzeniami i środkami do tego przeznaczonymi. 14) Mycie powierzchni białych tablic interaktywnych zapewni Zamawiający. 15) Osoby, którymi będzie posługiwał się Wykonawca, przed przystąpieniem do świadczenia usług muszą zostać przeszkolone w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów pożarowych. Szkolenie Wykonawca przeprowadzi własnym staraniem i na własny koszt. 16) Obowiązkiem Wykonawcy będzie umożliwienie stałego kontaktu z dyrektorem szkoły w celu bieżących uzgodnień dotyczących usług sprzątania. 17) Obowiązkiem Wykonawcy będzie przekazania dyrektorowi szkoły listy osób (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, telefon kontaktowy), które będą wykonywać usługę sprzątania. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z dyrektorem szkoły i powiadomić go o tym fakcie. 18) Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do pomieszczeń objętych usługą sprzątania w terminach i godzinach określonych w pkt 3) i 4). 19) Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania dyrektora szkoły o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu obiektu. 20) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody. 2. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych: CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI W POSZCZEGÓLNYCH POMIESZCZENIACH SZKOŁY OKREŚLA TABELA NR 1 w zał. nr 4 do SIWZ. a) Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach, b) Zamiatanie, zmywanie, polerowanie podłóg, usuwanie przyklejonych gum do żucia, c) Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, d) Wycierania z kurzu wszystkich mebli, parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn, e) Wyrzucanie śmieci z koszy do pojemników do tego przystosowanych. Kosze na śmieci na terenie szkoły muszą być wyposażone w foliowe worki jednorazowe. Kosze na śmieci muszą być myte w zależności od potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, f) Mycie zlewozmywaków i urządzeń o podobnym przeznaczeniu, g) Wycierania drzwi i płytek naściennych, h) Utrzymanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia, i) Dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów środkami do tego przeznaczonymi, j) Mycie wyposażenia WC i łazienek powinno odbywać się z użyciem środków odkażających usuwających kamień, k) Podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane zawsze na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego, l) Posadzki gresowe, lastrykowe, parkietowe powinny być zamiatane, myte przy użyciu środków nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nadających połysk oraz powlekane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym, m) Wycieranie kurzu z powierzchni ławek, krzeseł, biurek, szaf, szafek, stołów, półek, gablot, gaśnic, tablic i innego sprzętu oraz parapetów okiennych, pulpitów, kratek wentylacyjnych przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednim dla rodzaju powierzchni (drewno, tworzywo sztuczne) wyłącznie do tego przeznaczonymi środkami, n) Wycierania z kurzu ścian i sufitów (co najmniej dwa razy w roku) o) Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, p) Mycie drzwi wejściowych do budynku, czyszczenia wycieraczek, q) Mycie drzwi wewnętrznych, r) Ścieranie i mycie tablic białych/magnetycznych, s) Mycie i odkurzanie występów ściennych (cokoły, gzymsy, listwy przypodłogowe), t) Odkurzanie, czyszczenie, mycie poręczy schodowych, u) Odkurzanie i mycie kaloryferów, v) Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian (wewnątrz i na zewnątrz budynku) możliwych do usunięcia, w) Mycie okien i ram okiennych (z użyciem sprzętu umożliwiającego prace na wysokościach) x) Opróżnianie niszczarek, y) Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, z) Czyszczenie i odkurzanie sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych IT, aa) Czyszczenie i odkurzanie monitorów za pomocą materiałów nie pozostawiających smug, z wykorzystaniem środków przeznaczonych do czyszczenia monitorów, 3. Sprzątanie powierzchni zewnętrznych: Do zakresu obowiązków Wykonawcy należeć będzie: a) Dokładne sprzątanie terenu zewnętrznego (trawników, chodników, parkingów, placu zabaw) powinno odbywać się dwa razy w tygodniu - w poniedziałki i w piątki, b) Raz w tygodniu mycie na mokro wszystkich urządzeń placu zabaw oraz ławek zainstalowanych na terenie objętym usługa sprzątania, c) Grabienie i wywożenie na bieżąco liści i gałęzi - w zależności od potrzeb, d) Opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się na zewnątrz, e) Usuwanie roślinności, mchu ze szczelin pomiędzy kostka brukową oraz pomiędzy płytami chodnikowymi, usuwanie zabrudzeń i przyklejonych gum do żucia na terenie określonym pkt 1. 2), (załącznik 4a do SIWZ)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.93.00 - Usługi sprzątania szkół .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W przedmiotowym postępowaniu nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę wg załącznika 2a,

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę wg załącznika 2a,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę wg załącznika 2a,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę wg załącznika 2a,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg zasady spełnia/nie spełnia na podstawie: - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę wg załącznika 2a,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony Formularz oferty (zał. Nr 1 do SIWZ) b) Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy ( odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie c) W przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.1 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, pod warunkiem, że będzie dotyczyć zakresu mającego wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) gdy wynikną niejasności lub rozbieżności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, c) gdy na etapie postępowania jak i w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć pozostałych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rudniki.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej, ul. Wieluńska 15, 46-325 Rudniki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.03.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej, ul. Wieluńska 15, 46-325 Rudniki.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie