Ełk: Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Ełk na podstawie zakupionych biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2016/2017
Numer ogłoszenia: 103721 - 2016; data zamieszczenia: 24.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 132476 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk, ul. Tadeusza Kościuszki 28A, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 619 45 91, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Ełk na podstawie zakupionych biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2016/2017.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu dojazdu do szkół, przedszkoli, punktów przedszkolnych i odwozu po zajęciach, dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Ełk, bądź zamieszkałych w obwodzie szkoły na terenie Gminy Ełk na podstawie zakupionych biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie wsiadania, przewozu oraz wysiadania z pojazdu w roku szkolnym 2016/2017. 1. Zamówienie podzielone jest na 7 zadań. Do realizacji zamówienia wymagane są: - 2 autobusy z ilością miejsc siedzących - 50 - 4 autobusy z ilością miejsc siedzących - 45 - 1 autobus z ilością miejsc siedzących - 42 - 2 busy z ilością miejsc siedzących - 12 - 1 bus z ilością miejsc siedzących - 15 Zadanie nr 1 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz dzieci do: Zespołu Szkół Samorządowych w Woszczelach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Siedliska (6), Chrzanowo (8+1), Bienie (2), Rogale Kolonia (2), Rogalik (8+4), Różyńsk (28), Rogale (9), Bartosze (3), Judziki (3), Mołdzie (1 +1), Guzki (3), Grabnik Osada (23+2), Grabnik Kolonia (3), Grabnik (8), Szacunkowa liczba dowożonych uczniów w każdym miesiącu wynosić będzie ok. 115 w tym 8 dzieci do punktu przedszkolnego Zadanie nr 2 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz dzieci do: Zespołu Szkół Samorządowych w Stradunach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Przytuły (7), Przytuły Kolonia (1), Janisze (2). Szacunkowa liczba dowożonych uczniów w każdym miesiącu wynosić będzie ok. 10 dzieci. Zadanie nr 3 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz dzieci do: Zespołu Szkół Samorządowych w Chełchach i odwóz po skończonych zajęciach do Przykopki. Szacunkowa liczba dowożonych uczniów w każdym miesiącu wynosić będzie ok.7 dzieci w tym 1 do punktu przedszkolnego. Zadanie nr 4 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz dzieci do: 1) Zespołu Szkolno - Przedszkolnego i Gimnazjum im. J. Bytnara w Nowej Wsi Ełckiej i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Bajtkowo (17 +3), Chruściele (19+2), Ciernie (7), Szarek (6+2), Szarejki (8+1), Mąki (2), Mącze (7), Barany (8+5), Mostołty (18+1), Karbowskie (5+2), Rostki (1), Rymki (11), Zdedy (3), Białojany (2), Suczki (13+3), Tracze (3), Pistki (10), Pistki Stacja Doświadczalna (2) Niekrasy (1), Borki (9), Zdunki (8+1), Bobry (5), Szosa Bajtkowska (18+1), Maleczewo (11+3), Talusy (4), Rękusy (4), Ruska Wieś (2), Buniaki (2), Szacunkowa liczba dowożonych uczniów w każdym miesiącu wynosić będzie ok. 230 w tym 24 dzieci do przedszkola. Zadanie nr 5 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz dzieci do: Szkoły Podstawowej im. Szarych Szeregów w Mrozach Wielkich i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Kałęczyny (14 + 1), Regielnica (10+2), Regiel (12+1), Koziki (1), Sordachy (2), Giże (1). Szacunkowa liczba dowożonych uczniów w każdym miesiącu wynosić będzie: 44 dzieci w tym 4 do punktu przedszkolnego Zadanie nr 6 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz dzieci do: Szkoły Podstawowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Rękusach i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Rękusy (3), Talusy (12+2), Buniaki (10), Ruska Wieś (11), Bartosze (4+3), Judziki (7+1), Judziki (1). Szacunkowa liczba dowożonych uczniów w każdym miesiącu wynosić będzie: 54 dzieci w tym 6 dzieci do punktu przedszkolnego. Zadanie nr 7 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz dzieci do: Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Ełku, OHP w Ełku oraz Gimnazjum im. Jana Bytnara ps. Rudy w Nowej Wsi Ełckiej i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów z następujących miejscowości: Kałęczyny (3), Regielnica (4), Regiel (1), Mrozy Wielkie (3), Giże (1). Szacunkowa liczba dowożonych uczniów w każdym miesiącu wynosić będzie: 12 dzieci. Razem szacunkowa liczba dowożonych uczniów w każdym miesiącu wynosić może - 472 dzieci 2. Wymagania dodatkowe dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca będzie dowoził uczniów w dni nauki szkolnej na podstawie sprzedanych biletów miesięcznych. W przypadku zmian w organizacji zajęć polegających na: skróceniu godzin nauki, egzaminu gimnazjalnego lub innych przyczyn Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów co najmniej na 1 dzień przed planowaną zmianą. 2) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie średniej ceny brutto 1 biletu miesięcznego na wszystkie zadania. 3) Usługa będzie świadczona przy użyciu środków transportowych spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniające maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 r. (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 305 ze zm.) w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia. 4) Wykonawca zamówienia podczas przewozu musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusie dla każdego dziecka. 5) W okresie jesienno - zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 6) Zamawiający najpóźniej na 6 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów, na poszczególne zadania. 7) Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy do poszczególnych szkół bilety miesięczne zgodnie z imiennym wykazem uczniów. 8) Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego przedstawiciela szkoły, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów. 9) Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 5 dnia każdego miesiąca, a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc. 10) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. 11) Wykonawca w razie awarii własnego autobusu lub busa zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Wykonawcy karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany w zakresie liczby dowożonych i odwożonych uczniów, która spowoduje wzrost lub spadek ilości zakupionych biletów miesięcznych w przypadku zmiany rzeczywistej liczby przewożonych uczniów. 13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian, które są uzależnione od rozkładu zajęć lekcyjnych w szkołach i nieprzewidzianych zdarzeń na drogach. 14) Ilość kursów odwozu dzieci po zajęciach ustalona zostanie po zapoznaniu się z planami zajęć w poszczególnych szkołach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości kursów odwozu. 15) Transport musi być przeprowadzony ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu, jak również w trakcie ich wsiadania i wysiadania. Wykonawca zapewnia opiekunów w autobusach i busach po uzgodnieniu z Zamawiającym. 16) W przypadku pozostawania wolnych miejsc w autobusie Zamawiający wyraża zgodę na świadczenie usług na rzecz mieszkańców gminy poprzez sprzedaż biletów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.13.00.00 - (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PKS w Suwałkach Spółka Akcyjna, ul. Wojska Polskiego 100, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 553960,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 268898,40

• Oferta z najniższą ceną: 268898,40 / Oferta z najwyższą ceną: 698560,00

• Waluta: PLN .