Siedlce: Zlecenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz rekreacyjnej w ramach organizacji Konferencji COST ECCL 2010
Numer ogłoszenia: 102825 - 2010; data zamieszczenia: 29.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Podlaska w Siedlcach, ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025 6442095, faks 025 6442045.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zlecenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz rekreacyjnej w ramach organizacji Konferencji COST ECCL 2010.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, uslug restauracyjnych i dotyczacych podawania posiłów oraz usług świadczonych przez ośrodki rekreacyjne w ramach organizacji konferencji COST ECCL 2010.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92.33.00.00 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pałacowe Centrum Konferencyjne Sp. z o.o., ul. Kołobrzeska 2, 02-923 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 106322,40

• Oferta z najniższą ceną: 106322,40 / Oferta z najwyższą ceną: 106322,40

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postepowanie wszczęto na gruncie ustawy Prawo zamówień publicznych sprzed nowelizacji, która weszła w życie 29 stycznia 2010 r. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz usług rekreacyjnych. Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., w związku z treścią załącznika nr IIB o dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. lub w załączniku XVII B do dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004r., w postępowaniach, których przedmiotem jest udzielenie zamówienia na wspomniane usługi, Zamawiający może nie stosować przepisów określających przesłanki wyboru trybu zamówienie z wolnej ręki. Istotny jest fakt, iż lokalizacja Konferencji COST ECCL 2010 w Pałacu Ossolińskich w Sterdyni była jednym z argumentów przemawiających za przyznaniem prawa organizacji tego wydarzenia Akademii Podlaskiej. Zarówno samo miejsce organizacji, jak i przewidywany koszt został zaakceptowany przez Przewodniczącego Europejskiego Programu Współpracy w Dziedzinie Badań Naukowo-Technicznych (COST), realizowanego w ramach European Science Foundation i przewodniczących grup roboczych w ramach tego programu. Wobec powyższego, nie jest możliwa zmiana lokalizacji Konferencji.