Aleksandrów Łódzki: ŚWIADCZENIE USŁUG ORGANIZACJI IMPREZ PLENEROWYCH W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA ARTYSTÓW ORAZ DOSTARCZENIA TECHNIKI ESTRADOWEJ
Numer ogłoszenia: 104389 - 2013; data zamieszczenia: 07.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Gminy Aleksandrów Łódzki, Pl. Kościuszki 2, 95-070 Aleksandrów Łódzki, woj. łódzkie, tel. 042 7121018, 7121620, faks 042 7121780.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG ORGANIZACJI IMPREZ PLENEROWYCH W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA ARTYSTÓW ORAZ DOSTARCZENIA TECHNIKI ESTRADOWEJ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacji imprez plenerowych w zakresie zapewnienia artystów oraz dostarczenia techniki estradowej Wykonawca zapewni m.in.: Podczas Dni Aleksandrowa Łódzkiego, które odbędą się 22-23 czerwca 2013 r. a) występy artystów wraz z zapewnieniem wszelkich aspektów wynikających z ich riderów technicznych oraz wymogów hotelowo - bytowych: - 22 czerwca: Syllur (występ w godzinach 17:00-17:45), Elektryczne Gitary (występ w godzinach 21:00 - 22:30), - 23 czerwca: Lombard (występ w godzinach 19:15-20:30), Maryla Rodowicz (występ w godzinach 21:00-22:30) b) 1 agregat 22 czerwca, 2 agregaty 23 czerwca (każdy o mocy 80KW) w tym jeden mobilny telebim diodowy (3x4 m) wraz z obsługą c) obsługę ceremonii otwarcia stadionu w oparciu o istniejące na trybunie MOSiRu nagłośnienie i własne mikrofony i statywy (2 szt. bezprzewodowe) d) obsługę techniczna gali Smolary 2013, nagłośnienie (min. 2x200 watt), 2 mikrofony bezprzewodowe e) podesty sceniczne 6x3m, wys. 50 cm f) mównicę o konstrukcji metalowej g) opłacenie tantiem Zaiks h) konstrukcję nośną oświetlenia i nagłośnienia o specyfikacji technicznej adekwatnej do riderów technicznych wykonawców (Elektryczne Gitary, Lombard, Maryla Rodowicz) Podczas Rockowego Zakończenia Lata, który odbędzie się 14 września 2013: a) występy artystów: Illusion (występ w godzinach 22:00-23:30), My Riot (występ w godzinach 20:30-21:30) wraz z zapewnieniem wszelkich aspektów wynikających z ich riderów oraz wymogów hotelowo - bytowych b) konstrukcję nośną oświetlenia i nagłośnienia o specyfikacji technicznej adekwatnej do riderów technicznych wykonawców (Illusion, My Riot) c) telebim diodowy (3x4 m) wraz z obsługą d) 1 agregat o mocy 80 Watt e) przeprowadzenie biletowania imprezy w oparciu o serwis TicketPro pozwalający na zakup biletu drogą internetową, oraz bezpośrednio w dniu imprezy poprzez sprzedaż biletów przy wejściu na teren imprezy f) opaski na rękę w ilości 3000 szt. g) rozliczenie się z kwoty uzyskanej ze sprzedanych biletów poprzez pomniejszenie należnego Wykonawcy wynagrodzenia za współorganizowanie festiwalu o zebraną podczas całej sprzedaży kwotę. W przypadku gdy wpływ ze sprzedaży biletów przewyższać będzie wynagrodzenie za wyżej wymienione usługi nadwyżka zostanie zaliczona na poczet wynagrodzenia za współorganizowanie imprezy Festiwal Sztuk Różnych, h) opłacenie tantiem Zaiks Podczas Festiwalu Sztuk Różnych, który odbędzie się 21 września 2013: a) występ artystów - Anity Lipnickiej i Johna Portera (występ w godzinach 20:00-21:30) wraz z zapewnieniem wszelkich aspektów wynikających z jego rideru technicznego oraz wymogów hotelowo - bytowych b) konstrukcję nośną oświetlenia i nagłośnienia o specyfikacji technicznej adekwatnej do rideru wykonawcy c) 1 agregat o mocy 80 Watt Podczas Live Stage Aleksandrów Łódzki, który odbędzie się 12 października 2013 r. a) występ artysty Gordona Haskella (występ w godzinach 20:00-21:30) wraz z zapewnieniem wszelkich aspektów wynikających z jego rideru technicznego oraz wymogów hotelowo - bytowych b) 1 agregat o mocy 80 Watt c) przeprowadzenie biletowania imprezy bezpośrednio w dniu imprezy poprzez sprzedaż biletów przy wejściu na teren imprezy d) rozliczenie się z kwoty uzyskanej ze sprzedanych biletów poprzez pomniejszenie należnego Wykonawcy wynagrodzenia za współorganizowanie Live Stage Aleksandrów Łódzki o zebraną podczas całej sprzedaży kwotę. W przypadku gdy wpływ ze sprzedaży biletów przewyższać będzie wynagrodzenie za wyżej wymienione usługi nadwyżka zostanie zaliczona na poczet wynagrodzenia za współorganizowanie Sylwestra Miejskiego, e) opłacenie tantiem Zaiks Podczas Sylwestra Miejskiego : a) scenę zadaszoną (10x10m) b) nagłośnienie estradowe wynikające z rideru technicznego (załącznik nr 1) c) 3 wyposażone garderoby d) telebim diodowy z obsługą.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pasja Agencja Artystyczno-Reklamowa, ul. Celna 12/3, 94-020 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 400000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 465233,87

• Oferta z najniższą ceną: 465233,87 / Oferta z najwyższą ceną: 465233,87

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W terminach wykonania zamówienia określonych przez Zamawiającego wyłączność na zapewnienie występu artystów posiada tylko jeden wykonawca - Agencja Artystyczno Reklamowa Pasja, ul. Celna 12, 94-020 Łódź.