Brudzew: Wyposażenie budynku dawnej wozowni w Kolnicy z przeznaczeniem na Gminny Ośrodek Kultury prowadzący ognisko wychowawcze
Numer ogłoszenia: 102416 - 2011; data zamieszczenia: 06.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Brudzew , ul. Turkowska 29, 62-720 Brudzew, woj. wielkopolskie, tel. 0-63 2797047, faks 0-63 2797047.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.brudzew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyposażenie budynku dawnej wozowni w Kolnicy z przeznaczeniem na Gminny Ośrodek Kultury prowadzący ognisko wychowawcze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa wyposażenia budynku dawnej wozowni w Kolnicy z przeznaczeniem na Gminny Ośrodek Kultury prowadzący ognisko wychowawcze z podziałem na 7 części, zwanych w dalszej części wyposażeniem. 2. Stanowiąca przedmiot niniejszego zamówienia sprzedaż i dostarczenie poszczególnych elementów wyposażenia obejmuje: przeniesienie własności, transport, rozładunek, wniesienie oraz kompletny montaż we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach budynku dawnej wozowni w Kolnicy (szczegóły Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ), jak również udzielenie instruktażu, kompletu gwarancji, instrukcji użytkowania, niezbędnych dopuszczeń i atestów. 3. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany Zamawiającemu na podstawie ilości określonych w zamówieniu. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu do budynku dawnej zabytkowej wozowni w msc. Kolnica, Gmina Brudzew. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego wykonania zamówienia. Poszczególne części zamówienia pogrupowane są w Załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji wyłącznie jako: Część I - meble biurowe Część II - meble i sprzęt szkolny Część III - sprzęt do gier Część IV - sprzęt rehabilitacyjny Część V - sprzęt komputerowy, RTV, AGD Część VI - nagłośnienie Część VII - system alarmowy + monitoring Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na poszczególne części stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające wyceny pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone. 5. Wyszczególnienie (z podziałem na części), opis techniczny oraz ilość zamawianego asortymentu określa Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 6. Zastosowane w niniejszej specyfikacji szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia poprzez np. wskazanie konkretnego produktu, urządzenia lub materiału (poprzez podanie jego nazwy, znaku towarowego lub nazwy producenta) lub konkretnego rozwiązania ma jedynie na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia i nie ogranicza konkurencji. W przypadku powoływania się na marki przez Zamawiającego dopuszcza się złożenie oferty o asortymencie równoważnym o parametrach nie gorszych niż przedstawione w specyfikacji. Za asortyment równoważny Zamawiający uzna takie poszczególne elementy wyposażenia, które będą spełniały wymagania techniczne i jakościowe prezentowane przez markę, na którą powołuje się Zamawiający. W przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego Wykonawca winien go zaprezentować w katalogu ewentualnie przedstawić rysunek oraz sporządzić opis techniczny. Wszelkie zdjęcia, na które powołuje się Zamawiający w treści Załącznika nr 2 do niniejszej specyfikacji mają charakter przykładowy i nie zobowiązują Wykonawcy do wykonania tożsamych elementów wyposażenia, a jedynie o charakterze zbliżonym przy zachowaniu opisu technicznego wskazanego przez Zamawiającego. 7. Nie dopuszcza się możliwości dostarczenia wyposażenia używanego (tj. innego niż fabrycznie nowy). Poszczególne elementy wyposażenia stanowiące przedmiot dostawy muszą być fabrycznie nowe w oryginalnych zamkniętych opakowaniach i musi spełniać wszelkie wymagania wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce 8. Oferent udzieli minimum 24 - miesięcznej gwarancji na zaproponowany przedmiot zamówienia licząc od daty odbioru dostawy. Udzielona gwarancja nie może wykluczać, ani nie ograniczać uprawnień Zamawiającego wobec innych podmiotów, które udzieliły niezależnej gwarancji na poszczególne produkty stanowiące przedmiot zamówienia (tzw. gwarancje producenckie). Czas oczekiwania na przystąpienie do usunięcia uszkodzenia do 48 godzin oraz wymianę elementu wyposażenia na nowe po trzech naprawach gwarancyjnych danego elementu wyposażenia; 9. Poszczególne elementy wyposażenia muszą być wykonane w sposób zgodny z obowiązującymi na dzień wykonania przepisami prawa oraz posiadać niezbędne aprobaty i atesty, w takim zakresie, w jakim są one wymagane dla określonych grup produktów. 10. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, dostawca dokona obmiaru z natury, uzgodni z użytkownikiem kolor okleiny / tapicerki / stelażu, na podstawie oferty / katalogu wybarwień konkretnego dostawcy w poszczególnych pomieszczeniach. 11. Załączniki w postaci rysunków/zdjęć stanowią oprócz części opisowej, integralną część specyfikacji. 12. Wymienione w niniejszej specyfikacji elementy wyposażenia stanowią wzór według którego zamawiający oczekuje realizacji dostawy. Jeżeli wykonawca zaproponuje elementy wyposażenia równoważne do założonych to winny być: - w stylu jak te, które stanowią przedmiot zamówienia, - wykonane w technologii określonej w opisie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem kolorystyki określonej przez Zamawiającego, - nie gorsze w swojej klasie od przyjętych przez zamawiającego, - uwzględniać prawidłową współpracę z pozostałymi elementami wposażenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.10.00.00 - Meble 39.16.00.00 - Meble szkolne 32.00.00.00 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 37.46.12.20 - Stoły do gry w piłkarzyki 37.46.15.00 - Stoły do tenisa stołowego 39.22.00.00 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia w następujących przypadkach: 1) wystąpienie zdarzenia zewnętrznego nie dającego się przewidzieć, tzw. siła wyższa na które strony procesu inwestycyjnego nie mają wpływu, i którego skutkom nie można było zapobiec, nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwia wykonanie zamówienia w całości lub w części, szczególności: zmiana warunków atmosferycznych uniemożliwiająca zachowanie technologii montażu sprzętu, klęski żywiołowe i inne zdarzenia związane z działaniem sił przyrody, takie jak trzęsienia ziemi, powódź, a także zdarzenia pozostające poza kontrolą i wolą stron, 2) zmiana obowiązującej stawki VAT. Zmiana stawki VAT dotyczyć będzie ceny oferty, w części, jakiej dotyczą te zmiany przepisów; 3) zmiana wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego lub zmiana ta będzie spowodowana zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia, 4) zmiana podwykonawcy, 5) zmiana przepisów prawa, mająca wpływ na termin wykonania dostaw lub sposób ich prowadzenia. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych; c) zmiany osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją Umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.brudzew.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Brudzewie ul. Turkowska 29 62-720 Brudzew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.05.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Brudzewie ul. Turkowska 29 62-720 Brudzew.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Działanie 5.4..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie