Mogilno: Świadczenie usług pocztowych dla Powiatu Mogileńskiego
Numer ogłoszenia: 102 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 523058 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Mogileński, ul. Gabriela Narutowicza 1, 88-300 Mogilno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 318 03 04, faks 52 318 03 04.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dla Powiatu Mogileńskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Termin realizacji zamówienia od 2 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania wszystkich przesyłek pocztowych dla Powiatu Mogileńskiego z siedzibą przy ul. Gabriela Narutowicza 1, 88-300 Mogilno zgodnie z Rozdziałem 8 - Doręczenia, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz.U. z 2013 r. poz. 267 z późń. zm.) 2.Przedmiot zamówienia obejmuje także odbiór z placówki oddawczej Wykonawcy niedoręczonych przesyłek pocztowych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.3. Zamawiający wymaga, aby przesyłki pocztowe były dostarczone na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych.Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U. z 2013 r., poz. 545) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r., w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym ( Dz. U. z 2003 r., Nr 108, poz. 1022 póź.zm.). Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r., w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczenia pism sądowych w postępowaniu cywilnym. ( Dz. U. z 2013 r., poz. 1350.).4. W przypadku niewykonania lub nienależnego wykonania usług, Zamawiającemu i adresatowi przysługują procedury reklamacyjne określone w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r.zmiana w sprawie reklamacji usługi pocztowej ( Dz.U.2013 poz. 1468 zmiana) powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (dz. U. z 2003r., Nr 183, poz. 1795, z póź. zm.).5. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek pocztowych do nadania oraz sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia (książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznaczne identyfikujące adresata i nadawcę,określając jednocześnie rodzaj przesyłki.6. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenia ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia,określając jednocześnie rodzaj przesyłki. 7. Usługi będą świadczone w dni robocze, 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, a przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji dostarczone przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zastrzega się, aby placówka nadawcza/oddawcza Wykonawcy mieściła się w tej samej miejscowości co siedziba Zamawiającego.8. Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, w tym również poza granicami Unii Europejskiej. 9. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu (zgodnie z adresem nadania przesyłki pocztowej rejestrowanej) pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.Wspólny Słownik Zamówień: Termin realizacji: od 02.01.2014 r. do 31.12.2014 r. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania wszystkich przesyłek pocztowych dla Powiatu Mogileńskiego z siedzibą przy ul. Gabriela Narutowicza 1, 88-300 Mogilno zgodnie z Rozdziałem 8 - Doręczenia, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz.U. z 2013 r. poz. 267 z późń. zm.) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje także odbiór z placówki oddawczej Wykonawcy niedoręczonych przesyłek pocztowych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.3. Zamawiający wymaga, aby przesyłki pocztowe były dostarczone na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych. Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U. z 2013 r., poz. 545) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r., w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym ( Dz. U. z 2003 r., Nr 108, poz. 1022 póź.zm.). Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r., w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczenia pism sądowych w postępowaniu cywilnym. ( Dz. U. z 2013 r., poz. 1350.). 4. W przypadku niewykonania lub nienależnego wykonania usług, Zamawiającemu i adresatowi przysługują procedury reklamacyjne określone w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada2013 r.zmiana Infrastruktury w sprawie reklamacji usługi pocztowej ( Dz.U.2013 poz. 1468 zmiana) powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej iprzekazu pocztowego (dz. U. z 2003r., Nr 183, poz. 1795, z póź. zm.)5. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek pocztowych do nadania oraz sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia (książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznaczne identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki. 6. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenia ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia,określając jednocześnie rodzaj przesyłki. 7. Usługi będą świadczone w dni robocze, 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, a przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji dostarczone przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zastrzega się, aby placówka nadawcza/oddawcza Wykonawcy mieściła się w tej samej miejscowości co siedziba Zamawiającego. 8. Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, tym również poza granicami Unii Europejskiej. 9. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu (zgodnie z adresem nadania przesyłki pocztowej rejestrowanej) pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 10. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia jej nadania.11. Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego.12. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.13. Opłata pocztowa (wynagrodzenie za realizację usługi) będzie wnoszona z dołu-za okresy miesięczne wykonywania usług, na zasadzie opłaty bezgotówkowej.14. Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków potwierdzenia odbioru o treści uzgodnionej z Wykonawcą.15. Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, określone w załączniku nr 1 do umowy maja charakter szacunkowy,stanowią element służący do kalkulacji ceny ofertowej oraz wyboru najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadania przesyłek w podanych w tym załączniku ilościach. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tego tytułu. 16. Przesyłki pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o gabarytach A i B: Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum- żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: minimum- jeżeli przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekraczać 600 mm LISTY KRAJOWE GABARYTY A do 350 g 3300 szt.,ponad 350 do 1000 g 2szt.,ponad 100 g do 2000 g 2 szt. Listy polecone do 350 g 4000 szt.,ponad 350 g do 1000 g 4 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 4 szt. List polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 10 000 szt., ponad 350 g do 1000 g 4 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 4 szt. Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 2 szt.,ponad 350 g do 1000 g 2 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 2 szt. Listy zwykłe z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 10 szt.,ponad 350 g do 1000 g 2 szt.ponad 1000 g do 2000 g 2 szt. Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 2 szt.,ponad 350 g do 1000 g 2 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 2 szt. GABRAYTY B Listy zwykłe do 350 g 1szt., ponad 350 g do 1000 g 1 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 1 szt. Listy polecone do 350 g 1szt., ponad 350 g do 1000 g 1 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 1 szt. Listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 365 szt., ponad 350 g do 1000 g 2szt., ponad 1000 g do 2000 g 15 szt. Listy zwykłe z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 1 szt.ponad 350 g do 1000 g 1 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 1 szt. Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 1szt., ponad 350 g do 1000 g 1szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt. Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 1szt., ponad 350 g do 1000 g 1 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 1szt. LISTY ZAGRANICZNE - KRAJE EUROPEJSKIE Listy polecone do 50 g 2 szt. Listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 2 szt..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Sa, Ul.Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 82000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 81008,45

• Oferta z najniższą ceną: 81008,45 / Oferta z najwyższą ceną: 81008,45

• Waluta: PLN.